【Excel・エクセル】書式のコピーで書式だけコピペ!ショートカットキーは?連続でやるには?

2021/1/20

もりの

表をデザインしたんだけど、ほかの表にもこのデザインを使いまわせないかな?

やまの

書式をコピーすればいいんよ。

今回のポイント

  • 書式のコピペは「ホームタブ」→クリップボードの「書式のコピー/貼り付け」
  • 連続で貼り付けるには、「書式のコピー/貼り付け」をダブルクリック
  • コピーのショートカットキーは「Ctrl+C」
  • 書式の貼り付けショートカットキーは「Ctrl+Alt+V」→「T」→「Enter」

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 書式のコピーの練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】書式のコピーとは

例えば、下図のような表を作成したとします。

色や罫線などにこだわった表

この表をあと何個も作らないといけない場合って、ありますよね?
でも、表ごとに塗りつぶしや罫線を引いていたら、とても時間がかかってしまいます。

同じデザインにしたい表はたくさんある
もりの

コピペすればいいんじゃない?

やまの

それだと数値も変わっちゃうよ。

そこで使えるのが書式のコピーです。
書式のコピーは、書いてある数値などは無視して、デザインについてだけをコピーできる機能です。

赤い字で「あいうえお」と書いてあるセルの書式をコピーして、「かきくけこ」と書いてあるセルに貼り付ければ……

書式のコピーを使えば

文字は「かきくけこ」のまま、文字の色だけ赤くできるのです。

書式だけコピペできる

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方、リボン編

では、もりのの成績表のデザインを、やまのの成績表にコピーしてみましょう。

ステップ1

まず、コピーしたいセル範囲をドラッグして選択します。

コピーしたいセルを選択

ステップ2

選んだら、「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」をクリックしてください。

書式のコピー/貼り付けの場所

すると通常のコピーと同じように、コピーした範囲が緑の点線で囲まれました。

コピー完了の合図

ただいつものコピーと違って、マウスポインタにハケのマークがついてきていますね。

マウスポインタにハケのマークが!

これが書式をコピーしてるよ!という合図です。

ステップ3

あとはこのまま貼り付けたい場所をクリック(ドラッグ)すればOKです。
セル範囲をコピーした場合は、同じ範囲分ドラッグするか、適応させたい範囲の一番左上をクリックします。

貼り付けたい場所をクリックか、範囲をドラッグ

適応させたい範囲の一番左上をクリックする場合、今回だと一番左上はセルA7なので、セルA7をクリックします。

または貼り付けたい範囲の一番左上をクリック

完成!

無事、書式のコピペができました!

書式のコピペができた

また、一度貼り付けるとコピーが切れ、マウスポインタもいつも通りの形に戻りましたね。

もりの

まだ貼り付けたい表はあるのに……一回ずつコピペしないといけないの?

書式のコピーを連続で貼り付けるには

確かに、いちいちコピー状態が切れると、貼り付けたい場所が複数あるときに不便ですね。

同じレイアウトの表はまだまだある

ただ簡単な方法で、連続で書式の貼り付けはできます。

やまの

書式のコピーをダブルクリックするんよ。

もりの

それだけ!?

ステップ1

では再び、コピーしたい範囲をドラッグして選択してください。
今回は、やまのの成績表をドラッグします。

コピーしたい範囲をドラッグ

ステップ2

選んだら、「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」を、ダブルクリックしてください。

書式のコピー/貼り付けをダブルクリック

すると、先ほどと同じようにコピーされました。見た目には何も変わってはいませんね。

書式のコピーがされた

ステップ3

では、その下のたなかさんの表に貼り付けしてみましょう。
書式の貼り付けは、貼り付けたい範囲をドラッグするか、適応させたい範囲の一番左上をクリックでしたね。

書式の貼り付け

そして、貼り付けた後に注目してほしいのですが、マウスポインタを見ると、ハケのマークがまだ残っていますね

書式のコピーが継続されている

ステップ4

そのまま、その下のさとうさんの成績表にも、書式の貼り付けをしてみてください。
貼り付けできましたね。書式のコピー/貼り付けをダブルクリックすれば、連続で書式のコピーができるようになります。

まだハケのマークがついている

ダブルクリックした書式のコピーを解除するには

もりの

書式の貼り付けも終わったし、いつもの編集に戻りたいときはどうするの?

ステップ1

書式のコピーを解除したい場合は、もう一度「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」をクリックすればOKです。

書式のコピー/貼り付けの場所

完了!

すると、マウスポインタからハケのマークが消え、書式のコピーが解除されました。

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方、いつものコピペ編

先ほどはクリップボードから書式のコピーをやりましたが、いつものコピペのやり方でも、書式だけをコピペできます。

ステップ

まず、コピーしたいセル範囲をドラッグして、いつも通りコピーしてください。
いつも通りのコピーなので、もちろんマウスポインタにハケのマークはついていません。

いつも通りのコピー

ステップ2

そして、書式を貼り付けたい場所で、貼り付けをしてください。今回は、セルA25のすずきさんの成績表に貼り付けします。

すずきさんの成績表がさとうさんの成績表に上書きされた
もりの

すずきさんの成績表が、さとうさんのに変っちゃったよ?

やまの

大丈夫、貼り付けた範囲の右下を見てみて。

ステップ3

貼り付けした範囲の右下に、クリップボードのアイコンが出てきました。
貼り付けのオプションといいますが、これをクリックしてください。

貼り付けのオプションをクリック

ステップ4

出てきたメニューから、右下にある「書式設定」をクリックしてみてください。

書式設定の場所

完了!

名前がすずきさんに戻り、さとうさんの表の書式だけが貼り付けできました!

書式だけ貼り付けできた!
やまの

もし貼り付けのオプションが出てなかったら、右クリックからも書式設定が選べるよ。

右クリックメニューにも貼り付けのオプションはあるので、そこから書式設定を選んでもOKです。

右クリックメニューの書式設定

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方-ショートカットキー編

操作は基本、ショートカットキー派!
そんな方に、マウスを使わず書式のコピー/貼り付けができるショートカットキーもありますよ。

ステップ1

書式のコピーは、いつも通りのコピー「Ctrlキー」+「Cキー」です。

「Ctrlキー」+「Cキー」
やまの

貼り付けが重要!

ステップ2

書式の貼り付けはまず、貼り付けたい場所を選んでから「Ctrlキー」+「Altキー」+「Vキー」を押します。

形式を選択して貼り付けのショートカットキー

すると、「形式を選択して貼り付けダイアログボックス」が出てきます。

形式を選択して貼り付けダイアログボックス

ステップ3

これが出てきたら、「Tキー」→「Enterキー」で完了です!
Tキーとエンターキーは、順番に押してください。

書式の貼り付けのショートカットキー
もりの

手順は多いけど、慣れれば簡単そう!

今回ご紹介した方法で、やりやすいものを使ってください。
使いこなせれば、かなり効率よく作業ができますよ!

それでは、お疲れさまでした!

今回のポイント

  • 書式のコピペは「ホームタブ」→クリップボードの「書式のコピー/貼り付け」
  • 連続で貼り付けるには、「書式のコピー/貼り付け」をダブルクリック
  • コピーのショートカットキーは「Ctrl+C」
  • 書式の貼り付けショートカットキーは「Ctrl+Alt+V」→「T」→「Enter」