【Word・ワード】WEBページをコピペしたら、行間が広くなる!狭くするには

コピペ,レポート,間隔

もりの

ネットとか、他からコピーした文章を貼り付けると、行間が妙に広いんだけど……

そらの

コピペした文章の書式までコピーされているからなんです。

今回のポイント
  • 「Ctrl+Alt+V」→「テキスト」
  • 「貼り付けのオプション」→「書式を結合」か「テキストのみ保持」
  • 貼り付けた後に「すべての書式をクリア」
  • メモ帳を経由して貼り付け

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【Word・ワード】コピペした文章の行間を狭くする方法

ウェブサイトなどから文章をコピーしてワードに貼り付けた時、行間が広くなってしまうことがあります。

ためしに、サクサクOfficeの文章をコピーして……

印刷では表示されない、隠し文字なるものがあるらしい

ワードに貼り付けると……

行間も広く、他の書式も持ってきている
もりの

行間が広いばかりか、見出しや太字なんかもコピペされとる!

コレを解消する方法を4つご紹介します。

そらの

ご自身に合う方法を試してみてください。

一応隠し文字のリンクも、そっと貼っておきます。

ショートカットキーでテキストとして貼り付ける

個人的に慣れれば一番簡単な気がする、ショートカットキーを使う方法です。

ステップ1

貼り付けるときに、ショートカットキー「Ctrlキー + Altキー + Vキー」を押してください。

「形式を選択して貼り付」のショートカットキー

ステップ2

形式を選択して貼り付ダイアログボックスが出てきました。
文書内の文字列をコピーしたときと、内容が違いますね。

貼り付ける形式を「テキスト」→「OK」をクリックしてください。

書式情報を持っていないテキストにしてあげる

完了!

太字がなくなり、行間も普段の広さで貼り付けできました!

書式を排除して貼り付けできた

貼り付けのオプションを使う

貼り付ける際、貼り付けのオプションから貼り付ける情報を選べます。

ステップ1

貼り付けたい位置にカーソルを移動させ、「ホームタブ」→クリップボードのところにある「貼り付け(下の文字の方)」をクリックしてください。

アイコンではなく、文字の方

ステップ2

出てきたメニューから、真ん中の「書式を結合」「テキストのみ保持」を選んでください。

書式を結合

書式を結合を選ぶと、コピーしたウェブサイトの書式と、貼り付けるWordの書式が融合されます。

書式を結合を選んだ場合
もりの

行間は狭くなったけど、太字はそのままだね。

テキストのみ保持

テキストのみ保持を選ぶと、先ほど形式を選択して貼り付けでテキストを選んだ時のように、すべての書式がなくなった状態で貼り付けされます。

テキストのみ保持を選んだ場合
もりの

行間もそのほかの書式も、全部なくなったね。

そらの

お好みの方を選んでください。

貼り付けた後に書式をクリアする

貼り付けた後なら、書式をクリアしてしまうのもアリですよ。

ステップ1

普通に貼り付けした後、貼り付けた箇所をドラッグして選択します。

文書全部なら「Ctrl + A」

ステップ2

「ホームタブ」→フォントのところにある「すべての書式をクリア」をクリックします。

すべての書式をクリアの場所

完了!

無事、行間が狭くなり、書式もクリアされました。

書式はクリアされました

メモ帳に一回貼り付ける

ちょっと裏技というか力技というか……一度メモ帳を挟むという方法もあります。

ステップ1

コピーした文章をワードではなく、一度メモ帳に貼り付けます。

メモ帳に貼り付ける
そらの

メモ帳は書式を持たないテキストエディタなので、純粋にテキストのみの情報になります。

ステップ2

メモ帳に貼り付けた文章を、改めてコピーします。

それをコピーする

ステップ3

コピーした文章を、ワードに貼り付けてください。

無事、行間が狭くなった状態で貼り付けできました。

ちょっと手間だが、確実ではある

これで、ウェブサイトなどの文章も、ワードにコピペできますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 「Ctrl+Alt+V」→「テキスト」
  • 「貼り付けのオプション」→「書式を結合」か「テキストのみ保持」
  • 貼り付けた後に「すべての書式をクリア」
  • メモ帳を経由して貼り付け

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