【Word・ワード】ほかの人へのコメントの入れ方!削除や非表示の方法も
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
文書の確認を頼まれたんだけど、どうやって伝えればいいかな?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
コメント機能を使って、文書にコメントを挿入しましょう。
- コメントの挿入は「文字列を選択」→「校閲タブ」→「新しいコメント」
- コメントの削除は「校閲タブ」→「削除」
- コメントを非表示にするには「校閲タブ」→「変更履歴とコメントの表示」→「コメント」
- コメントを印刷しない設定は、印刷設定から
コメントの練習ファイルダウンロード
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一緒にやってみませんか?
【Word・ワード】コメント機能とは?
複数人で編集している文書を変更したときや、文書のチェックをお願い、または依頼されることってありませんか?
そんな時、「ここをこう変えました」とか、「ここはこうした方がいいですか?」という報告や確認をどうやろうか、困りますよね。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
文書にその旨、書くわけにもいかないしねぇ。
そこで使えるのが「コメント機能」です!
コメント機能は文書の外側に残すメモのようなもので、ほかにその文書を開く人への書き置きとして使えます。
![コメントの例](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-1.png)
これなら、一つの文書をみんなで共有できますね!
さっそく、コメント機能の使い方を見ていきましょう。
【Word・ワード】コメントの挿入方法
コメントの入れ方は、とっても簡単!
ステップ1
コメントを入れたい文字列を、ドラッグして選択します。
![コメントを入れたい箇所を選択した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/06/Word-comment-woad-21.png)
ステップ2
「校閲タブ」→コメントのところにある「新しいコメント」をクリックしてください。
![新しいコメントの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-3.png)
選択した文字列が赤く塗られ、画面の右側にコメントを書く枠が出てきました!
![コメントを挿入した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-4.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-laugh.png)
文字列とコメントが、赤い糸で結ばれてる……!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
ワー、ロマンチックデスネー。
ステップ3
そのままコメントを入力すれば、コメントを挿入できます。
![コメントを入力した](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/Word-comment-woad-22.png)
コメントの色を変える
画像ではコメントは赤いですが、色は自由に変更できます。
ステップ1
「校閲タブ」→変更履歴の右側にある「変更オプション(右下を向いた矢印)」をクリックします。
![変更履歴オプションの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/10/Word-Rename-comment-1.png)
ステップ2
変更履歴オプションダイアログボックスが出てきました。
下の方にある「詳細オプション」をクリックしてください。
![詳細オプションを開く画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/10/Word-comment-woad-27.png)
ステップ3
変更履歴の詳細オプションダイアログボックスが出てきました。
コメントの色の右側にあるボックスから、好きな色を選んで「OK」をクリックです。
![コメントの色を変更する画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/10/Word-comment-woad-28.png)
完了!
無事、コメントの色を変更できましたね!
![コメントの色を青に変更した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/10/Word-comment-woad-29.png)
コメントの名前を変える
取引先に文書を送るときなど、コメントが個人名だと都合が悪いこともありますよね。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
コメントの名前は、一時的に変えられますよ。
「Wordのオプション」→Microsoft Officeのユーザー設定の下にある「ユーザー名」を変更すればOK。
詳しくは、こちらのページをご参照ください。
【Word・ワード】コメントの削除方法
![コメントを確認する画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-6.png)
コメントを修正したら、または間違ったコメントを書いてしまったら、コメントを削除しときましょう。
コメントの消し方には、いくつか方法があります。一番やりやすい方法で、試してみてください。
「コメントの削除」からコメントを削除する
ステップ1
削除したいコメントをクリックします。
![消したいコメントをクリックした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-7.png)
ステップ2
「校閲タブ」→コメントのところにある「削除」をクリックします。
![削除の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-8.png)
メニューが出た場合、「削除」をクリックしてください。
![削除のメニュー](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-9.png)
完了!
これでコメントは、きれいさっぱりなくなりました。
![コメントを消した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-10.png)
コメントを右クリックから削除する
右クリックメニューからも、コメントの削除ができます。
ステップ1
文書内のコメントが挿入された文章、または右側のコメントを右クリック→「コメントの削除」をクリックします。
![コメントかコメントが書かれた文字列で右クリックした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/06/Word-comment-woad-23.png)
完了!
これでもコメントを削除できます。
![コメントを消した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-10.png)
コメントが挿入された文字列を削除する
コメントが挿入された文字列をすべて削除すると、一緒にコメントも削除されます。
ステップ1
コメントが挿入された、赤い部分をドラッグして選択してください。
![コメントが挿入された文字列を選択した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-11.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
もりのさん、誤字。
ステップ2
そのままデリートキーを押すと、選んだ文字列を同時に、コメントも削除されました。
![文字列と一緒にコメントも消えた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-12.png)
文字列を選択してそのまま文字を入力しても、ドラッグした部分が消えコメントも消えるので、コメントを残したいときはご注意くださいね。
文書内のコメントを一括削除する方法
全部のコメントを一括削除したいなら、次の方法をお試しください!
ステップ1
「校閲タブ」→コメントのところにある「削除」をクリックしてください。
吹き出しにバツマークがついたアイコンではなく、「削除」と書かれた文字の方をクリックしてくださいね。
![コメントの削除の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/06/Word-comment-woad-24.png)
ステップ2
出てきたメニューから「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」をクリックしてください。
![ドキュメント内のすべてのコメントを削除の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/06/Word-comment-woad-25.png)
完了!
無事、文書内のすべてのコメントが、一括削除できました!
![一括でコメントの削除ができた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2021/06/Word-comment-woad-26.png)
【Word・ワード】コメントを削除せず、解決または返信する
コメントを削除すると、跡形もなく消えてしまいます。
コメントを削除せず残したまま、コメントに対して解決、返信することもできます。
コメントを消さずに解決する
「このコメント、了解です★」「コメントの内容、修正しましたよ!」的な意味を込めて、コメントを解決する方法があります。
ステップ1
コメントをクリックして、右下に出る「解決」をクリックしてください。
![解決の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-13.png)
完了!
すると、コメントがグレーアウトになります。
![コメントがグレーアウトになった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-14.png)
解決したコメントを元に戻す
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-laugh.png)
間違って解決を押しちゃった、テヘペロ。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
かわいいから許しましょう。
間違えて解決してしまった場合は、「解決」が「もう一度開く」に変わっているので、「もう一度開く」をクリックすれば、元に戻ります。
![もう一度開くの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-15.png)
コメントに返信する方法
コメントに、さらにコメントを重ねられます。
ステップ1
コメントをクリックして、「返信」をクリックします。
![返信の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-16.png)
ステップ2
そのまま文字を入力すれば、返信完了です!
![返信できた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-17.png)
【Word・ワード】コメントを非表示にする方法
煩わしいから、コメントを非表示にしたい!
そんなあなたに、コメントの非表示の仕方をお伝えします。
ステップ1
「校閲タブ」→変更履歴のところにある「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
![変更履歴とコメントの表示の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-18.png)
ステップ2
出てきたメニューから「コメント」をクリックして、チェックを外してください。
![コメントの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-19.png)
完了!
コメントが非表示になり、コメントを挿入する前の見た目に戻りました。
![コメントを非表示にした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-20.png)
非表示にしたコメントを再表示するには
非表示にしたコメントは、もちろん再表示できますよ。
ステップ1
「校閲タブ」→変更履歴のところにある「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
![変更履歴とコメントの表示の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-18.png)
ステップ2
出てきたメニューから「コメント」をクリックして、チェックを入れてください。
![コメントの場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2020/06/comment-woad-19.png)
【Word・ワード】コメントを印刷しない
実はこのコメント、そのままだと印刷されてしまいます……。
コメントを印刷しないようにするには、印刷設定から設定が必要です。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/sorano-normal.png)
詳しくは、こちらのページで解説しますね。
コメントを使って、文書作成のための円滑なコミュニケーションをとりたいですね!
それでは、お疲れさまでした!
- コメントの挿入は「文字列を選択」→「校閲タブ」→「新しいコメント」
- コメントの削除は「校閲タブ」→「削除」
- コメントを非表示にするには「校閲タブ」→「変更履歴とコメントの表示」→「コメント」
- コメントを印刷しない設定は、印刷設定から
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コメント一覧
印刷でコメントを印刷しないようにするには、のリンクが消えてしまっています。リンク先を貼りなおすか対策をお願いしたいです。
大変失礼しました、リンクを貼りなおしました。ご指摘ありがとうございました!