【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーとは?よく使う機能を登録!

時短

もりの

よく使う機能は、ショートカットして素早く使いたいよね。

はらの

クイックアクセスツールバーに追加しちゃえばいいの!

今回のポイント
  • クイックアクセスツールバーは画面の一番左上(初期状態)
  • クイックアクセスツールバーのユーザー設定から、よく使うコマンドを追加できる
  • その他のコマンドから、好きにカスタマイズできる

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【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーとは?

ワード(Word)やエクセル(Excel)にある、クイックアクセスツールバーをご存じでしょうか?

名称は知らなくても「上書き保存」や「元に戻す」のアイコンがある場所といえば、ピンと来る方も多いはず。

ここがクイックアクセスツールバー

初期状態では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」だけですが、クイックアクセスツールバーには他の操作も追加できるんです!

もりの

いちいちタブ→リボンって選ぶのが面倒だったんだ!

クイックアクセスツールバーに新しく、操作を追加してみましょう!

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーに操作を追加する

はらの

今回はエクセルの画面だけど、ワードでも操作方法は同じなの。

ステップ1

クイックアクセスツールバーの右端にある、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定(Vのようなマーク)」をクリックしてみてください。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の場所
もりの

名前長っ。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニューが出てきました。

チェックがついているものが、クイックアクセスツールバーに表示されるようですね。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニュー

ステップ2

クイックアクセスツールバーに追加したい操作をクリックします。

試しに新規作成をクリックしてみますね。

新規作成をクリックしてみると

完了!

クイックアクセスツールバーに新規作成のアイコンが追加されました!

新規作成が追加された!

追加した新規作成のアイコンをクリックすると、新しいブックが開きましたね。

新規作成が実行された

よく使う操作をクイックアクセスツールバーに追加すれば、かなりの時短になりますね!

【ワード・エクセル】一覧にない操作を追加するには

もりの

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の一覧にあるものしか追加できないの?

はらの

安心して、ほかの操作もちゃんと追加できるの。

ステップ1

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の「その他のコマンド」をクリックします。

その他のコマンドの場所

Excelのオプションが出てきました。

Excelのオプション

ステップ2

左側の箱から追加したい項目をクリックし、中央の「追加」をクリックすれば、クイックアクセスツールバーに追加できます。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法
もりの

左の一覧も、全部の操作はなくない?

ステップ3

そんな時は「コマンドの選択」の下の(基本的なコマンドと書かれた)ボックスをクリックします。

色々出てきましたが、この中のどこかに追加したいコマンドがきっとあります(笑)

「すべてのコマンド」には、クイックアクセスツールバーに追加できるすべてのコマンドが入っていますよ。

エクセルで使うすべての機能が追加できる

ステップ4

試しに「[ホーム]タブ」にあるオートSUMを、クイックアクセスツールバーに追加したいと思います。

コマンドの選択から[ホーム]タブを選んで、オートSUMをクリック→「追加」をクリックです。

オートSUMを追加する手順

ステップ5

右側の箱にオートSUMが追加されたことを確認して、「OK」をクリックします。

右側の箱に追加したいコマンドを入れてOK

完了!

オートSUMが、クイックアクセスツールバーに追加されました!

クイックアクセスツールバーは自由にカスタマイズできるんですね。

クイックアクセスツールバーに新しい仲間が

クイックアクセスツールバーのコマンドをショートカットキーで実行する

クイックアクセスツールバーのコマンドは、キーボードだけで操作できます。

「Alt」を押すと、クイックアクセスツールバーのコマンドに数字が表示されました。

該当する数字のキーを押せば、コマンドを実行できますよ。

コマンドに数字が割り振られた
もりの

クイックアクセスツールバーの順番が、そのままショートカットキーの番号になるんだね。

はらの

キーは同時押しじゃなくて、順番に押すのがポイントなの。

コレを使えば、ほとんどの操作をショートカットキーで実行できますよ!

値の貼り付けなどはオススメかもしれません。

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーが消えた?

突然クイックアクセスツールバーが消えた!という方。

はらの

クイックアクセスツールバーは非表示にはならないの。

コマンドをすべて削除しても、クイックアクセスツールバーは残ります。

クイックアクセスツールバーが消えた!と思ったら、リボンの下に表示されてないか、確認してみてください。

コマンドを消してもここは残る
もりの

そういえばエクセルは2021年11月のアップデートで、クイックアクセスツールバーの場所が変わったような……

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーの編集

クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える

ステップ1

クイックアクセスツールバーの並び順を入れ替えられます。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定から「その他のコマンド」をクリックします。

その他のコマンド

ステップ2

右側の箱から移動したいコマンドをクリックして、「上下のボタン」で順番を変えられます。
1番目に移動させたいときは、上のボタンを押して1番上まで持っていきます。

順番の入れ替えができたら、「OK」をクリックしてください。

クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える手順

完了!

これで、クイックアクセスツールバーの順番が入れ替わりました。

順番が入れ替わった

クイックアクセスツールバーのコマンドを削除する

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の一覧にあるものは、コマンドのチェックを外せば削除できます。

クリックしてチェックを外す

その他のコマンドから追加したコマンドは、右側の箱からいらないコマンドをクリック→「削除」→「OK」と進めば、コマンドがクイックアクセスツールバーから削除されます。

クイックアクセスツールバーから削除する方法

クイックアクセスツールバーから値の貼り付けが削除されました。

クイックアクセスツールバーから削除された

クイックアクセスツールバーの位置を変える

ステップ1

クイックアクセスツールバーのユーザー設定から「リボンの下に表示」をクリックします。

リボンの下に表示の場所

ステップ2

クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動しました。

クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動した
もりの

絶対上の方がいいでしょ。

はらの

まぁ、そう言うなかれ。

クイックアクセスツールバーに追加しまくると、リボンの上だと見にくかったり、途中が隠れてしまったりします。

隠れたコマンドを使うには、右向き矢印をクリックして選ぶことに。

もりの

あんまりクイックじゃないね。

見にくく途中で隠れてしまう

そんな時にリボンの下に表示すると、多くのコマンドが表示できます。カラーなのも見やすいですね。

たくさんのコマンドをリボンの下に表示した場合

ちなみにリボンの上に戻したいときは、クイックアクセスツールバーのユーザー設定→「リボンの上に表示」をクリックします。

これで面倒な操作もワンクリック、効率がぐんと上がりますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • クイックアクセスツールバーは画面の一番左上(初期状態)
  • クイックアクセスツールバーのユーザー設定から、よく使うコマンドを追加できる
  • その他のコマンドから、好きにカスタマイズできる

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