【Word・ワード】コメントや変更履歴の名前を変更する

もりの

取引先に添削したワード文書を送るんだけど、コメントの名前を変更できないかな?

そらの

ユーザー名を変更すれば、可能ですよ。

今回のポイント
  • 名前の変更は「校閲タブ」→「変更履歴オプション」→「ユーザー名を変更」
  • 過去のコメントの名前は、変わらない
  • Officeすべてのユーザー名が変わる

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【Word・ワード】コメントの名前を変更する方法

コメントの例
コメントの名前は、ユーザー名になる

ワード文書にコメントを加えたり、変更履歴を記録したりした場合、操作者はユーザー名になります。

ただ、名前が社員番号だけでだれか分かりにくかったり、社外に送るから会社名に変更したかったり、名前を変更したいシーンは出てくるもの。

そらの

簡単にできるので、やり方を見てみましょう。

ステップ1

まず「校閲タブ」→変更履歴の右側にある「変更オプション(右下を向いた矢印)」をクリックしてください。

変更履歴オプションの場所
変更履歴オプションの場所

ステップ2

変更履歴オプションダイアログボックスが出てきました。

下の方にある「ユーザー名の変更」をクリックします。

変更履歴オプションダイアログボックス
ユーザー名の変更をクリック

ステップ3

今度はWordのオプションが出てきましたね。

Microsoft Officeのユーザー設定の下にある「ユーザー名」の横にあるボックスに、変更したい名前を入力してください。

Wordのオプションダイアログボックス
ユーザー名を決めるのじゃ

ステップ4

名前を変えたら、「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。

これで、変更した設定がオフラインでも使用できます。

ユーザー名を変更した画像
会社名に変えてみました

完了!

これで、コメントしたときの名前を変更できました!

ためしにコメントを挿入してみると……ちゃんと変わっていますね!

コメントの名前が変更できた画像
コメントの名前が変更できた!
もりの

変更前のコメントの名前は、そのままなのかぁ。

そらの

コメントを一度削除して、改めてコメントするといいですよ。

コメントの挿入、削除については、下記ページをご参照ください。

【Word・ワード】コメントの名前変更の注意点

これ、お気付きの方もいるかもしれませんが、コメントの名前を変えるだけ、ではありません。

Microsoft Officeのユーザー名を変更するので、お使いのすべてのOfficeソフトのユーザー名が変更されたのです。

今後も変更したユーザー名を使うならいいですが、一時的に変更しただけなら、コメントを挿入後、速やかにユーザー名を元に戻すことをオススメします。

じゃないと……

もりの

この、「もりのくま未来コーポレーション」って誰やねん!?

そらの

あなたです。

なんて混乱を招く可能性も……!

これで、取引先に提出するワード文書でも、コメントを挿入できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 名前の変更は「校閲タブ」→「変更履歴オプション」→「ユーザー名を変更」
  • 過去のコメントの名前は、変わらない
  • Officeすべてのユーザー名が変わる