【Excel・エクセル】範囲指定(範囲選択)の効率的なやり方!
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
セルの範囲指定って、マウスでドラッグ以外にないの?
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
いろんなやり方があるから、一つずつ見てみよう。
- 「Shift + 矢印キー」で範囲指定
- 「Shift + Ctrl + 矢印キー」で一括範囲指定
- 「Shift + クリック」でも一括範囲指定
- 「Ctrl + クリック」で離れたセルを指定
例えばSUM関数で合計する範囲を指定するときは、範囲をドラッグして選択します。
ただ、これが100行や1000行と続くとなると、ドラッグでは効率が悪いですよね。
![ドラッグで範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-2.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
ちなみに範囲指定するとB2:B6みたいに、「最初のセル:最後のセル」って表記になるんだね。
【Excel・エクセル】 行や列を素早く範囲指定する
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
そんな時は、行や列を丸ごと範囲指定する方法があるよ。
■列(縦方向)を範囲指定する
列の範囲指定は、列番号をクリックするだけ!
ちなみに列は縦方向、アルファベットの方です。
![列を範囲指定する画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-3.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
列を範囲指定するとB:Bみたいに、「列番号:列番号」になるのか。
■行(横方向)を範囲指定する
行の範囲指定も、行番号をクリックするだけ!
行は横方向、数字の方です。
![行を範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-4.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
行を範囲指定すると6:6みたいに、「行番号:行番号」になるんだね。
行/列の範囲指定のメリット
例えばドラッグで範囲指定した場合。
![ドラッグで範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-5.png)
データを追加しても指定した範囲はそのままなので、範囲指定をやり直さないといけません。
![データが増えても反映されない画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-6.png)
ただ、これを列で範囲指定すれば……
![列で範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-7.png)
データを追加しても列の範囲内なので、自動で式の結果が更新されるんです。
![SUM関数の答えが自動で変わった画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-8.png)
行/列の範囲指定のデメリット
基本的に数式は、自身のセル(その数式を書いているセル)は参照できません。
下の図のような表だと、列で範囲指定すると自身のセルも含まれてしまうので……
![自身のセルを参照している計算式](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-9.png)
エラーメッセージが表示され……
![循環参照のエラーメッセージ](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-10.png)
正しく計算されませんでした。
行や列を範囲指定するときは、数式を書くセルが含まれてないか、ご注意ください。
![循環参照で正しく計算されなかったSUM関数](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-11.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
自身のセルを参照することを、循環参照って言うよ。
【Excel・エクセル】 ショートカットキーで素早く範囲指定する
ショートカットキー、つまりキーボードだけで素早く範囲指定することもできます。
個人的には、慣れればこちらの方が便利で速いです!
ショートカットキーで一気に範囲選択する
ステップ1
まず、選択したい範囲の開始地点をクリックします。
範囲の端なら、右上でも左下でもどこでも構いません。
![開始地点をクリックした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-12.png)
ステップ2
クリックしたら、「Shift + Ctrl + 矢印キー」です。
矢印方向のデータがある端のセルまで、一括で範囲指定できます。
![一括で範囲指定できた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-13.png)
![範囲指定のショートカットキー](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-15.png)
ステップ3
「Shift + Ctrl」を押したまま、別の矢印キーを押せば、さらに選択範囲を拡大できます。
広い範囲でも、素早く範囲指定できますね!
![そのまま矢印キーで範囲を拡大した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-14.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
次の方法と組み合わせて、一気に範囲指定して、少しずつ減らすってことも出来るんよ。
ショートカットキーで1セルずつ範囲選択する
先ほどは一括で範囲指定をしましたが、1セル(行/列)ずつ範囲を増やしたり減らしたりもできます。
ステップ1
まず、選択したい範囲の開始地点をクリックします。
範囲の端なら、右上でも左下でもどこでも構いません。
![開始地点をクリックした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-12.png)
ステップ2
クリックしたら、「Shift + 矢印キー」です。
矢印方向のセルまで、範囲指定できました。
![ショートカットキーで範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-16.png)
ステップ3
「Shift」を押したまま、別の矢印キーを押せば、さらに選択範囲を拡大できます。
![矢印キーで範囲を拡大した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-17.png)
おまけ
先ほどの一括で範囲指定と組み合わせれば、例えば「Shift + Ctrl + ↓」で列選択した後で……
![一括で範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-13.png)
「Shift + ↑」で1行だけ範囲を減らす、なんてこともできます!
![1部だけ選択範囲を減らした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-18.png)
ショートカットキーで表をすべて範囲選択する
ショートカットキーを使えば、表を一括で範囲指定もできますよ。
ステップ1
まず指定したい表内を、どこでもいいのでクリックします。
![範囲指定したい表をクリックした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-19.png)
ステップ2
全選択のショートカットキー「Ctrl + A」を押します。
![全選択のショートカットキー](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-20.png)
完了!
無事、表全体を範囲指定できました!
![表全体を範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-21.png)
【Excel・エクセル】 クリックでセルを範囲指定する
マウスを使って一括で範囲指定したい!
ご安心ください、それもできます。
ステップ1
まず、選択したい範囲の開始地点をクリックします。
範囲の端なら、右上でも左下でもどこでも構いません。
![開始地点をクリックした画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-12.png)
ステップ2
範囲指定したい終了地点を、Shiftを押しながらクリックします。
![Shift押しながらクリックする画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-22.png)
完了!
最初にクリックしたところから、Shift+クリックしたところまで、範囲指定できました!
![クリックした範囲を範囲指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-23.png)
離れたセルを範囲指定する
例えば次の表の4月と6月のセルだけ、範囲指定したい場合。
![範囲指定の練習問題](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-24.png)
ステップ1
まず、1つ目のセル範囲をドラッグして選択します。
![1つ目のセル範囲を指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-25.png)
ステップ2
Ctrlを押しながら、2つ目の範囲を指定すれば、離れた範囲を一度に指定できます。
![Ctrl押しながら2つ目の範囲を指定した画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-26.png)
うまくセルを指定すれば、お絵描きもできちゃう。
あ、仕事中はやめてくださいね?
![離れたセルを指定して絵を描いた画像](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-27.png)
【Excel・エクセル】 印刷範囲を指定する
印刷する際に印刷範囲を指定したい場合、いずれかの方法で範囲指定した状態で印刷画面に進みます。
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/morino-normal.png)
印刷は「Ctrl + P」が楽だよ!
印刷画面の設定から「選択した部分を印刷」を選べば、範囲指定した部分だけ印刷できますよ。
![選択した部分を印刷の場所](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2022/05/Excel-range-selection-28.png)
![](https://sakusaku-office.com/wp-content/uploads/2019/12/yamano-normal.png)
印刷範囲については、こっちのページで紹介してるよ。
これで、セル範囲に一括で書式設定したいときや、広い範囲を素早く指定したいときも、対応できますね!
それでは、お疲れさまでした!
- 「Shift + 矢印キー」で範囲指定
- 「Shift + Ctrl + 矢印キー」で一括範囲指定
- 「Shift + クリック」でも一括範囲指定
- 「Ctrl + クリック」で離れたセルを指定
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