【Word・ワード】注釈で文章を補足したい！脚注と文末脚注の入れ方
よく注意書きで文章の注釈があるよね、あれやりたいんだ。
ワードの脚注を挿入すればいいんですよ。
- 脚注を入れるには「参考資料タブ」→脚注のところにある「脚注の挿入」
- 文末脚注を入れるには「参考資料タブ」→脚注のところにある「文末脚注の挿入」
- 削除を脚注記号をデリートキーで削除
【Word・ワード】脚注（注釈）とは
説明書やネットの契約書で文章の途中に、「※」と注釈が書かれていることってありますよね。
※印を探してみると、その補足説明がページの末尾、または全ページの一番最後に書かれています。
これをワードで実現するのが、「脚注機能」です。
さっそく注釈のつけ方を見てみましょう。
【Word・ワード】脚注（注釈）の入れ方
脚注には、脚注を付けた単語があるページの最後に補足説明を書く脚注と、文書の最後に補足説明を書く文末脚注の2種類があります。
それぞれのやり方を見てみましょう。
脚注の入れ方
下図の食物繊維の後に注釈を入れて、そのページの末尾に補足説明を入れたいと思います。
ステップ1
まず、注釈を入れたい場所をクリックして、カーソルを移動させます。
この時注意したいのが、注釈を入れたい言葉の右端をクリックすることです。
今回は、「食物繊維」に注釈を挿入したいので、繊維のうしろをクリックします。
ステップ2
クリックしたら「参考資料タブ」→脚注のところにある「脚注の挿入」をクリックしてください。
ステップ3
すると、自動でページの末尾に移動し、小さく1と書かれた脚注のスペースができました。
そのまま注記を入力してください。
今回は「人の消化酵素消化しにくい食物成分の総称」と入力してみました。
完成！
これで脚注は完成です！
ちなみに脚注の前に小さく「1」と書かれていますね。
これは脚注記号の番号ですが、脚注を挿入した「食物繊維」に戻ってみると、同じ番号が付いています。
これで、脚注が複数あっても、どの補足説明なのか分かりますね！
文末脚注の入れ方
文末脚注も、入れ方は脚注とほぼ同じです。
下図のナマコの後に注釈を入れて、文書の末尾にその補足説明を入れたいと思います。
ステップ1
まず、注釈を入れたい場所をクリックして、カーソルを移動させます。
ここも同じように、注釈を入れたい言葉の右端をクリックしてください。
今回は、「ナマコ」と「などの」の間に注釈を挿入したいので、ナマコのうしろをクリックします。
ステップ2
クリックしたら「参考資料タブ」→脚注のところにある「文末脚注の挿入」をクリックしてください。
ステップ3
すると、自動で文書の末尾に移動し、小さくiと書かれた脚注のスペースができました。
そのまま脚注を入力してください。
今回は「棘皮動物の一種」と入れてみました。
完成！
これで文末脚注は完成です！
ちなみに文末脚注の前に小さく「i」と書かれていますね。
これは脚注記号の番号ですが、文末脚注を挿入した「ナマコ」に戻ってみると、同じ番号が付いています。
これで、文末脚注が複数あっても、脚注と併用しても、どの補足説明なのか分かりますね！
文末脚注は、引用文献を入れたりするときにも使えますね。
脚注（注釈）の入れ方を動画で見る
【Word・ワード】脚注（注釈）の編集
脚注は入れられたけど、記号を変えたり、やっぱり脚注を文末脚注に変えたりしたいときは？
脚注のプロパティを変更すればいいんです。
脚注記号や番号の編集
脚注記号の番号を1、2、3から一、二、三に変えたり、「※」のような脚注記号に変えられます。
脚注の番号書式を変更する
まずは食物繊維の脚注を「a,b,c」に変更してみたいと思います。
ステップ1
まず、脚注の補足説明文の中をクリックします。
今回は食物繊維の脚注を編集したいので、食物繊維の補足説明文を、どこでもいいのでクリックします。
ステップ2
クリックしたら、「参考資料タブ」→脚注のところにある「脚注と文末脚注（右下を向いた矢印）」をクリックします。
すると、脚注と文末脚注ダイアログボックスが出てきます。
脚注の番号書式は「書式」のところから変更します。
ステップ3
番号書式の右側にあるボックスをクリックして、任意の書式をクリックします。
今回は、「a,b,c」をクリックします。
ステップ4
変更できたら「適用」をクリックしてください。
完成！
無事、脚注番号が「1」から「a」に変りました！
ちなみに挿入を押すと新しくaが挿入されるので、下図のようになってしまいます。
挿入ではなく、適用をクリックするようにしてください。
脚注記号を変更する
先ほどは注釈番号を1,2,3からa,b,cに変えましたが、好きな記号にも変更できます。
脚注記号を「※」のマークにしてみましょう。
ステップ1
まず、本文中の脚注記号を選択します。
小さくて選択しづらい場合は、拡大表示しちまいましょう！
ステップ2
「参考資料タブ」→脚注のところにある「脚注と文末脚注（右下を向いた矢印）」をクリックします。
ステップ3
脚注と文末脚注ダイアログボックスを出して、任意の脚注記号の右にあるボックスをクリックします。
クリックしたら、そのまま記載させたい記号を入力します。
ちなみに「※」は「コメ」と入力して変換すれば、出てきますよ。
ちなみにそのさらに右にある「記号」をクリックすると、記号の一覧が表示されます。
この中から選んでもOKです。
ステップ4
任意の脚注記号を入力したら、「挿入」をクリックしてください。
完成！
無事、脚注記号が※に変更できました！
脚注の場所を変更する
脚注の場所を、ちょっと移動できます。
ページ内文字列の直後に移動する
ステップ1
まず、脚注の補足説明文の中をクリックします。
ステップ2
クリックしたら、「参考資料タブ」→脚注のところにある「脚注と文末脚注（右下を向いた矢印）」をクリックします。
すると、脚注と文末脚注ダイアログボックスが出てきました。
ステップ3
脚注の右隣り、「ページの最後」と書かれたボックスをクリックします。
出てきたメニューから「ページ内文字列の直後」を選んで、「適用」をクリックしてみてください。
完成！
すると、脚注の位置が若干変わりました。
今まではページ下の余白ギリギリにあったのが、ページ内文書の1行下に移動しているのが分かります。
脚注を文末脚注に、文末脚注を文末に変更
脚注を文末脚注に、文末脚注を文末に変更できます。
ステップ1
脚注と文末脚注ダイアログボックスの脚注の下にある「変換」をクリックしてみてください。
ステップ2
すると、脚注の変更ダイアログボックスが出てきました。
ここに書いてある通りですが、当てはまるものにチェックを入れて、「OK」をクリックします。
今回は脚注を文末脚注に変更したいので、上図の通り一番上の「脚注を文末脚注に変更する」か、一番下の「脚注と文末脚注を入れ替える」をクリックして、OKをクリックしてみます。
完成！
すると、1ページ目の末尾の脚注がなくなり、2ページ目の文末脚注が2つに増えていました。
無事、脚注を文末脚注に変更できたようです。
脚注の番号も、ちゃんと更新されてるね！
【Word・ワード】脚注（注釈）の削除方法
脚注を削除したいときは、本文中の脚注番号をデリートキーで削除しちゃえばOKです。
脚注の説明文のところではないので、ご注意ください。
番号を削除すると、補足説明文も自動的に消えました。
脚注番号が小さくて見づらいときは、拡大するといいですよ。
【Word・ワード】同じ脚注番号を繰り返し使うには
別の言葉でも、説明する文章が同じなら、同じ脚注番号を使いたいですよね。
これは「参考資料タブ」の「相互参照」を使えばできます。
詳しくは、下記ページをご覧ください。
これで、文書内に注意書きを入れたくなっても安心ですね。
それでは、お疲れさまでした！
- 脚注を入れるには「参考資料タブ」→脚注のところにある「脚注の挿入」
- 文末脚注を入れるには「参考資料タブ」→脚注のところにある「文末脚注の挿入」
- 削除を脚注記号をデリートキーで削除