【Excel・エクセル】小計の出し方!小計機能で合計を簡単集計

もりの

日にちごとの売上の集計をしたいんだ。

やまの

それなら、小計機能を使ってみよう。

今回のポイント
  • 小計を出すには、まず基準を昇順で並べかえ(これ重要)
  • その後「データタブ」→「小計」
  • 小計の解除は「データタブ」→「小計」→「すべて削除」

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 小計の練習ファイルダウンロード

もりの

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】小計機能を使った合計の出し方

小計とは全体ではなく、その中の一部の合計のこと。

エクセルの小計機能を使えば、グループごとの合計を集計できますよ。

この表を見ると、商品名ごとの合計が集計されていますね。

小計の例
小計とはこういうヤツ
もりのの笑った顔
もりの

小計で合計を集計~♪

やまのののんびりした顔
やまの

Ah Yeah~!Oh Yeah~!

さっそく、小計機能を使った小計の出し方を見てみましょう!

この表から、日付ごとの小計を出したいと思います。

小計の練習問題
日付ごとの小計を出したい

ステップ1

まず、集計の基準にしたい列を、昇順で並べ替えします。

今回は日付ごとの小計を出したいので、基準にしたいのは日付のA列ですね。

セルA1をクリックして、「データタブ」→並べ替えとフィルターのところにある「昇順」をクリックです。

基準を昇順で並び替えする画面
並び替えしないと、うまく小計が出せないことも
やまの

すでに昇順になってるなら、飛ばしていいよ。

もりの

並び順が変わるのは、嫌だなぁ。

そんな時は、新しく行を追加して番号を振っておくといいですよ。

Noを追加した画像
Noで昇順すれば、元通り

ステップ2

「データタブ」→アウトラインのところにある「小計」をクリックしてください。

小計の場所
小計の場所

ステップ3

小計の設定ダイアログボックスが出てきました。

①:表のどこを基準に集計したいか

②:合計?個数?何を集計したいか

③:表のどこを集計したいか

を、ここから決めます。

小計の設定ダイアログボックス
ここでどう小計するか決める

今回は①:日付けを基準に、③:売上金額の、②:合計を出したいので、このままで良さそうですね。

設定できたら「OK」をクリックしてください。

もりの

①は最初に昇順で並び替えた列だね。

OKをクリックする画面
決まったらOK
やまの

ちなみに集計の方法は、合計以外にもこんなにあるんよ。

集計方法該当する関数
合計SUM
(空白ではないセルの)個数COUNTA
平均AVERAGE
最大MAX
最小MIN
積(かけ算する)PRODUCT
数値(が書かれたセル)の個数COUNT
標本標準偏差STDEV
標準偏差STDEVP
標本分散VAR
分散VARP

完成!

無事、日付ごとの小計が集計できましたね!

日付ごとに合計を集計できた画像
日付ごとに合計を集計できた!
チャレンジ!

小計機能を使って、商品名を基準に合計の小計を出してみましょう!

このようになれば、成功です!

商品名で昇順で並び替えをすることと、小計の設定ダイアログボックスの①「グループの基準」を商品名にすることを、お忘れなく!

商品の合計で小計した画像
商品の合計を集計できた

小計を見やすい表示に変える

ところで小計を出したら、左側に何か出てきましたよね。

これ、アウトラインと言います。

アウトラインの画像
アウトラインが出てきた

アウトラインを閉じる

「-」は閉じる、ということ。

ためしに「-」をクリックしてみますね。

「-」をクリックする画面
「-」をクリックしてみると

すると、カムカムガムが合計だけになりました。

合計だけを確認したいときは、めっちゃ便利ですね!

カムカムガムが集計行だけになった画像
カムカムガムが集計行だけになった

数字をクリックすれば、全閉じです。

各集計だけを表示できます。

全閉じした画像
数字をクリックで全閉じ

アウトラインを開く

隠した内訳を表示させたいときは「+」をクリックします。

「+」をクリックする画像
「+」をクリックすると

閉じた部分が、再び表示されました。

内訳を表示した画像
ふたたび表示できた

【Excel・エクセル】小計の削除(解除)方法

もちろん、出した小計は削除もできます。

ステップ1

小計を削除したい表をクリックします。

表をクリックした画像
どこでもいいので表をクリック

ステップ2

「データタブ」→アウトラインのところにある「小計」をクリックしてください。

小計の場所
小計の場所

ステップ3

小計の設定ダイアログボックスが出てきました。

「すべて削除」をクリックしてください。

すべて削除の場所
すべて消えてしまうがいい!

完了!

きれいさっぱり、小計が削除されました!

これで商品別の合計など、集計が素早く簡単にできますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 小計を出すには、まず基準を昇順で並べかえ(これ重要)
  • その後「データタブ」→「小計」
  • 小計の解除は「データタブ」→「小計」→「すべて削除」