【Excel・エクセル】テンプレートの使い方!おすすめのダウンロードサイトも

2020/4/23

もりの

エクセルでカレンダーが作れるって聞いたんだけど?

やまの

テンプレートを使うと楽々だよ!

今回のポイント

  • エクセルを開いて右側にある「その他のテンプレート」からテンプレートを選べる
  • 白紙のブックなどを開いている場合は、「ファイルタブ」から行ける
  • マイクロソフトなど、テンプレートをダウンロードできるサイトがある

【Excel・エクセル】テンプレートとは?

テンプレートとは、あらかじめ用意されたひな形のこと。フォーマットのようなイメージですね。

例えばスケジュール表を作りたいと思ったとき、スケジュールのテンプレートの中から選ぶだけで、すでにデザインされ、完成したスケジュール表が使えます。

スケジュール表の例1
たとえばこんなスケジュール表とか
スケジュール表の例2
こんなやつとか
  • 見積書が必要になったけど、一から作るのは面倒だし、そもそもどうやって作ればいいの?
  • 卓上のカレンダーが欲しいけど、エクセルで無料でサクッと作れないかな?

そんな悩みを解決してくれるのが、テンプレートなんです!

【Excel・エクセル】テンプレートの使い方

エクセルを立ち上げて、多くの場合は「空白のブック」を選ばれると思いますが、その右側にも選べる項目があるのはご存じですか?

実はこれが、テンプレートです。

テンプレートの画像
これがテンプレート
もりの

テンプレートのほかに、エクセルのチュートリアルもあるんだね。

ここには2~3種類しか出ていないので、右下の「その他のテンプレート」をクリックしてみてください。

その他のテンプレート
その他のテンプレート

少し下にスクロールすると、いろいろテンプレートが出てきましたね。

テンプレートの一例
テンプレートの数々

もちろんこの中にあるもの以外にも、いろいろありますよ!

もりの

一個一個、見ていかないといけないの?

やまの

ほしいテンプレートを検索できるんよ!

テンプレート一覧の上に、検索ボックスがありますね。
ここをクリックして、ほしいテンプレートを検索できます。

検索窓から検索できる
検索窓から検索できる

試しに、カレンダーと検索してみます。検索ボックスをクリックして、カレンダーと入力してみてください。
入力できたらエンターキーを押すか、右側にある虫眼鏡マークをクリックします。

カレンダーと検索してみる
カレンダーと検索してみる

すると、カレンダーのテンプレート一覧が出てきました!
シンプルなものからデザインされたものなど、いろいろありますね。

カレンダーのテンプレート一覧
カレンダーのテンプレート一覧
もりの

この中から好きなのを選んでいいんだね!

いいなーと思ったテンプレートをクリックすると、そのテンプレートの詳細が確認できます。
それでよければ、作成をクリックしてください。

テンプレートの詳細画面
気に入ったら作成をクリック
やまの

テンプレートはインターネットからダウンロードするから、インターネットにつながっていないとできないよ!

数秒間(ダウンロードするデータのサイズにより異なります)ダウンロードの画面になり、すぐに選んだテンプレートが開きます。

ちゃんと2020年のカレンダーになっていますね。

テンプレートが開けた
テンプレートが開けた!

このテンプレートでは、右側にある「年」を変えると、中の日付も自動的に変わるようです。
これなら来年以降も使えますね。

使い方もクリックで教えてくれる
使い方もクリックで教えてくれる

しかも驚くべきは、この便利なテンプレート、実は無料で使えるんです!

もりの

むむ、無料で!?

さらにこれはエクセルのデータなので、テンプレートを使って自分の好みにカスタマイズだってできます!
お気に入りの写真を入れてみたり、自分で書いたイラストで飾ってみたり。

やまの

世界に一つだけのカレンダーの出来上がりだね!

印刷すれば壁掛けや卓上カレンダーに早変わり^^

もちろんカレンダー以外にも、テンプレートはたくさんあります。

また、マイクロソフト公式やその他のウェブサイトでも、テンプレートをダウンロードできるところがあります。

【Excel・エクセル】テンプレートを無料でダウンロードできるサイト

Microsoft(マイクロソフト)

マイクロソフト
クリックでサイトに飛べます

言わずもがな、エクセルを作っている会社マイクロソフトから、テンプレートがダウンロードできます。

機能性とデザイン性に優れたテンプレートの数々は、さすが公式といった感じです。
いや、公式なんだからこれくらいやってもらわないと困る……という声も聞こえてきそうですね(笑)

種類も豊富で、カレンダーや一日のスケジュール表はもちろん、献立表や家計簿、請求書やフローチャート、チラシやチケットと、ご家庭でもビジネスでも使えるテンプレートがそろっています。

もちろんエクセルだけでなく、ワードやパワーポイントといったOfficeのテンプレートがありますよ。

検索ボックスからほしいテンプレートを検索して、気に入ったものをクリックします。
左側にある「ダウンロード」から、無料でファイルをダウンロードできます。

気に入ったらダウンロード
気に入ったらダウンロード

bizocean 書式の王様

bizocean 書式の王様
クリックでサイトに飛べます

経費精算所や勤怠管理、売上や給与、労務の管理書。
その他シフト表や企画書、請求書、組織図といった、会社で必要な書類や管理のテンプレートが充実しているこのサイト。

会社で使うエクセルテンプレートは、ここだけで十分かもしれません。

こちらも無料でダウンロードできますが、ダウンロードには会員登録が必要です。
気に入ったもののところにある「ダウンロード」から、ダウンロードできます。

ダウンロードからダウンロード
気に入ったらダウンロード

料テンプレート・ワードテンプレート・エクセルテンプレートのテンプレート倉庫

テンプレート倉庫
クリックでサイトに飛べます

ビジネス用のテンプレートが主ですが、連絡網や座席表、予定表といった学校で使えるもの、チェックリストやレシピ表といった趣味で使えるテンプレートもそろっています。

エクセルだけでなく、ワードのテンプレートも多いので、広く役立ちますね。
こちらは会員登録などもなく、無料で利用できます。

エクセルのテンプレート
エクセルのテンプレート
ワードのテンプレート
ワードのテンプレート

気になるテンプレートの左上にある「Excelダウンロード」から、ダウンロードできます。

Excelダウンロードからダウンロード
気に入ったらダウンロード

そのほかにもいろんなサイトがテンプレートを提供しています。

【Excel・エクセル】テンプレートの編集

ダウンロードしたテンプレートはいつものエクセルファイルなので、そのままいつものように文字を書いたり、書式を変えたりできます。

画像を差し替える

例えば先ほどダウンロードしたカレンダーで、挿絵を変更したい場合。
挿絵は図なので、クリックして……

画像をクリックした画像
画像をクリックして

デリートキーを押せば消えます。

画像が消えた
画像が消えた

好きな画像を入れたい場合は、「挿入タブ」→図のところにある「画像」をクリックし、入れたい画像を選びます。

好きな画像を入れられる
好きな画像を入れられる
やまの

画像の挿入はこちらをご覧ください!

カレンダーの日曜始まり、月曜始まりを変更する

カレンダーは月曜始まりか日曜始まりか。コレ結構問題ですよね……。
でも、ご安心を。

エクセルにもともとあるテンプレートやマイクロソフトのサイトからダウンロードしたカレンダーのテンプレートは、月曜始まりか日曜始まりかを選べるんです。

先ほどのカレンダーだと、右側にどちらか選べるセルがありました。
クリックすると、プルダウンメニューで月曜始まりか日曜始まりかを選べます

月曜始まりか日曜始まりか選べる
月曜始まりか日曜始まりか選べる

先頭の曜日と、それに合わせて日付が、ちゃんと変わってくれました。

日曜始まりにした場合と月曜始まりにした場合
日曜始まりにした場合と月曜始まりにした場合

いろんなテンプレートがあるので、困ったときは眺めてみてください。
テンプレートでOKなら、とっても時短できますね!

それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • エクセルを開いて右側にある「その他のテンプレート」からテンプレートを選べる
  • 白紙のブックなどを開いている場合は、「ファイルタブ」から行ける
  • マイクロソフトなど、テンプレートをダウンロードできるサイトがある