【Word・ワード】ほかの人へのコメントの入れ方!削除や非表示の方法も

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もりの

文書の確認を頼まれたんだけど、どうやって伝えればいいかな?

そらの

コメント機能を使って、文書にコメントを挿入しましょう。

今回のポイント
  • コメントの挿入は「文字列を選択」→「校閲タブ」→「新しいコメント」
  • コメントの削除は「校閲タブ」→「削除」
  • コメントを非表示にするには「校閲タブ」→「変更履歴とコメントの表示」→「コメント」
  • コメントを印刷しない設定は、印刷設定から

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 コメントの練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Word・ワード】コメント機能とは?

複数人で編集している文書を変更したときや、文書のチェックをお願い、または依頼されることってありませんか?

そんな時、「ここをこう変えました」とか、「ここはこうした方がいいですか?」という報告や確認をどうやろうか、困りますよね。

もりの

文書にその旨、書くわけにもいかないしねぇ。

そこで使えるのがコメント機能です!

コメント機能は文書の外側に残すメモのようなもので、ほかにその文書を開く人への書き置きとして使えます。

コメントの例
コメントを残したい部分に印が付くので、分かりやすい

これなら、一つの文書をみんなで共有できますね!
さっそく、コメント機能の使い方を見ていきましょう。

【Word・ワード】コメントの挿入方法

コメントの入れ方は、とっても簡単!

ステップ1

コメントを入れたい文字列を、ドラッグして選択します。

コメントを入れたい箇所を選択した画像
コメントを入れたい箇所を選択

ステップ2

「校閲タブ」→コメントのところにある「新しいコメント」をクリックしてください。

新しいコメントの場所
新しいコメントの場所

選択した文字列が赤く塗られ、画面の右側にコメントを書く枠が出てきました!

コメントを挿入した画像
コメントが挿入された!
もりの

文字列とコメントが、赤い糸で結ばれてる……!

そらの

ワー、ロマンチックデスネー。

ステップ3

そのままコメントを入力すれば、コメントを挿入できます。

コメントを入力した
挿入したら、そのまま入力できる

コメントの色を変える

画像ではコメントは赤いですが、色は自由に変更できます。

ステップ1

「校閲タブ」→変更履歴の右側にある「変更オプション(右下を向いた矢印)」をクリックします。

変更履歴オプションの場所
変更履歴オプションの場所

ステップ2

変更履歴オプションダイアログボックスが出てきました。

下の方にある「詳細オプション」をクリックしてください。

詳細オプションを開く画像
詳細オプションを開く

ステップ3

変更履歴の詳細オプションダイアログボックスが出てきました。

コメントの色の右側にあるボックスから、好きな色を選んで「OK」をクリックです。

コメントの色を変更する画像
コメントの色から、色を変更できるぞ!

完了!

無事、コメントの色を変更できましたね!

コメントの色を青に変更した画像
コメントが青くなった!

コメントの名前を変える

取引先に文書を送るときなど、コメントが個人名だと都合が悪いこともありますよね。

そらの

コメントの名前は、一時的に変えられますよ。

「Wordのオプション」→Microsoft Officeのユーザー設定の下にある「ユーザー名」を変更すればOK。

詳しくは、こちらのページをご参照ください。

【Word・ワード】コメントの削除方法

コメントを確認する画像
すでに入っていたコメントを確認

コメントを修正したら、または間違ったコメントを書いてしまったら、コメントを削除しときましょう。

コメントの消し方には、いくつか方法があります。一番やりやすい方法で、試してみてください。

「コメントの削除」からコメントを削除する

ステップ1

削除したいコメントをクリックします。

消したいコメントをクリックした画像
消したいコメントをクリック!

ステップ2

「校閲タブ」→コメントのところにある「削除」をクリックします。

削除の場所
削除の場所

メニューが出た場合、「削除」をクリックしてください。

削除のメニュー
選んだコメントだけ消すには「削除」

完了!

これでコメントは、きれいさっぱりなくなりました。

コメントを消した画像
コメントが削除された

コメントを右クリックから削除する

右クリックメニューからも、コメントの削除ができます。

ステップ1

文書内のコメントが挿入された文章、または右側のコメントを右クリック→「コメントの削除」をクリックします。

コメントかコメントが書かれた文字列で右クリックした画像
コメントかコメントが書かれた文字列で右クリック

完了!

これでもコメントを削除できます。

コメントを消した画像
コメントが削除された

コメントが挿入された文字列を削除する

コメントが挿入された文字列をすべて削除すると、一緒にコメントも削除されます。

ステップ1

コメントが挿入された、赤い部分をドラッグして選択してください。

コメントが挿入された文字列を選択した画像
コメントが挿入されている、赤い背景色の部分をすべて選択
そらの

もりのさん、誤字。

ステップ2

そのままデリートキーを押すと、選んだ文字列を同時に、コメントも削除されました。

文字列と一緒にコメントも消えた画像
文字列と一緒に、コメントも消えた

文字列を選択してそのまま文字を入力しても、ドラッグした部分が消えコメントも消えるので、コメントを残したいときはご注意くださいね。

文書内のコメントを一括削除する方法

全部のコメントを一括削除したいなら、次の方法をお試しください!

ステップ1

「校閲タブ」→コメントのところにある「削除」をクリックしてください。

吹き出しにバツマークがついたアイコンではなく、「削除」と書かれた文字の方をクリックしてくださいね。

コメントの削除の場所
アイコンじゃなくて、文字の方をクリック

ステップ2

出てきたメニューから「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」をクリックしてください。

ドキュメント内のすべてのコメントを削除の場所
一括でコメントが削除できそうだ

完了!

無事、文書内のすべてのコメントが、一括削除できました!

一括でコメントの削除ができた画像
一括でコメントの削除ができた

【Word・ワード】コメントを削除せず、解決または返信する

コメントを削除すると、跡形もなく消えてしまいます。

コメントを削除せず残したまま、コメントに対して解決、返信することもできます。

コメントを消さずに解決する

「このコメント、了解です★」「コメントの内容、修正しましたよ!」的な意味を込めて、コメントを解決する方法があります。

ステップ1

コメントをクリックして、右下に出る「解決」をクリックしてください。

解決の場所
解決したら解決を押す、単純明快!

完了!

すると、コメントがグレーアウトになります。

コメントがグレーアウトになった画像
コメントがグレーアウトになった

解決したコメントを元に戻す

もりの

間違って解決を押しちゃった、テヘペロ。

そらの

かわいいから許しましょう。

間違えて解決してしまった場合は、「解決」が「もう一度開く」に変わっているので、「もう一度開く」をクリックすれば、元に戻ります。

もう一度開くの場所
「解決」が「もう一度開く」に変っている

コメントに返信する方法

コメントに、さらにコメントを重ねられます。

ステップ1

コメントをクリックして、「返信」をクリックします。

返信の場所
返信したいコメントの返信をクリック

ステップ2

そのまま文字を入力すれば、返信完了です!

返信できた画像
バナナをなんだと思っているんだ!

【Word・ワード】コメントを非表示にする方法

煩わしいから、コメントを非表示にしたい!
そんなあなたに、コメントの非表示の仕方をお伝えします。

ステップ1

「校閲タブ」→変更履歴のところにある「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。

変更履歴とコメントの表示の場所
変更履歴とコメントの表示の場所

ステップ2

出てきたメニューから「コメント」をクリックして、チェックを外してください。

コメントの場所
コメントの場所

完了!

コメントが非表示になり、コメントを挿入する前の見た目に戻りました。

コメントを非表示にした画像
非表示にすると、コメントがあったかどうかも分からない

非表示にしたコメントを再表示するには

非表示にしたコメントは、もちろん再表示できますよ。

ステップ1

「校閲タブ」→変更履歴のところにある「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。

変更履歴とコメントの表示の場所
変更履歴とコメントの表示の場所

ステップ2

出てきたメニューから「コメント」をクリックして、チェックを入れてください。

コメントの場所
コメントの場所

【Word・ワード】コメントを印刷しない

実はこのコメント、そのままだと印刷されてしまいます……。

コメントを印刷しないようにするには、印刷設定から設定が必要です。

そらの

詳しくは、こちらのページで解説しますね。

コメントを使って、文書作成のための円滑なコミュニケーションをとりたいですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • コメントの挿入は「文字列を選択」→「校閲タブ」→「新しいコメント」
  • コメントの削除は「校閲タブ」→「削除」
  • コメントを非表示にするには「校閲タブ」→「変更履歴とコメントの表示」→「コメント」
  • コメントを印刷しない設定は、印刷設定から