【Excel・エクセル】集計の方法4選！合計や個数を簡単に集計せよ
商品別の売り上げを集計しなきゃ。ってどうすれば……？
集計の方法はいくつかあるんよ。
- 集計する関数は「SUBTOTAL関数」
- 条件に合う合計の集計は「SUMIF関数」
- 条件に合う個数の集計は「COUNTIF関数」
- サクッと集計したいなら「集計行」「小計機能」
- 柔軟に集計するなら「ピボットテーブル」
【Excel・エクセル】合計や個数の集計方法4つ
月ごとや店舗別などで、集計する機会は多いですよね。
どう集計するのが一番いいのか、よく分かってないんだ。
そこで今回は、集計の方法を大きく4つ紹介するよ！
集計は、この4つの方法でできますよ。
- 関数
- 集計行
- 小計機能
- ピボットテーブル
どのやり方でも、合計・個数などを集計できます。
では、さっそくやり方を見ていきましょう！
【Excel・エクセル】関数で集計する方法
SUBTOTAL関数で集計する方法
合計ならSUM関数、個数ならCOUNT関数が使えます。
しかし！もっと集計に適した関数があるんです。その名も「SUBTOTAL関数」！
この表の商品別の売上金額を、SUBTOTAL関数を使って集計してみましょう。
ステップ1
まずはセルE4に、「＝SUBTOTAL(」と入力してください。
ステップ2
- 合計を集計するなら「9」
- 数値が書かれたセルの個数を集計するなら「2」
- 何か書かれたセルの個数を集計するなら「3」
を入力します。
今回は合計を集計するので、「9」にします。
「2」はCOUNT関数、数字以外の文字はカウントしません。
「3」はCOUNTA関数、空欄でなければすべてカウントします。
ステップ3
合計したいセル範囲をドラッグします。
今回は、「E2:E3」ですね。
ステップ4
カッコを閉じてエンターキーを押せば、カムカムガムの合計が集計できました！
完成！
他の合計も同じように書いていきます。
全体の合計も、SUBTOTAL関数で同じように計算してください。
範囲をセルE2～E11にすると、無事、全体の合計が出せました！
ガムやパイの合計金額は、ちゃんと省いて合計されてるね。
SUBTOTAL関数は、SUBTOTAL関数で集計したセルを除いて、集計してくれるんよ。
SUMIF関数で、条件付きで合計を集計する
条件に合うセルの集計をするなら、SUMIF関数を使います。
例えば、東京の店舗だけの売上を集計したいとき。
ステップ1
「＝SUMIF(」と入力してください。
ステップ2
まずは、範囲を決めます。
今回の条件は「東京都」、それはどこから探せばいいか？ってことですね。
都道府県名はB列に書いてあるから、B列から探せばいいんだよね。
というわけでＢ列をクリックして選択して、「,（カンマ）」を入力してください。
ステップ3
次は検索条件を指定します。今回の条件は「東京都」。
「”東京都”」と記入するか、セルG1をクリックして、「,（カンマ）」を入力してください。
条件はセルでもOK！セルG1に東京都って書いてあったから、使ってみたよ。
ステップ4
最後に、どこを合計するかを決めます。
合計したいのは、D列の売上なので、D列をクリックして選択して、「）（括弧閉じ）」を入力してください。
完成！
エンターキーを押せば、無事、東京都の店舗の売上だけ、集計できました。
COUNTIF関数で、条件付きで個数を集計する
条件に合うセルの個数を集計するなら、COUNTIF関数を使います。
Ｂ列の満足度の中から、満足度が5の個数を、セルE5に集計してみましょう。
ステップ1
セルE5に、「＝COUNTIF(」と入力してください。
ステップ2
まずは条件の範囲を指定します。
今回の条件は満足度。
満足度がある範囲は、セルB2からB15。
なので、セルB2からB15までをドラッグしましょう。
ステップ3
次に、この範囲の中の、何を数えたいかを指定します。
今回は満足度が「5」の個数を調べたいので、「,5)」と入力してください。
それか、セルD5をクリックでもいいんだよね。
「＝COUNTIF(B2:B15,5）」となっていますでしょうか？
完成！
エンターキーを押せば、満足度5の個数が分かりましたね！
【Excel・エクセル】集計行で集計する方法
テーブルに設定すれば集計行を追加して、合計や個数などを集計できます。
ステップ1
テーブルをクリックすると、タブの一番右に「テーブル デザインタブ」が現れます。
そこのテーブル スタイルのオプションのところにある「集計行」をクリックしてください。
ステップ2
すると、集計行が出てきました！
合計を集計したい場合、初期設定が合計なので、これで終わりです。
ステップ3
個数や平均を集計したいなら、集計行をクリック→「下向き三角」をクリックします。
ステップ4
出てきたメニューから、集計したい項目を選べます。
【Excel・エクセル】小計機能で集計する方法
SUBTOTAL関数と同じように集計できる、小計機能というのもあります。
こっちの方が手軽かもしれませんね。
この表から、日付ごとの小計を出してみましょう。
ステップ1
これ最初が肝心なんですが、集計の基準にしたい列を、昇順で並べ替えします。
今回、基準にしたいのは日付のA列なので、セルA1をクリックして、「データタブ」→「昇順」をクリックしてください。
並びが変わるのが嫌なら、新しく行を追加して番号を振っておくといいですよ。
ステップ2
並べかえ終わったら、「データタブ」→アウトラインのところにある「小計」をクリックしてください。
ステップ3
小計の設定ダイアログボックスが出てきました。
それぞれ
①：表のどこを基準に集計したいか
②：合計？個数？何を集計したいか
③：表のどこを集計したいか
ってことです。
今回は日付けを基準に、売上金額の合計を集計するので、このままでOKですね。
設定できたら「OK」をクリックしてください。
集計の方法から、合計や個数、平均が選べるんよ。
完成！
これで、日付ごとの小計が集計できました！
【Excel・エクセル】ピボットテーブルで集計する方法
ピボットテーブルでは、より直感的に合計や個数などを集計できます。
ステップ1
集計したい表をクリックして、「挿入タブ」→「ピボットテーブル」をクリックします。
ステップ2
「ピボットテーブルの作成ダイアログボックス」が出てきました。
①：クリックした表になっているはず。
②：新しくシートを作るかどうか。
選んだら「OK」をクリックです。
ステップ3
はい、これでピボットテーブルが作成できました！
右側にピボットテーブルのフィールドが出てきましたね。
ステップ4
ピボットテーブル のフィールドの上の方にある「コース」を下の方にある「行」に、「点数」を「値」にドラッグ＆ドロップしてみましょう。
ステップ5
これでコース別に、点数の合計が集計できました。
ステップ6
さらに項目を追加もできますよ。
「年齢」を「列」までドラッグ＆ドロップしてみると……
完成！
より柔軟に集計ができましたね。
これで、知りたい情報をサクッと集計できるようになりましたね！
それでは、お疲れさまでした！
- 集計する関数は「SUBTOTAL関数」
- 条件に合う合計の集計は「SUMIF関数」
- 条件に合う個数の集計は「COUNTIF関数」
- サクッと集計したいなら「集計行」「小計機能」
- 柔軟に集計するなら「ピボットテーブル」