【Excel・エクセル】書式のコピーで書式だけコピペ!ショートカットキーは?連続でやるには?

2020/6/19

もりの

表をデザインしたんだけど、ほかの表にもこのデザインを使いまわせないかな?

やまの

書式をコピーすればいいんよ。

今回のポイント

  • 書式のコピペは「ホームタブ」→クリップボードの「書式のコピー/貼り付け」
  • 連続で貼り付けるには、「書式のコピー/貼り付け」をダブルクリック
  • コピーのショートカットキーは「Ctrl+C」
  • 書式の貼り付けショートカットキーは「Ctrl+Alt+V」→「T」→「Enter」

 書式のコピーの練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】書式のコピーとは

書式のコピーのイメージ

例えば、下図のような表を作成したとします。

色や罫線などにこだわった表
色や罫線などにこだわった表

この表をあと何個も作らないといけない場合って、ありますよね?
でも、表ごとに塗りつぶしや罫線を引いていたら、とても時間がかかってしまいます。

同じレイアウトの表がほかにもある画像
同じデザインにしたい表はたくさんある
もりの

コピペすればいいんじゃない?

やまの

それだと数値も変わっちゃうよ。

そこで使えるのが書式のコピーです。
書式のコピーは、書いてある数値などは無視して、デザインについてだけをコピーできる機能です。

赤い字で「あいうえお」と書いてあるセルの書式をコピーして、「かきくけこ」と書いてあるセルに貼り付ければ……

書式のコピー
書式のコピーを使えば

文字は「かきくけこ」のまま、文字の色だけ赤くできるのです。

書式だけコピーできた画像
書式だけコピペできる

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方-リボン編

では、もりのの成績表のデザインを、やまのの成績表にコピーしてみましょう。

まず、コピーしたいセル範囲をドラッグして選択します。

コピーしたいセルを選択した画像
コピーしたいセルを選択

選んだら、「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」をクリックしてください。

書式のコピー/貼り付けの場所
書式のコピー/貼り付けの場所

すると通常のコピーと同じように、コピーした範囲が緑の点線で囲まれました。

セル範囲が緑の点線で囲まれた画像
コピー完了の合図

ただいつものコピーと違って、マウスポインタにハケのマークがついてきていますね。

マウスポインタにハケのマークがついてきている画像
マウスポインタにハケのマークが!

これが書式をコピーしてるよ!という合図です。

あとはこのまま貼り付けたい場所をクリック(ドラッグ)すればOKです。
セル範囲をコピーした場合は、同じ範囲分ドラッグするか、適応させたい範囲の一番左上をクリックします。

貼り付けたい範囲をドラッグした画像
貼り付けたい場所をクリックか、範囲をドラッグ

適応させたい範囲の一番左上をクリックする場合、今回だと一番左上はセルA7なので、セルA7をクリックします。

貼り付けたい範囲の一番左上をクリックしている画像
または貼り付けたい範囲の一番左上をクリック

無事、書式のコピペができました!

書式のコピー、貼り付けができた画像
書式のコピペができた

また、一度貼り付けるとコピーが切れ、マウスポインタもいつも通りの形に戻りましたね。

もりの

まだ貼り付けたい表はあるのに……一回ずつコピペしないといけないの?

書式のコピーを連続で貼り付けるには

確かに、いちいちコピー状態が切れると、貼り付けたい場所が複数あるときに不便ですね。

書式を貼り付けたいセルがたくさんある画像
同じレイアウトの表はまだまだある

ただ簡単な方法で、連続で書式の貼り付けはできます。

やまの

書式のコピーをダブルクリックするんよ。

もりの

それだけ!?

では再び、コピーしたい範囲をドラッグして選択してください。
今回は、やまのの成績表をドラッグします。

コピーしたい範囲をドラッグした画像
コピーしたい範囲をドラッグ

選んだら、「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」を、ダブルクリックしてください。

書式のコピー/貼り付けの場所
書式のコピー/貼り付けをダブルクリック

すると、先ほどと同じようにコピーされました。見た目には何も変わってはいませんね。

書式のコピーされた画像
書式のコピーされた

では、その下のたなかさんの表に貼り付けしてみましょう。
書式の貼り付けは、貼り付けたい範囲をドラッグするか、適応させたい範囲の一番左上をクリックでしたね。

どちらの方法でもいいので、貼り付けてみてください。

無事、貼り付けできましたでしょうか?
書式のコピーをしたらセルA13からF17までをドラッグするか、セルA13をクリックすればOKです。

そして、貼り付けた後に注目してほしいのですが、マウスポインタを見ると、ハケのマークがまだ残っていますね

マウスポインタにハケのマークが残っている画像
書式のコピーが継続されている

そのままその下のさとうさんの成績表にも、書式の貼り付けをしてみてください。
貼り付けできましたね。書式のコピー/貼り付けをダブルクリックすれば、連続で書式のコピーができるようになります。

書式の貼り付けをした画像
まだハケのマークがついている

ダブルクリックした書式のコピーを解除するには

もりの

書式の貼り付けも終わったし、いつもの編集に戻りたいときはどうするの?

書式のコピーを解除したい場合は、もう一度「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」をクリックすればOKです。

書式のコピー/貼り付けの場所
書式のコピー/貼り付けの場所

すると、マウスポインタからハケのマークが消え、書式のコピーが解除されました。

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方-いつものコピペ編

先ほどはクリップボードから書式のコピーをやりましたが、いつものコピペのやり方でも、書式だけをコピペできます。

まず、コピーしたいセル範囲をドラッグして、いつも通りコピーしてください。
いつも通りのコピーなので、もちろんマウスポインタにハケのマークはついていません。

いつも通りコピーをした画像
いつも通りのコピー

そして、書式を貼り付けたい場所で、貼り付けをしてください。今回は、セルA25のすずきさんの成績表に貼り付けします。

いつも通り貼り付けした画像
すずきさんの成績表がさとうさんの成績表に上書きされた
もりの

すずきさんの成績表が、さとうさんのに変っちゃったよ?

やまの

大丈夫、貼り付けた範囲の右下を見てみて。

貼り付けした範囲の右下に、クリップボードのアイコンが出てきました。
貼り付けのオプションといいますが、これをクリックしてください。

貼り付けのオプションの画像
貼り付けのオプションをクリック

出てきたメニューから、右下にある「書式設定」をクリックしてみてください。

書式設定の場所
書式設定の場所

名前がすずきさんに戻り、さとうさんの表の書式だけが貼り付けできました!

書式の貼り付けができた画像
書式だけ貼り付けできた!
やまの

もし貼り付けのオプションが出てなかったら、右クリックからも書式設定が選べるよ。

右クリックメニューにも貼り付けのオプションはあるので、そこから書式設定を選んでもOKです。

右クリックメニューの書式設定の場所
右クリックメニューの書式設定

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方-ショートカットキー編

操作は基本、ショートカットキー派!
そんな方に、マウスを使わず書式のコピー/貼り付けができるショートカットキーもありますよ。

書式のコピーは、いつも通りのコピー「Ctrlキー」+「Cキー」です。

コピーのショートカットキー
「Ctrlキー」+「Cキー」
やまの

貼り付けが重要!

書式の貼り付けはまず、貼り付けたい場所を選んでから「Ctrlキー」+「Altキー」+「Vキー」を押します。

形式を選択して貼り付けのショートカットキー
形式を選択して貼り付けのショートカットキー

すると、「形式を選択して貼り付けダイアログボックス」が出てきます。

形式を選択して貼り付けダイアログボックス
形式を選択して貼り付けダイアログボックス

これが出てきたら、「Tキー」→「Enterキー」で完了です!
Tキーとエンターキーは、順番に押してください。

書式の貼り付けができた画像
書式の貼り付けのショートカットキー
もりの

手順は多いけど、慣れれば簡単そう!

今回ご紹介した方法で、やりやすいものを使ってください。
使いこなせれば、かなり効率よく作業ができますよ!

それでは、お疲れさまでした!

今回のポイント

  • 書式のコピペは「ホームタブ」→クリップボードの「書式のコピー/貼り付け」
  • 連続で貼り付けるには、「書式のコピー/貼り付け」をダブルクリック
  • コピーのショートカットキーは「Ctrl+C」
  • 書式の貼り付けショートカットキーは「Ctrl+Alt+V」→「T」→「Enter」