【Excel・エクセル】テーブルの合計が自動でできる?集計行の追加方法

計算,集計

もりの

テーブルの合計とか平均を、パパっと集計できないかな?

やまの

集計行を挿入するって方法があるよ!

今回のポイント
  • 集計行は「テーブルツール デザイン」→「集計行」
  • 集計行のセルをクリック→下向き三角から、集計方法を変えられる
  • 集計行はフィルターで表示された行だけを集計できる

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 集計行の練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】テーブルの集計は集計行で

売上表や点数表など、合計や平均をパパっと集計する方法とは?

SUM関数オートSUMでもできますが、その分の行を追加したり、合計を平均に変えたりするのが面倒……

やまのののんびりした顔
やまの

ならば、集計行を使うとよい。

集計行は、合計や平均などの集計がパパっとできて、別の集計方法への切り替えもラクチン♪

もりの

見せてもらおうか、集計行とやらの実力を!

【Excel・エクセル】集計行での集計方法

テーブルに集計行を追加して、合計を集計したいと思います。

集計行の練習問題
このテーブルを集計したい

ステップ1


まず、集計したいテーブルをクリックしてください。

やまの

普通の表のままだと、集計行は追加できないんよ。

テーブルは、機能を拡張した表のことです。
表のままではできない集計や編集が、簡単にできるようになります。

もりのの笑った顔
もりの

テーブルは、こっちで詳しく教えてもらったよ!

すると、タブの一番右に「テーブルツール デザインタブ」が現れました!

クリックすると現れるデザインタブ
クリックすると現れるタブ

「テーブル デザインタブ」と書いてある場合もあります。

テーブルデザインタブの場所
新しいとこうなる

ステップ2

「テーブルツール デザイン」→テーブル スタイルのオプションのところにある「集計行」をクリックしてください。

集計行の場所
集計行の場所

完了!

テーブルの一番下に、ニョキっと集計行が現れました!

ニョキっと現れた集計行
ニョキっと現れた集計行

【Excel・エクセル】集計行の集計方法を変更する

集計行では合計のほかに、平均個数最大最小なども、集計できます。

ステップ1

集計行をクリックすると出てくる、「下向き三角」をクリックします。

下向き三角が出てきた
下向き三角が出てきた

ステップ2

出てきたメニューから、集計したい項目を選べばOKです。

今回は平均を選んでみますね。

平均をクリック

完了!

無事、集計方法を平均に変更できました!

平均値が集計できた
平均値が集計できた

どの列でも集計できる

もちろん、ほかの列も集計できます。

集計行の集計したいセルをクリック→下向き三角から、集計方法を選べます。

集計行なら集計できる
集計行なら集計できる

集計行に、国語の合計が出せました。

合計が出せた
合計が出せた

フィルターで表示された行だけを集計できる!

しかもこの集計行、フィルターを掛けると、表示されている行だけで集計できます!

フィルターを使って、国語の点数80点以上だけを表示してみます。

80点以上だけ表示できた
80点以上だけ表示できた

なんということでしょう!
合計が433から358に変わっているではありませんか。

合計が変わった
合計が変わった

フィルターで表示された数値だけで、集計してくれるんですね。

やまの

同じように集計できる、SUBTOTAL関数って関数もあるんよ。

【Excel・エクセル】集計行の解除方法

集計行の削除は「テーブルツール デザイン」→テーブル スタイルのオプションのところにある「集計行」 をクリックです。

集計行の場所
集計行の場所
もりの

集計行のチェックを入れれば追加、外せば削除されるっと。

集計行を使えば、合計や平均といった値が、柔軟に集計できますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 集計行は「テーブルツール デザイン」→「集計行」
  • 集計行のセルをクリック→下向き三角から、集計方法を変えられる
  • 集計行はフィルターで表示された行だけを集計できる