【Excel・エクセル】条件に合うセルを合計する！SUMIF関数の使い方
都内の店舗の売上だけ、合計したいんだ。
SUMIF関数で、条件に合うセルの合計が出せるんよ。
- 条件に合う数値を合計したいときは、SUMIF関数
- SUMIF（この中で,この条件に合えば,この中の値を合計してね）
- SUMIF関数にはワイルドカードが使える
SUMIF関数の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】条件に合うセルを合計するSUMIF関数
SUMIFとは、条件に合うセルだけを足し算してくれる関数です。ちなみに、「サムイフ」と呼びます。
なんか聞いたことある名前だなぁ？
合計を出すSUM関数と、もし～ならこうするっていう条件を指定するIF関数の合体系だね。
たとえば、家計簿からお菓子だけの合計金額を出したり、総務部だけの経費の合計を出したりできます。
【Excel・エクセル】SUMIF関数の使い方
=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)
| SUMIF | もし次の条件が当てはまったら |
| 範囲 | この中のセルに |
| 検索条件 | この条件にあてはまるものの |
| 合計範囲 | ここのセルの値を合計してね |
SUMIF関数の使用例
下図は、関東の店舗の売り上げ表です。
この中で東京都にある店舗の売上合計を、セルG2に出したいと思います。
=SUMIF(B:B,G2,D:D)で、求められるよ。説明するね。
初めに
セルに、「＝SUMIF(」と入力してください。
最初と2つ目の引数は、「この中のセルに、この条件にあてはまるものがあったら」という、条件を指定するものでした。
引数は関数の括弧の中に入れる式だよね。
今回は、都道府県名の列の中に、東京都があったら、というのが条件ですね。
範囲
まず範囲、「この中のセルに」ですが、東京都など都道府県名が書かれているのはＢ列ですね。
Ｂ列をクリックして選択して、「,（カンマ）」を入力してください。
SUMIF関数はまだ続くから、「,（カンマ）」を忘れないで。
検索条件
また、条件は東京都ですよね。
ここは「”東京都”」と文字で指定してもいいですし、ちょうどセルG1が東京都と書かれているので、このセルを参照してもOKです。
「=SUMIF(B:B,」のあとに「”東京都”」と記入するか、セルG1をクリックして、「,（カンマ）」を入力してください。
条件を東京都から神奈川県に変えたいと思ったら、セルG1を神奈川県に変えるだけだから、セルで指定した方が便利だと思うよ。
ちなみに、条件をセルで指定する場合は、絶対参照にしておいた方があとあと楽かもしれません。
合計範囲
ここまでだと、何を合計したらいいのか分からないね。
それを指定するのが、合計範囲なんよ。
最後の引数は「ここの値を合計してね」という、合計する数値を指定するものでした。
ここで合計したいのは、D列の売上ですよね。
「=SUMIF(B:B,G1,」のあとに、D列をクリックして選択して、「）（括弧閉じ）」を入力してください。
完成！
これでSHUMIF関数の完成です！エンターキーを押して、確定してください。
無事、東京都の店舗の売上だけ、合計できました。
【Excel・エクセル】SUMIF関数にワイルドカードを使う
SUMIF関数では、あいまい検索のワイルドカードが使えます。
「*」か「?」を使って、任意の文字を表すんだよね。
詳しくはこちらをご参照ください。
たとえば今回の例題で、東京都以外の合計を出したいとき、どうすればいいでしょうか？
県の数だけ条件を作る？
それでもできるけど、今回は関東の店舗しかないから、「都道府県に”県”が付く」を条件にしたら早いよね♪
激しく納得！
そこで使えるのが「ワイルドカード」です。
ワイルドカードを使えば、部分一致を条件にできます。
下図のセルH1にSUMIF関数とワイルドカードを組み合わせて、東京都以外の都道府県の売上合計を出したいと思います。
SUMIF関数でのワイルドカードの使い方
ステップ1
範囲までは先ほどと同じです。
セルH1に「＝SUMIF(B:B,」まで数式を書いてください。
ステップ2
さて次の検索条件で、いよいよワイルドカードの出番です。
条件としては「○○県」と最後に県が付けばいいので、ワイルドカードを使って表すと「*県」ですね。
ここで1点注意だよ！
今回も、条件には以下の二つの指定方法があります。
- 条件を直接入力する
- 条件をセルで参照する
ただ、ワイルドカードを使う場合、それぞれで書き方が少し違います！
条件を直接入力する場合
条件を直接入力する場合は、そのまま"*県"と記入すればOKです。
合計範囲は変わらないので、最終的な式は「＝SUMIF(B:B,"*県",D:D）」になります。
条件をセルで参照する場合
セルH1に「県」と書かれているので、このセルをクリックして参照します。
ここで「*H1」と書いてしまいそうになりますが、これはNG。
正しくは「"*"&H1」です！
最終的な式は「＝SUMIF(B:B,"*"&H1,D:D）」になりますね。
わけわかめ。
あぁ、待って！行かないで！
四則演算のルールでは、「*」は掛ける（×）という意味です。
「*H1」だと「×県」ということになるんですが、意味不明ですよね。
ここでの「*」は何でもいいので文字があれば、という意味のワイルドカードなので、文字列として扱う必要があります。
数式内で文字列を使うには、「"」で囲むというルールがあります。
じゃあ、「"*H1″」じゃないの？
惜しいです！これだとH1は文字列として扱われてしまうので、「最後にH1が入る文字列」という意味になってしまいます。
H1は文字ではなくセルのことだと、エクセルさんに教えてあげないといけません。
では、セルをつなげるにはどうすればいいか？答えは「＆」です。
数式内の＆は、文字列やセルを単純につなぐ役割を持っています。
そこで、文字列である「*」とセルH1をつなぐために、「"*"＆H1」と書くのです。
ちなみに、最後ではなく間にセルH1を含む文字列としたい場合は「"*"＆H1＆"*"」となります。
完成！
無事SUMIF関数とワイルドカードを組み合わせて、東京都以外の売上合計が出ました！
これで、条件に合うものだけ合計が出せますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 条件に合う数値を合計したいときは、SUMIF関数
- SUMIF（この中で,この条件に合えば,この中の値を合計してね）
- SUMIF関数にはワイルドカードが使える