【Word・ワード】手紙や名刺にも!無料テンプレートをダウンロードして使う方法

2020/5/20

もりの

月一であるイベントのプリント作らなきゃ。でも、毎回一から作るのって面倒だし、毎回考えるんだよなぁ。

そらの

それなら、テンプレートを使うことをオススメしますよ。

今回のポイント

  • テンプレートとは、あらかじめデザインができたひな形のこと
  • 必要な箇所を変更するだけで、クオリティの高い文書が簡単にできる
  • インターネットに接続して、たくさんのテンプレートから選べる

【Word・ワード】無料テンプレートを活用しよう

ワードのテンプレートとは

テンプレートとは、あらかじめデザインされた文書のひな形のことです。
テンプレートを使えば、必要事項を記入するだけで、きれいな文書が出来上がります。
レイアウトやデザインを一から作る手間が省けますよ。

もりの

それは便利だ。どうやって使うの?

テンプレートの使い方

まずは、Wordを起動してください。
あ、まだ起動するだけで、白紙の文書は開かないでくださいね。

そらの

Wordの起動の仕方は、別ページを参照してください。

いつもならここで白紙の文書を選びますが、一番左に、ホーム・新規・開くと書かれた場所がありますね。

ホーム・新規・開くと書かれた場所
ホーム・新規・開くと書かれた場所

その中の「新規」をクリックしてみてください。

さまざまなテンプレート
さまざまなテンプレート

さまざまなレイアウトの文書が出てきましたね。これが、テンプレートです。

Wordがあらかじめ、いい感じにデザインされた文書を用意してくれています。
私たちはその中から好きなテンプレートを選んで、必要な箇所だけ修正すればいいんです。

もりの

おー、便利だ!

テンプレートはここに表示されているものがすべてではなく、シーンに合わせてさまざまな種類が用意されています。

たとえばビジネス文書を作りたいときは、検索の候補から、ビジネスをクリックしてみてください。

検索の候補から、ビジネスをクリック
検索の候補から、ビジネスをクリック

ビジネスで使えるテンプレート一覧に切り替わりました。たくさんの種類が並んでいますね。

ビジネスのテンプレート一覧
ビジネスのテンプレート一覧
そらの

インターネットのように、検索して探すこともできるんです。

テンプレートを検索する

どういう文書を探しているのかを、検索ボックスに入力して探すこともできます。

検索ボックスに、検索したいキーワードを入力します。
今回は、月一のイベント用のプリントを作りたいので、イベントで検索してみます。
検索ボックス右端の虫眼鏡マークをクリックするか、Enterキーを押してください。

文字を入力して、虫眼鏡マークで検索

先ほどビジネスをクリックした場合、検索窓は画面の左上にあります。

検索ボックスの場所
検索ボックスの場所

イベントに関するテンプレートに切り替わりました!

イベントのテンプレート一覧
イベントのテンプレート一覧

テンプレートを作成する

気に入ったテンプレートがあればクリックして、真ん中あたりにある「作成」ボタンをクリックしてください。
ここでは「会社のイベント プログラム」を選んでみます。

テンプレートをクリックし、真ん中の作成ボタンをクリック
テンプレートをクリックし、真ん中の作成ボタンをクリック

すると、テンプレートのダウンロードが始まります。
一分もしないうちにダウンロードは終わるので、しばらくお待ちください。

しばらくすると、選んだテンプレートが開きました!

テンプレートが開いた
テンプレートが開いた

あとはイベントのタイトルなど、必要な箇所を変更したり、いらない部分を削除するなど編集して、思い通りの文書にしてください。
レイアウトは完成していて、クオリティも決して低くはないので、一から作るよりとても楽ですね。

注意点としては、基本的にインターネットからダウンロードして使うという点です。
そのため、インターネットに接続していないと、テンプレートは使えません

そらの

無料で利用できますよ。

実用的なものからおしゃれなものまでたくさんの種類があるので、色々探して、お気に入りのテンプレートを見つけてください。

それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • テンプレートとは、あらかじめデザインができたひな形のこと
  • 必要な箇所を変更するだけで、クオリティの高い文書が簡単にできる
  • インターネットに接続して、たくさんのテンプレートから選べる