【Excel・エクセル】シートの移動・追加・削除・コピーのやり方

とは,初心者,削除,追加

もりの

計算用データと資料用データに分けたいんだ。

やまの

新しいシートを追加すれば解決だよ。

今回のポイント
  • シート間の移動のショートカットキー:左に移動「Ctrlキー+PgUpキー」・右に移動「Ctrlキー+PgDnキー」
  • シートを増やす:エクセルの画面下の「+」をクリック
  • シートを削除:シート名を右クリック→削除
  • シートの位置を移動:シート名をドラッグ&ドロップ
  • シートのコピー:シート名を右クリック→「移動またはコピー」

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【Excel・エクセル】ワークシートとは?

ワークはwork、作業ですね。つまり作業するシート。

Excelでは、セルが縦横にいくつも敷き詰められた画面を操作しますよね。
その画面を、ワークシートと言います。

セルとワークシート

セルはマスのことで、例えば3行2列の表では、セルは3×2で6つありますね。

今回は、覚えておきたいワークシートの基本操作「追加・移動・コピー・削除」についてご紹介します!

やまの

シート名の変更、シートの見出しに色を付けることもできるんよ。

【Excel・エクセル】新しいシートの追加(挿入)方法

ワークシートの追加(挿入)方法はとっても簡単です!

ステップ1

エクセル画面の左下、シート名(初期だと「Sheet1」)と書いてあるところの右側に「丸で囲まれた+(プラス)」のマークがありますよね?

これをクリックしてみてください。

新しいシートの場所

ステップ2

先ほどのシートの右隣りに、新しくSheet2が追加されました!

新しいシートが追加された
やまの

+(プラス)を押しただけシートが増えるよ。

シートはたくさん作れる

ちなみに新しいシートは、今選択されているシートの右隣りに追加されます。

【Excel・エクセル】シートの移動のショートカットキー

もりの

別のシートに移動したいときはどうするの?

別のシートには、移動したいシート名をクリックするだけで移動できます。

また、マウスを使わずショートカットキーでもシートを移動できます
シートを移動するショートカットキー以下の通りです。

左側にあるシートに移動 Ctrlキー+PgUpキー
右側にあるシートに移動 Ctrlキー+PgDnキー
シートの移動のショートカットキー

【Excel・エクセル】ワークシートを削除する

不要になったワークシートは、もちろん削除もできます。

シートの削除1、シート名を右クリックして削除する

ステップ1

消したいシート名を「右クリック」してみてください。

出てきたメニューの中から「削除」をクリックします。

シート名を右クリック→削除

完了!

シートが削除されました!

シートが削除された

シートの削除1、ショートカットキーで削除する

マウスを使わず、ショートカットキー(アクセスキー)でもシートを削除できます。

ステップ1

削除したいシート名をクリックします。

※ショートカットキーを使うと、今操作しているシートを削除します。

消したいセルを選択

ステップ2

シートの削除のショートカットキーは「Altキー→Eキー→Lキー」です。

シートの削除のショートカットキー
やまの

同時押しじゃなくて、順番に押してね。

完了!

無事、シートが削除されました!

シートが削除された

ちなみに、データが入っていたりほかのシートがセル参照している場合、注意メッセージがでてきます。

注意のメッセージボックス

問題なければ「削除」をクリックします。

間違って必要なシートを消さないように注意してください。

ワークシートが削除できない場合

ワークシートが削除できない場合、ブックの共有が設定されている可能性があります。
タイトルバーに[共有]と書かれていないか、確認してみてください。

タイトルに[共有]と書かれていないか確認

[共有]と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないとワークシートの削除はできません。

もりの

ブックの共有を解除したいです!

やまの

詳しくは、下記で紹介するね。

【Excel・エクセル】ワークシートを移動・コピーする

シートの位置を移動したり、コピーだってできますよ!

シートの位置を移動する

合計シートを、テスト1シートの前に移動したいと思います。

シートの位置を移動したい

ステップ1

シートを移動したい位置までドラッグしてください。

するとポインタにファイルのマークが追加され、シート名の前に下向き三角が現れました!

下向き三角が移動先の位置に来たら離す

クリックを離すと、この三角の一つ左にシートが移動します。

完了!

無事、テスト1シートの左側に合計シートが移動しました。

シートが移動できた

シートをコピーする

シート名を右クリックすれば、シートを移動させたりコピーしたりできます。

Sheet6をコピーして、合計シートとテスト1シートの間に貼り付けたいと思います。

シートのコピーもやりたい

ステップ1

コピーしたいシート名を「右クリック」してください。

出てきたメニューの中から「移動またはコピー」をクリックします。

移動またはコピーの場所

「シートの移動またはコピーダイアログボックス」がでてきました。

シートの移動またはコピーダイアログボックス
やまの

それぞれはこんな意味があるんよ。

移動先ブック名別のブックを選ぶと、そのブックにシートを移動またはコピーできます。
今開いているブックが、一覧に表示されます。
挿入先どこに移動、またはコピーするかを決めます。
シートは選んだシートの上に配置されます。
例えばテスト1を選んだ場合、合計とテスト1の間に配置されます。
コピーを作成するコピーしたいときは、チェックを入れてください。
貼り付けたシート名は末尾に(2)など数字が付きます。
もりの

ブックはエクセルファイルのことだね。

やまの

別のブックを選べば、ブック間でシートの移動やコピーができるんよ。

ステップ2

というわけで、Sheet6を合計シートとテスト1シートの間にコピペしたいので、挿入先はテスト1、「コピーを作成する」にチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。

コピーの仕方

完成!

無事、Sheet6がコピーできました!

シートのコピーができた

【Excel・エクセル】ワークシートの名前や色を変える

シートを追加すると「Sheet〇」ってのがどんどん増えていって、管理が難しくなりますね。

こんな感じなハズ
やまの

そこで、シートの名前を変更したり、シートに色を付けたりできるんよ。

こうすれば、どのシートになのが書いてあるか、一目で分かって便利♪

シートに名前と色を付けた例

どちらもシート名で右クリックして、変更できます。

シート名の上で右クリック

詳しくは、下記ページでご紹介しています。

覚えておきたいシートの操作を動画で見る

これでワークシートも自由自在ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • シート間の移動のショートカットキー:左に移動「Ctrlキー+PgUpキー」・右に移動「Ctrlキー+PgDnキー」
  • シートを増やす:エクセルの画面下の「+」をクリック
  • シートを削除:シート名を右クリック→削除
  • シートの位置を移動:シート名をドラッグ&ドロップ
  • シートのコピー:シート名を右クリック→「移動またはコピー」

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