【Windows10・オフィス】マイクロソフトアカウントとは何か?必要なの?

2020/12/6

もりの

マイクロソフトアカウントって、作らないといけないものなの?

はらの

オフィスを使うときは、必要なの。

今回のポイント

  • マイクロソフトアカウントは、マイクロソフトのサービスを利用する権利
  • Officeを利用するほか、スカイプやOne Drive、Microsoft storeなどいろんなサービスを受けられる
  • 「Windowsボタン」→「設定」→「アカウント」から、マイクロソフトアカウントでログインしているかが分かる

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マイクロソフトアカウントとは

マイクロソフトのサービスを利用するのに必要な会員登録のようなものです。
Appleの「Apple ID」や、Googleのグーグルアカウントのようなものですね。

Apple IDは「App Store」や「iTunes Store」でアプリや音楽などをダウンロードしたり、iCloudにデータを保存したりと、Appleが提供するサービスを利用する際に必要ですね。

MacやiPhoneユーザーの方にはおなじみだと思います。

Googleアカウントも「Google Play」でアプリをダウンロードしたり、「Gmail」でメールをしたり、「Googleドライブ」にデータを保存したりするのには、Googleアカウントが必要ですね。

実は「youtube」のコメントなんかもGoogleアカウントがないとできないって、ご存じでした?

これらのサービスは、一度アカウントを作ってしまえば、以降どのサービスでも最初に作ったアカウントで利用できるようになります。
しかも、アカウント自体は無料で作れます。逆にアカウントを作らないと、これらのサービスは受けられません。

アカウントは、その会社が提供するサービスを利用できる権利なんですね。

もりの

大切なものなんだね。

マイクロソフトアカウントで何ができる?

では、マイクロソフトアカウントはどんなサービスが利用できる権利なんでしょうか。
実は、AppleやGoogleと似たようなサービスが、マイクロソフトにもあるんです!

Microsoft store(マイクロソフトストア)でアプリをダウンロード

AppleにはApp Store、GoogleにはGoogleプレイがありましたが、Microsoftにも「Microsoft store」なるものが存在します。
スタートを押した際出てくる、Windowsマークが描かれた買い物袋のようなアイコンですね。

Microsoft storeの場所

クリックすると、マイクロソフトストアに飛べます。
これはマイクロソフトストアのホーム画面です。

マイクロソフトストアのホーム画面

ホーム画面にはいわゆる洋ゲーっぽいアプリが並びますが、見てみるといろんな種類のアプリがあります。

いろんなアプリがある

ラインやインスタグラム、フェイスブックといった有名どころも、しっかりありますね。
Windowsをより便利で快適に使えるアプリがそろっているので、一度覗いてみるのもいいかもしれません。

OneDrive(ワンドライブ)でオンラインでデータが保存できる

Appleのアイクラウド、Googleのグーグルドライブのようなオンラインストレージだって、マイクロソフトにはあります。

その名もOneDrive(ワンドライブ)
こちらもスタートメニューの中にありますし、アプリ一覧にも「O」のところにあります。

ワイドライブの場所
もりの

オンラインストレージ?

はらの

インターネット上にデータを保存できるサービスなの。

いつもはパソコンにデータを保存していると思います。
そのパソコンが万が一壊れてしまったら……最悪の場合、大切なデータは二度と開けなくなるかもしれません。

そうでなくてもパソコンに保存できる容量には限りがあるので、たくさんデータを保存していると、容量がいっぱいになってしまうことも……。

パソコンが壊れたら……

そんな時に使えるのが、オンラインストレージです。

もしパソコンが壊れてもデータはオンラインにあるので、別のパソコンでログインすれば、問題なくデータが開けます。
また、オンラインに保存する分、パソコンの容量を節約できますね^^

OneDriveでは、無料でも5GBまでデータを保存できます
5GBってなかなかの容量ですね。写真ならだいたい2,500枚くらい保存できちゃいます。

Outlook(Outlook)でwebメールもできちゃう

AppleにはiCloudメール、GoogleにはGメールというwebメールが無料で使えます。

マイクロソフトにも、Outlook(Outlook)という無料で使えるwebメールがありますよ。

もりの

webメール?

はらの

インターネット上で使えるメールのことなの。

もりの

メールはもともとインターネットにつながないとできないんじゃ?

今までのメールソフトは、パソコンにインストールして使っていたので、インストールしたパソコンでしかメールを確認したり送信はできませんでした。
携帯のキャリアメールもそうですね。ドコモやau、ソフトバンクのキャリアメールは、その携帯でしか操作できません。

しかしwebメールなら、インターネットにさえつながれば、どこからだってアクセスできます。パソコンからでもスマホからでも、端末に制限はありません。

iCloudメールやGメール、Yahoo!メールなんかがそうですね。マイクロソフトのOutlookも、これらと同じように使えるのです。

無料のOffice Onlineが使える

Office Online

通常Officeを使う場合、Officeのパッケージ版を購入するか、Microsoft365という月額タイプのサブスクリプションを利用するかなのですが、実は無料でOfficeが使えるってご存じでしたか?

その名も、「Office Online」!

ワードやエクセル、PowerPoint、OneNoteがweb上で閲覧、編集ができるのです。
送られてくるデータがワードやエクセルなので、閲覧するためだけに必要、なんて時にはぴったりですね!

そのほかスカイプやワンドライブ、Outlookにもアクセスできます。

ログインした画面

試しにエクセルを開いてみました。見た感じ、通常のエクセルと同じような感じですね。

Office Onlineのエクセル
もりの

じゃあ無料版でいいじゃん。

ただ、もちろんOffice Onlineには制限があります。

たとえば、条件付き書式やデータの入力規則なんかは表現はできますが、ルールの作成はできません。
また、マクロが使えなかったり、一部の関数がうまく働かなかったり……。

ワードでも、図形やテキストボックスが作れなかったりと、通常版の簡素版という位置づけのようです。

しかし、無料でつかえるものとしては贅沢すぎる内容ではあります。

マインクラフトを遊ぶのに必要

一時期かなりの人気を誇っていたマインクラフト。
youtuberがこぞって楽しく遊んだり、自慢の建造物を披露していましたよね。

実は、そんなマイクラ遊ぶのにマイクロソフトアカウント必要ってご存じでしたか?

マイクロソフトアカウントはこういったゲームとも関係があるんですね。

マイクロソフトアカウントは知らないうちに持ってる可能性がある

もりの

マイクロソフトアカウント作ろうかな……

はらの

じつは、すでにアカウントを作ってる可能性があるの。

実は最近のWindows10のパソコンは、セットアップ(初期設定)時にマイクロソフトアカウントの作成を促してきます。
作らないと次に進めないようにも見えるので、その際に作っている場合が多いのです。

そのため、Windows10のパソコンを使っている時点で、すでにマイクロソフトアカウントを持っている可能性があります。

パソコンにログインする二つのアカウント

パソコンにログインするにはアカウントが必要ですが、このアカウントは「マイクロソフトアカウント」と「ローカルアカウント」の2種類があります。

この時に、マイクロソフトアカウントでセットアップしてログインしていれば、マイクロソフトアカウントを持っている。
ローカルアカウントという別のアカウントでセットアップしてログインしていれば、マイクロソフトアカウントは持っていない可能性があります。

マイクロソフトアカウントの確認方法

マイクロアカウントをすでに持っているのかを確認してみましょう。

まず、画面左下にある「Windowsボタン」→「設定(歯車のマーク)」をクリックしてください。

スタートから設定を開く

Windowsの設定が開くので、アカウントをクリックします。

アカウントをクリック

すると、ユーザーの情報が出てきます。
名前の下にメールアドレスが書いてあれば、マイクロソフトアカウントを使ってログインをしています。
ローカルアカウントの場合、ローカルアカウントと書かれています。

ローカルアカウントかマイクロソフトアカウントかを確認する方法

マイクロソフトアカウントにログイン(サインイン)してみる

すでにアカウントを持っている方はそのアカウント、持っていない方は新しくアカウントを作成して、先に述べたようなサービスを使ってみましょう。
下記サイトにアクセスして、メールアドレスとパスワードを入力すればOKです。

Microsoftアカウント

マイクロソフトアカウントサインイン画面
1.サインインマイクロソフトアカウントをお持ちの方はこちらから
2.Microsoftアカウントを作成マイクロソフトアカウントをお持ちでない方はこちらから

マイクロソフトアカウントを持っている場合

サインインをクリックするとサインインの画面に行くので、メールアドレスを入力して、次へをクリックします。

メールアドレスを入力する

次にパスワードを入力します。

パスワードはマイクロソフトアカウントを作った際に決めていると思いますが、忘れた場合は「パスワードを忘れた場合」をクリックすれば、先ほど入力したメールアドレス宛にメールが来るので、メールに指示に従えばOKです。

パスワード入力画面

無事、サインインできました!

Microsoftのサイトにサインインできた!

新しくマイクロソフトアカウントを作る場合

Microsoftアカウントを作成をクリックすると、アカウントの作成という画面が出てきます。
ここに登録したいメールアドレスを入力してください。

メールアドレスを入力する

この後は画面の指示に従って「パスワード」「名前」「国」「生年月日」と入力して進みます。

最初に指定したメールアドレスにMicrosoftアカウントチームからメールが来るので、中にある「セキュリティコード」を確認します。

生年月日まで記入したMicrosoftアカウントに戻ると「メールの確認」画面になっています。
そこに、先ほど確認したセキュリティコードを入力して、次へをクリックします。

これでマイクロソフトアカウントが作成されました!
以降は指定したメールアドレスとパスワードで、マイクロソフトのサービスを利用できます

無料で作れてそれなりにサービスも充実しているので、気になる方はぜひのぞいてみてはいかがでしょうか?
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • マイクロソフトアカウントは、マイクロソフトのサービスを利用する権利
  • Officeを利用するほか、スカイプやOne Drive、Microsoft storeなどいろんなサービスを受けられる
  • 「Windowsボタン」→「設定」→「アカウント」から、マイクロソフトアカウントでログインしているかが分かる