【Excel・エクセル】テンプレートの使い方!おすすめのダウンロードサイトも

2020/4/23

もりの

エクセルでカレンダーが作れるって聞いたんだけど?

やまの

テンプレートを使うと楽々だよ!

今回のポイント

  • エクセルを開いて右側にある「その他のテンプレート」からテンプレートを選べる
  • 白紙のブックなどを開いている場合は、「ファイルタブ」から行ける
  • マイクロソフトなど、テンプレートをダウンロードできるサイトがある

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【Excel・エクセル】テンプレートとは?

テンプレートとは、あらかじめ用意されたひな形のこと。フォーマットのようなイメージですね。

例えばスケジュール表を作りたいと思ったとき、スケジュールのテンプレートの中から選ぶだけで、すでにデザインされ、完成したスケジュール表が使えます。

たとえばこんなスケジュール表とか
こんなやつとか
  • 見積書が必要になったけど、一から作るのは面倒だし、そもそもどうやって作ればいいの?
  • 卓上のカレンダーが欲しいけど、エクセルで無料でサクッと作れないかな?

そんな悩みを解決してくれるのが、テンプレートなんです!

【Excel・エクセル】テンプレートの使い方

エクセルを立ち上げて、多くの場合は「空白のブック」を選ばれると思いますが、その右側にも選べる項目があるのはご存じですか?

実はこれが、テンプレートです。

これがテンプレート
もりの

テンプレートのほかに、エクセルのチュートリアルもあるんだね。

ここには2~3種類しか出ていないので、右下の「その他のテンプレート」をクリックしてみてください。

その他のテンプレート

少し下にスクロールすると、いろいろテンプレートが出てきましたね。

テンプレートの数々

もちろんこの中にあるもの以外にも、いろいろありますよ!

もりの

一個一個、見ていかないといけないの?

やまの

ほしいテンプレートを検索できるんよ!

テンプレート一覧の上に、検索ボックスがありますね。
ここをクリックして、ほしいテンプレートを検索できます。

検索窓から検索できる

試しに、カレンダーと検索してみます。検索ボックスをクリックして、カレンダーと入力してみてください。
入力できたらエンターキーを押すか、右側にある虫眼鏡マークをクリックします。

カレンダーと検索してみる

すると、カレンダーのテンプレート一覧が出てきました!
シンプルなものからデザインされたものなど、いろいろありますね。

カレンダーのテンプレート一覧
もりの

この中から好きなのを選んでいいんだね!

いいなーと思ったテンプレートをクリックすると、そのテンプレートの詳細が確認できます。
それでよければ、作成をクリックしてください。

気に入ったら作成をクリック
やまの

テンプレートはインターネットからダウンロードするから、インターネットにつながっていないとできないよ!

数秒間(ダウンロードするデータのサイズにより異なります)ダウンロードの画面になり、すぐに選んだテンプレートが開きます。

ちゃんと2020年のカレンダーになっていますね。

テンプレートが開けた!

このテンプレートでは、右側にある「年」を変えると、中の日付も自動的に変わるようです。
これなら来年以降も使えますね。

使い方もクリックで教えてくれる

しかも驚くべきは、この便利なテンプレート、実は無料で使えるんです!

もりの

むむ、無料で!?

さらにこれはエクセルのデータなので、テンプレートを使って自分の好みにカスタマイズだってできます!
お気に入りの写真を入れてみたり、自分で書いたイラストで飾ってみたり。

やまの

世界に一つだけのカレンダーの出来上がりだね!

印刷すれば壁掛けや卓上カレンダーに早変わり^^

もちろんカレンダー以外にも、テンプレートはたくさんあります。

また、マイクロソフト公式やその他のウェブサイトでも、テンプレートをダウンロードできるところがあります。

【Excel・エクセル】テンプレートを無料でダウンロードできるサイト

Microsoft(マイクロソフト)

クリックでサイトに飛べます

言わずもがな、エクセルを作っている会社マイクロソフトから、テンプレートがダウンロードできます。

機能性とデザイン性に優れたテンプレートの数々は、さすが公式といった感じです。
いや、公式なんだからこれくらいやってもらわないと困る……という声も聞こえてきそうですね(笑)

種類も豊富で、カレンダーや一日のスケジュール表はもちろん、献立表や家計簿、請求書やフローチャート、チラシやチケットと、ご家庭でもビジネスでも使えるテンプレートがそろっています。

もちろんエクセルだけでなく、ワードやパワーポイントといったOfficeのテンプレートがありますよ。

検索ボックスからほしいテンプレートを検索して、気に入ったものをクリックします。
左側にある「ダウンロード」から、無料でファイルをダウンロードできます。

気に入ったらダウンロード

bizocean 書式の王様

クリックでサイトに飛べます

経費精算所や勤怠管理、売上や給与、労務の管理書。
その他シフト表や企画書、請求書、組織図といった、会社で必要な書類や管理のテンプレートが充実しているこのサイト。

会社で使うエクセルテンプレートは、ここだけで十分かもしれません。

こちらも無料でダウンロードできますが、ダウンロードには会員登録が必要です。
気に入ったもののところにある「ダウンロード」から、ダウンロードできます。

気に入ったらダウンロード

料テンプレート・ワードテンプレート・エクセルテンプレートのテンプレート倉庫

クリックでサイトに飛べます

ビジネス用のテンプレートが主ですが、連絡網や座席表、予定表といった学校で使えるもの、チェックリストやレシピ表といった趣味で使えるテンプレートもそろっています。

エクセルだけでなく、ワードのテンプレートも多いので、広く役立ちますね。
こちらは会員登録などもなく、無料で利用できます。

エクセルのテンプレート
ワードのテンプレート

気になるテンプレートの左上にある「Excelダウンロード」から、ダウンロードできます。

気に入ったらダウンロード

そのほかにもいろんなサイトがテンプレートを提供しています。

【Excel・エクセル】テンプレートの編集

ダウンロードしたテンプレートはいつものエクセルファイルなので、そのままいつものように文字を書いたり、書式を変えたりできます。

画像を差し替える

例えば先ほどダウンロードしたカレンダーで、挿絵を変更したい場合。
挿絵は図なので、クリックして……

画像をクリックして

デリートキーを押せば消えます。

画像が消えた

好きな画像を入れたい場合は、「挿入タブ」→図のところにある「画像」をクリックし、入れたい画像を選びます。

好きな画像を入れられる
やまの

画像の挿入はこちらをご覧ください!

カレンダーの日曜始まり、月曜始まりを変更する

カレンダーは月曜始まりか日曜始まりか。コレ結構問題ですよね……。
でも、ご安心を。

エクセルにもともとあるテンプレートやマイクロソフトのサイトからダウンロードしたカレンダーのテンプレートは、月曜始まりか日曜始まりかを選べるんです。

先ほどのカレンダーだと、右側にどちらか選べるセルがありました。
クリックすると、プルダウンメニューで月曜始まりか日曜始まりかを選べます

月曜始まりか日曜始まりか選べる

先頭の曜日と、それに合わせて日付が、ちゃんと変わってくれました。

日曜始まりにした場合と月曜始まりにした場合

いろんなテンプレートがあるので、困ったときは眺めてみてください。
テンプレートでOKなら、とっても時短できますね!

それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい

  • エクセルを開いて右側にある「その他のテンプレート」からテンプレートを選べる
  • 白紙のブックなどを開いている場合は、「ファイルタブ」から行ける
  • マイクロソフトなど、テンプレートをダウンロードできるサイトがある