【Excel・エクセル】複数シートをまとめる！統合機能の使い方
複数のシートにある順番も項目も違う表を、1つにまとめられないかな？
統合機能を使えば、簡単にできるんよ。
- 複数シートの表をまとめるなら、統合機能
- 「データタブ」→「統合」
- 統合元データとリンクもできる
- 合計以外も集計可能
統合の練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】複数シートをまとめる方法
下のそれぞれ別のシートにある3つの表を、1つにまとめたいと思いますが……
2月だけベッドが追加されていたり、3月だけ東京店の順番が違ったり、3行目から書いてあったりと、てんでバラバラです。
リテラシーの少なさよ！
それより、何屋さんなの？
ただ、こんなバラバラな表でもちゃんと合体できる機能が、エクセルにはあるんですよ。
それが、統合機能！
統合機能を使えば、あんなにバラバラだった表が1つにまとまりました！
さっそく、やり方を見ていきましょう。
統合機能の使い方
ステップ1
まず、統合した表を出したいセルを選択しておきます。
別シートにまとめたい場合は、あらかじめシートを用意しておきましょう。
ステップ2
「データタブ」→データツールのところにある「統合」をクリックしてください。
いくつかのセルが合体したみたいなアイコンですね。
ステップ3
統合の設定ダイアログボックスが出たら、1つ目の表をドラッグします。
ドラッグしたら「追加」をクリックです。
ステップ4
同じ要領で、他の表も追加していきます。
ステップ5
すべての表を追加したら、統合の基準にある「上端行」と「左端行」にチェックを入れます。
見出しを入れるかどうかってことだね。
統合した表と統合元の表をリンクさせたいなら、「統合元データとリンクする」にチェックを入れます。
ステップ6
最後に「OK」をクリックです。
完成！
無事、別シートにあった3つの表が統合できました！
「統合元データとリンクする」にチェックを入れた場合、グループ化されます。
「+」マークをクリックで、隠れた行を展開できます。
「-」マークをクリックで、再び閉じられます。
そしてもちろんリンクさせたので、統合元データを修正すると、統合したデータも更新されます。
合計以外に統合する
先ほどは統合するのに、複数シートの値を合計しました。
が、この統合機能では合計以外に、平均や個数など別の集計方法もあります。
ステップ1
統合の設定ダイアログボックスで、「集計方法の下のボックス」をクリックしてみてください。
ステップ2
あとは一覧から、集計したい方法を選ぶだけです。
完了！
平均にしてみると、先ほどと違った結果になりました。
複数シートを平均してまとめられていますね！
【Excel・エクセル】その他の統合（番外編）
今回は複数シートをまとめる統合をご紹介しましたが、その他の統合（結合）もありますよね。
文字列を統合する
複数セルの文字列を統合して1つにまとめるなら、「＆」や「CONCAT関数」、CONCATENATE関数」が使えます。
詳しくは、こちらのページをご覧ください。
複数のセルを統合する
複数のセルを統合（結合）して、1つのセルとして扱うには「セルの結合」を使います。
やり方は簡単で、統合（結合）したいセルを選択して「ホームタブ」→「セルを結合して中央揃え」をクリックするだけ。
詳しくは、こちらのページをご覧ください。
これで、複数シートにまたがるデータをまとめて、分析や管理しやすくなりますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 複数シートの表をまとめるなら、統合機能
- 「データタブ」→「統合」
- 統合元データとリンクもできる
- 合計以外も集計可能