【Excel・エクセル】%表示や\表示、日付表示したい!表示形式とは

初心者,表示形式

もりの

パーセント表示とか、四捨五入で表示ってできないの?

やまの

表示形式を変えてあげればいいんよ。

今回のポイント
  • 表示形式を変えるには「ホームタブ」→数値の「それぞれのアイコン」
  • 形式を編集するには「ホームタブ」→数値の「表示形式(右下向き矢印)」

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【Excel・エクセル】表示形式とは

小数点以下の四捨五入だってこの通り

表示形式とは、セルの値は変えず、見た目だけを変更できる機能のことです。

数値を入力すれば、自動で「四捨五入」して小数点第2まで表示させたり、請求書の金額を千の位で「,(カンマ)」で区切って「¥(円マーク)」付きで表示させたりしたい、なんてことありませんか?

一つ一つ手入力してもいいですが、表示形式を変えれば、自動で指定した通りに表示してくれます

【Excel・エクセル】表示形式の変更方法

パーセンテージや金額、日付など、いろんな表示形式はあります。
表示形式の変更はとっても簡単。

\表示、%表示、小数点、桁区切りの表示形式設定

表示形式は「ホームタブ」→数値のところにある各アイコンで変更していきます。

表示形式のアイコンの場所
やまの

それぞれどうなるか、表にまとめてみたよ。

アイコン表示内容結果

通貨表示形式
\表示、$表示
+桁区切り

パーセントスタイル
%(パーセント)表示

桁区切りスタイル
3桁(千の位)で
カンマ区切り

小数点以下の
表示桁数を増やす
小数点以下を増やす
値がない場合0になる

小数点以下の
表示桁数を減らす
小数点以下を減らす
消える数値は四捨五入

「通貨表示形式」では自動的に「桁区切りスタイル」も適応され、パーセントスタイルは四捨五入されます。

「小数点以下の表示桁数を増やす」「小数点以下の表示桁数を減らす」は、クリックするたびに小数点以下を増減できます。

もりの

ここだけでも、いろいろと設定できるんだね。

小数点以下を四捨五入する

小数点以下を四捨五入するには、「小数点以下の表示桁数を増やす」「小数点以下の表示桁数を減らす」を使えばOKです。

ステップ1

表示形式を変更させたいセルを選択して、「ホームタブ」→数値のところにある「小数点以下の表示桁数を減らす」をクリックします。

小数点以下の表示桁数を減らすの場所

小数点以下が一つ減りました!

消えた6は四捨五入され、8が9に変ってますね。

四捨五入された

ステップ2

あとは表示させたい小数点以下になるまで「小数点以下の表示桁数を減らす」をクリックしていけばOKです。

四捨五入され、2になった
四捨五入され、3になった

1.0と表示させる

エクセルで「1.0」と入力すると、エクセルさんが「1.0はつまり1のことだよね」と気を利かせて、表示を「1」に変えてしまいます。

この場合、「小数点以下の表示桁数を増やす」をクリックすれば、「1.0」と表示できます

パーセントの小数点以下を表示させる

パーセント表示と「小数点以下の表示桁数を増やす」「小数点以下の表示桁数を減らす」を組み合わせることもできます。

組み合わせたらこんな感じ

日付け、時刻の表示形式設定

もりの

ほかの表示形式にはできないの?例えば日付とか。

そのほかの表示形式は、数値の書式ボックスから変更できます。
数値の書式のボックスは「ホームタブ」→数値のところにある「数値の書式(横長の箱)」のことです。

数値の書式ボックスの場所

ここをクリックすると、表示形式の一覧が表示されます。

リボンのアイコンにあったものも入っていますね。

表示形式の一覧
やまの

それぞれどうなるか、表にまとめてみたよ。

アイコン結果

標準
表示形式のクリア
表示形式が最初の状態に戻る

数値
文字列ではなく数値になる
数字のセルは基本コレでOK

会計

※通貨とは¥の位置が違う

短い日付形式

長い日付形式

時刻

分数

※通常「1/2」と入力すると
日付に変換されてしまう

指数

※1に0が8つという意味

文字列
数値ではなく文字列になる
文字のセルは基本コレでOK

数値や文字列は特に設定しなくても、数値を入力すれば数字が、文字を入力すれば文字が表示されます。
※表示形式は「標準」になります。

もりの

じゃあ特に使うことはないのでは?

やまの

数字を入力するけど、文字列として表示したい!ってときなんかに使えるね。

もりの

そんなことってあるのかなぁ?

やまの

たとえば電話番号の先頭の0を表示させたいときとか!

【Excel・エクセル】セルの書式設定から表示形式を変更する

より詳しく表示形式を設定したいなら、セルの書式設定を使いましょう。

通常は、たとえば時刻だと「13:30」、数値だとマイナスは「-1200」のように表示されます。

これを「1:30 AM」にしたい!マイナスは赤字で「1200」にしたい!と、表示形式を編集したくなることがあるかもしれません。

やまの

それもバッチリできるから安心して。

時刻の表示形式を詳しく設定してみたいと思います。

ステップ1

表示形式を変更したいセルをクリックして、「ホームタブ」→数値のところにある「表示形式(右下向きの矢)」をクリックしてください。

表示形式の場所

セルの書式設定ダイアログボックスが出てきました。

セルの書式設定ダイアログボックス

ここから、さらに詳しい表示形式の設定ができます。

ステップ2

左側のメニューから「時刻」を選んで、右のメニューから表示させたい形式をクリックして選びます。

決まったら、「OK」をクリックしてください。

時刻の表示形式を変えてみる

完成!

無事、時刻の表示形式が変わりました!

時刻がPM表示になった!
もりの

いろんな表示形式が選べるんだね!

やまの

さらにユーザー定義を使えば、自由に表示形式を編集できるんよ。

【Excel・エクセル】表示形式が変更できない問題

たとえば「=2+3」と入力したら「5」と表示されますがよね。

これを表示形式を「文字列」にした状態で「=2+3」と入力すると、そのまま「=2+3」と表示されます。

文字列だと数式を書いても計算されない
もりの

あ、いけない、表示形式を「数値」に変えなきゃ!

しかし、表示形式を数値に変えても、標準に変えても「=2+3」のまま、表示形式が変更できません。

数値に変えても計算はされなかった

この場合、該当のセルをダブルクリックするか、「F2キー」を押してからエンターキーを押してみてください。

F2キーの場所
セルに入力できる状態にしてエンターキー
計算式が実行された

これで、金額でも日付でもパーセントでも、難なく表示できますね!
では、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • 表示形式を変えるには「ホームタブ」→数値の「それぞれのアイコン」
  • 形式を編集するには「ホームタブ」→数値の「表示形式(右下向き矢印)」

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