【Excel・エクセル】条件に合うセルを合計する！SUMIF関数の使い方

2020/3/182020/3/30

都内の店舗の売上だけ合計したいんだ。

SUMIF関数で、条件に合うセルの合計ができるんよ。

　SUMIF関数の練習ファイルダウンロード

 

 

一緒にやってみませんか？

【Excel・エクセル】条件に合うセルを合計するSUMIF関数

SUMIFとは、条件に合うセルだけを足し算してくれる関数です。ちなみに、サムイフと呼びます。

なんか聞いたことある名前だなぁ？

合計を出すSUM関数と、もし～ならこうするっていう条件を指定するIF関数の合体系だね。

たとえば、家計簿からお菓子だけの合計金額を出したり、総務部だけの経費の合計を出したりできます。

【Excel・エクセル】関数の使い方

関数の使用例

下図は、関東の店舗の売り上げ表です。

この中で東京都にある店舗だけの合計を、セルG2に出したいと思います。

=SUMIF(B:B,G2,D:D)で、求められるよ。説明するね。

セルに、「＝SUMIF(」と入力してください。

半角英数入力モードにしてから、入力するんだよね。

最初と二つ目の引数は、「この中のセルに、この条件にあてはまるものがあったら」という、条件を指定するものでした。

引数は関数の括弧の中に入れる式だよね。

今回は、都道府県名の列の中に、東京都があったら、というのが条件です。
まず、「この中のセルに」ですが、東京都など都道府県名が書かれているのはＢ列ですね。

「=SUMIF(」を書いた後で、Ｂ列をクリックして選択して、「,（カンマ）」を入力してください。

また、条件は東京都です。
ここは”東京都”と文字で指定してもいいですし、ちょうどセルG1が東京都と書かれているので、このセルを参照してもOKです。

「=SUMIF(B:B,」のあとに「”東京都”」と記入するか、セルG1をクリックして、「,（カンマ）」を入力してください。

条件を東京都から神奈川県に変えたいと思ったら、セルG1を神奈川県に変えるだけだから、セルで指定した方が便利だと思うよ。

ちなみに、条件をセルで指定する場合は、絶対参照にしておいた方があとあと楽かもしれません。

ここまでだと、何を合計したらいいのか分からないね。

それを指定するのが、次の引数なんよ。

最後の引数は「ここの値を合計してね」という合計する数値を指定するものでした。

ここで合計したいのは、D列の売上ですよね。
「=SUMIF(B:B,G1,」のあとに、D列をクリックして選択して、「）（括弧閉じ）」を入力してください。

これでSHUMIF関数の完成です！エンターキーを押して、確定してください。
無事、条件に合うセルだけ合計できました。

【Excel・エクセル】SUMIF関数にワイルドカードを使う

ワイルドカードとは？

SUMIF関数では、あいまい検索のワイルドカードが使えます。

「*」か「?」を使って、任意の文字を表すんだよね。

詳しくはこちらをご参照ください。

たとえば今回の例題で、東京都以外の合計を出したいとき、どうしますか？

県の数だけ条件を作る？

それでもできるけど、今回は関東の店舗しかないから、「都道府県に”県”が付く」を条件にしたら早いよね♪

激しく納得！

そこで使えるのがワイルドカードです。
ワイルドカードを使えば、部分一致を条件にできます。

下図のセルH1にワイルドカードを使って、東京都以外の都道府県の売上合計を出したいと思います。

SUMIF関数でのワイルドカードの使い方

まずセルH1に「＝SUMIF(B:B,」まで数式を書いてください。書き終わったら、ワイルドカードの出番です。
条件としては「○○県」と最後に県が付けばいいので、ワイルドカードを使って表すと「*県」ですね。

ここで一点注意が必要です！！

今回も、条件には以下の二つの指定方法があります。

• 条件を直接入力する
• 条件をセルで参照する

ただ、ワイルドカードを使う場合、それぞれで書き方が少し違います！

条件を直接入力する場合

条件を直接入力する場合は、そのまま"*県"と記入すればOKです。

合計範囲は変わらないので、最終的な式は「＝SUMIF(B:B,"*県",D:D）」になります。

条件をセルで参照する場合

例題のセルH1に「県」と書かれているので、このセルを参照します。

ここで「*H1」と書いてしまいそうになりますが、これはNG。
正しくは「"*"&H1」です！

理屈も知りたい！という方はこちら

わけわかめ。

あぁ、待って！行かないで！

四則演算のルールでは、「*」は掛ける（×）という意味です。
「*H1」だと「×県」ということになるんですが、意味不明ですよね。

ここでの「*」は何でもいいので文字があれば、という意味のワイルドカードなので、文字列として扱う必要があります。
数式内で文字列を使うには、「"」で囲むというルールがあります。

じゃあ、「"*H1″」じゃないの？

惜しいです！これだとH1は文字列として扱われてしまうので、「最後にH1が入る文字列」という意味になってしまいます。
H1は文字ではなくセルのことだと、エクセルさんに教えてあげないといけません。

では、セルをつなげるにはどうすればいいか？答えは「＆」です。
数式内の＆は、文字列やセルを単純につなぐ役割を持っています。

そこで、文字列である「*」とセルH1をつなぐために、「"*"＆H1」と書くのです。
ちなみに、最後ではなく間にセルH1を含む文字列としたい場合は「"*"＆H1＆"*"」となります。

最終的な式は「＝SUMIF(B:B,"*"&H1,D:D）」になりますね。

入力してみると、東京都以外の合計が出ました！

これで、条件に合うものだけ合計が出せますね！

それでは、お疲れさまでした！