【Word・ワード】ほかの人へのコメントの入れ方！削除や非表示の方法も

2020/6/15

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【Word・ワード】コメント機能とは？

複数人で編集している文書を変更したときや、文書のチェックをお願い、または依頼されることってありませんか？
そんな時、「ここをこう変えました」とか、「ここはこうした方がいいですか？」という報告や確認をどうやろうか、困りますよね。

そこで使えるのが「コメント機能」です！
コメント機能は、文書の外側に残すメモのようなもので、ほかにその文書を開く人への書き置きとして使えます。

これなら、一つの文書をみんなで共有できますね！
さっそく、コメント機能の使い方を見ていきましょう。

【Word・ワード】コメントの挿入方法

コメントの入れ方は、とっても簡単！

コメントを入れたい文字列を、ドラッグして選択します。
今回は、「場所　森の中」にコメントを入れたいので、「場所　森の中」をドラッグしてみてください。

選択できたら「校閲タブ」→コメントのところにある「新しいコメント」をクリックしてください。

すると、選択した文字列が赤く塗られ、画面の右側にコメントを書く枠が出てきました！

ここにコメントを入力します。
今回は「アバウトすぎませんか？」とコメントを入れておきます。

これで、コメントが挿入できました！

【Word・ワード】コメントの対応方法

この文書には、すでにいくつかコメントが挿入されていましたね。
内容を確認して、修正していきましょう。

さて、コメントの個所を修正したら、このコメントは何かしらしておかないと、「あれ、確認してないのかな？」と思われちゃいますね。
コメントの処理には、主に3つの方法があります。

コメントを削除する方法

いらないコメントは、削除しちゃいましょう。コメントの消し方には、2通りの方法があります。

「コメントの削除」からコメントを削除する

まず、削除したいコメントをクリックしてください。

クリックしたら、「校閲タブ」→コメントのところにある「削除」をクリックします。

これでコメントは、きれいさっぱりなくなりました。

もし下図のようなメニューが出たら、「削除」をクリックしてください。

コメントが挿入された文字列を削除する

コメントが挿入された文字列をすべて削除する方法もあります。
「するんだけど、来まか？」をドラッグして選択してください。

そのままデリートキーを押すと、選んだ文字列を同時に、コメントも削除されました。

文字列を選択してそのまま文字を入力しても、ドラッグした部分が消えコメントも消えるので、コメントを残したいときはご注意くださいね。

コメントを消さずに解決する方法

コメントを削除すると、跡形もなく消えてしまいます。
コメントがあったことを残したいなら、「解決」するといいですよ。

対応が終わり、解決したコメントをクリックして、右下に出る「解決」をクリックしてください。

すると、コメントがグレーアウトになります。

間違えて解決してしまったら、「解決」が「もう一度開く」に変っているので、「もう一度開く」をクリックすれば、元に戻ります。

コメントに返信する方法

コメントに、さらにコメントを重ねられます。

返信したいコメントをクリックして、「返信」をクリックします。
今回は「おやつ（300円まで）」に挿入されたコメントを、クリックしてください。

そのまま文字を入力すれば、返信完了です！
今回は「どちらでもいいです。」と入力してみました。

【Word・ワード】コメントを非表示にする方法

とりあえず煩わしいから、コメントを非表示にしたい！
そんなあなたに、コメントの非表示の仕方をお伝えします。

「校閲タブ」→変更履歴のところにある「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。

コメントが非表示になり、コメントを挿入する前の見た目に戻りました。

非表示にしたコメントを再び表示するには

コメントを表示するには、「校閲タブ」→変更履歴のところにある「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。

【Word・ワード】コメントを印刷しない

実はこのコメント、そのままだと印刷されてしまいます……

コメントを印刷しないようにするには、印刷設定から設定が必要です。

コメントを使って、文書作成のための円滑なコミュニケーションをとりたいですね！
それでは、お疲れさまでした！