【Excel・エクセル】リンク貼り付けでセル同士をリンクさせる方法
この表をコピーするんだけど、元の表を修正したらコピーした方にも反映させたいんだ。
リンク貼り付けで貼り付けてあげればいいんよ。
- セルをリンクさせるには「=リンク参照したいセル番号」
- リンク貼り付けは「貼り付けのオプション」→「リンク貼り付け」
- テーブルはリンク貼り付けできない
【Excel・エクセル】セルのリンク・リンク貼り付けとは
セルをコピペしてコピー元のセルを変更しても、コピー先のセルは何も変わりませんよね。
これを、貼り付けた後でコピー元の表の値が変わったら、コピー先の表もそれに合わせて自動で変わる。
そんなコピーをしたいと思ったことはありませんか?
セルに「=セル番号」と入力するか、「=」を入力してセルをクリックすると、指定したセルとリンクできます。
「セル番号」って入力するの?
いやまさか。D2とかB5とか、セルの場所を書いてあげてね。
さらに、元データのセルの値を変更すると、参照したセルも自動で更新されるんです。
お互いのセルが、リンクしてるわけだね!
ちなみに、リンクはオートフィルもできます。
一つ一つイコールで書いていくの?表をリンク貼り付けしたいとき面倒じゃない?
大丈夫、リンク貼り付けのやり方を見てみよう。
【Excel・エクセル】リンク貼り付けのやり方
=(イコール)でセルを指定してもいいですが、表全体など範囲をリンク貼り付けしたいときに面倒ですね。
そこで、コピーした範囲をリンク貼り付けする方法がありますよ。
リンク貼り付けの仕方は、とっても簡単4ステップ!
ステップ1
コピーしたい範囲を、いつも通りコピー(Ctrl+C)してください。
ステップ2
リンク貼り付けしたい場所でいつも通り貼り付け(Ctrl+V)します。
これじゃただのコピペじゃない?
ステップ3
もちろん、今のままではセル同士はリンクされていません。
貼り付けしたときに、右下にクリップボードのようなアイコンが出てきませんでしたか?
あぁ!あの方は「貼り付けのオプション」さん!
その名の通り、貼り付けにオプションを追加できる機能です。
さっそく「貼り付けのオプション」さんをクリックしてみてください。
ステップ4
すると、貼り付けのオプションのメニューが出てきました。
「その他の貼り付けオプション」にある、「リンク貼り付け」をクリックしてください。
または、「右クリック」→「リンク貼り付け」でもOKです。
貼り付けのオプションさんは、いつの間にかいなくなっていることもあるので……
完成!
無事、リンク貼り付けができました!
リンク貼り付けのやり方を動画で見る
別のシート、ブックのセルをリンクできる?
先ほどは同じシートでセルをリンクしましたが、別シートや別ブックのセルも、リンクできます。
やり方は先ほどと全く同じです。
別シートのセルとリンク貼り付けしてみました。
別シートの場合、=とセル番号の間に「シート名!」と表示されるみたいですね。
別ブックからもリンク貼り付けできます。
その場合は、「[ブック名]シート名!セル番号」となるようですね。
リンク貼り付けのそのほかのやり方
ショートカットキーでリンク貼り付け
ショートカットキーでリンク貼り付けもできます。
ステップ1
まず「Ctrlキー」+「Altキー」+「Vキー」を押してください。
いつもの貼り付けに「Altキー」が追加されただけですね。
ステップ2
形式を選択して貼り付けダイアログボックスが出てきたら、「Lキー」を押せばリンク貼り付け完了です!
リボンからリンク貼り付け
一応、リボンからもリンク貼り付けできるので載せておきますね。
ステップ1
貼り付けるときに「ホームタブ」→クリップボードのところにある「貼り付けの下向き三角」をクリックしてください。
クリップボードアイコンではないので、ご注意を!
ステップ2
出てきたメニューから「リンク貼り付け」をクリックすれば、リンク貼り付けができます。
図のリンク貼り付けとは
なんとコピーしたセルを画像として、しかもリンクした状態で貼り付けできる、図のリンク貼り付けという操作もあります。
やり方は簡単で、セルをコピーして、貼り付けの際「貼り付けのオプション」→「リンクされた図」を選べばOK!
こっちのページで詳しく解説するね!
リンク貼り付けされているか確認する
リンク貼り付けしてみたけど、見た感じ何も変わってないよ?
ここを見てみて!
先ほどリンク貼り付けしたセルを見てみてください。
最初にご紹介した「=セル番号」の形になっていますよね?
ためしに、元データの値を変更してみると……そのセルを参照しているセルも、自動で値が変更されました!
ちなみに数値だけではなく、数式もリンク貼り付けできます。
先ほど貼り付けた表の合計列は、SUM関数が使われています。
分かりにくかったかもしれませんが、先ほどセルC3のセルの値を変えた時に、合計のセルも変わっていました。
それにリンクして、参照したセルも値が更新されていますね。
セルをリンクさせたら、参照したセルは元データの値を忠実に再現するってことですね!
ちなみに参照したセルを変更しても、元データは変更されないから注意してね!
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【Excel・エクセル】リンク貼り付けができない
リンク貼り付けしようとして、「あれ、できないな?」という場合は、以下の点を確認してみてください。
リンク貼り付けが選べない
便利なリンク貼り付けですが、リンク貼り付けできないセルがあります。
テーブルです。
テーブルをコピーして貼り付けのオプションを見ても、リンク貼り付けがありません。
テーブルはリンク貼り付けできないと、覚えておいてください。
テーブルってなんだっけ……?
元データを変更しても参照したセルが更新されない
ちゃんとリンク貼り付けされているのに、元データを変更しても参照したセルが更新されないと、焦りますよね。
計算方法が「手動」になってるのかも。確認してみて!
ステップ1
「数式タブ」→計算方法のところにある「計算方法の設定」をクリックしてください。
ステップ2
計算方法のメニューが出てきました。
手動にチェックが入っていると、自動で計算はされません。
特に理由がないなら、計算方法は自動にしておきましょう。
あえて手動にしている場合は「再計算実行」をすれば、更新されますよ。
手動計算って、使うことあるの?
データが重いときは、手動の方が便利なんよ!
【Excel・エクセル】その他リンクに関すること
リンク貼り付けで空白が0表示になるのを何とかしたい!
空白セルをリンク貼り付けすると、「0」と表示されてしまいます。
これは……カッコ悪いですね!
何とかならないの?
これ、「セルの書式設定」から「表示形式」を「ユーザー定義」→「#」に変更すれば、空欄になりますよ!
詳しいやり方は、ここを見てみて!
セルやシートにハイパーリンクで移動する
今回ご紹介したリンクはセル同士をリンクさせて、片方の変更を反映させる機能です。
が、リンクにはもう一つ、クリックしたら指定した場所へ飛べる「ハイパーリンク」という機能もあります。
ハイパーリンクは、下記のページでご紹介するね!
URLを貼り付けるだけでリンクさせたい
webページのURLをコピペすると、リンクしそうな雰囲気ですが
文字列として貼り付けされ、リンクはされません。
前はなってた気もするんだけどな……
これにはちょっとしたテクニックが必要なんです。
それは、編集状態で貼り付けること!
むむ?
詳しくは、次のページをご覧ください!
これで、元データは更新したけど、コピーした方は更新してなかった!なんてことはなくなりますね。
それでは、お疲れさまでした!
- セルをリンクさせるには「=リンク参照したいセル番号」
- リンク貼り付けは「貼り付けのオプション」→「リンク貼り付け」
- テーブルはリンク貼り付けできない
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