【Word・ワード】印刷のやり方！分割や範囲設定はできる？
やっと文書が完成したけど、印刷ってどうやるのかな？
ワードは印刷の機会が多めなので、ぜひ覚えておいてください。
- 印刷は「ファイルタブ」→「印刷」→「印刷」アイコン
- 印刷ページ指定は「ページ」に入力、「,」でand、「-」でfrom～to
- その他余白や用紙サイズ、1枚に印刷するページ数も指定できる
- 背景色は「オプション」→ 「表示」→「背景の色とイメージを印刷する」にチェック
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一緒にやってみませんか？
【Word・ワード】印刷のやり方
Wordで作った文書は、印刷して使われることが多いです。
印刷なんて、ボタン一つでしょ？
印刷自体は簡単ですが、しっかり設定しないと思ったような印刷ができないことも……。
そんなことにならないために、さっそく、印刷の仕方を見ていきましょう。
ステップ1
印刷をするには、まず「ファイルタブ」をクリックします。
ステップ2
すると、画面が切り替わりましたね。
左側の青い部分にある「印刷」をクリックしてみてください。
すると、画面の右側が印刷の画面に切り替わりました。
一番右に文書が表示されていますが、これは印刷プレビューで、こんな感じで印刷されるよ～とワードさんが教えてくれているんです。
ステップ3
大きく印刷と書かれているところの下に、プリンターのアイコンがありますね。
この「印刷」ボタンをクリックすると、印刷が始まります。
これで印刷はできますが、印刷の設定もお話ししておきますね。
【Word・ワード】印刷の設定方法
実際に印刷プレビューを見てみると、なんか違うんだよな～とか、ここは1ページに収めたいな～とか、いろいろ気になってきますよね。
そんな時は、印刷の設定をいじってみましょう。
ステップ1
印刷の画面まで進みます。
まず「ファイルタブ」をクリックします。
ステップ2
左側の青い部分にある「印刷」をクリックしてください。
ステップ3
設定と書かれた下に、いくつかの項目がありますね。
ここから、印刷の設定ができます。
印刷範囲を設定する
全部で3ページになったけど、印刷したいのは1ページ目だけという場合や、途中のこの範囲だけ印刷したいときってありますよね。
印刷するページを指定する
そんな時は、ページと書かれたところのボックスを使いましょう。
ここにページ番号を書けば、指定したページだけ印刷できます。
先にまとめると、こうなります。
| 入力例 | 印刷される範囲 |
|---|---|
| 2 | 2ページ目だけ印刷 |
| 2,5 | 2ページ目と5ページ目を印刷 |
| 2-5 | 2ページ目から5ページ目までを印刷 |
ここに印刷したいページ番号を書けば、そのページだけを印刷できます。
1と書けば1ページ目だけ、4と書けば4ページ目だけ印刷されます。
さらに、数字と数字を「,（カンマ）」で繋げると、そのページとそのページだけ、という、バラバラなページを指定できます。
たとえば2,5と書けば、2ページ目と5ページ目だけを印刷できます。
さらにさらに、数字と数字を「-（ハイフン）」で繋げると、そのページからそのページまで、という、連続したページ指定ができます。
たとえば2-5と書けば、2ページ目から5ページ目までを印刷してくれます。
印刷する範囲を指定する
ページの中の一部だけを、印刷範囲に指定できます。
印刷したい部分をドラッグしてから、印刷の「すべてのページを印刷」→「選択した範囲を印刷」で、ドラッグした部分だけ印刷できるんです。
コメントを印刷しないようにする
例題を見てみると、文章にコメントが付いています。
そして印刷プレビューにも、コメントが入ってしまっています。
このままでは、コメントも一緒に印刷されちゃいますね。
このコメントは社内用だから、印刷されちゃ困るよぉ！
ステップ1
そんな時は設定の「すべてのページを印刷」→「変更履歴/コメントの印刷」をクリックして、チェックが付いていない状態にしてください。
完成！
すると、印刷プレビューからコメントが消えました！
これで、コメントは印刷されません。
逆にコメントを印刷する場合は、「変更履歴/コメントの印刷」をクリックしてチェックを入れてください。
両面印刷のやり方
紙の表にも裏にも、つまり両面印刷したいときってありますよね。
資源を大切に！
ステップ1
そんな時は、設定の「片面印刷」→「手動で両面印刷」をクリックしてください。
手動でというのは、片面の印刷が終わったら用紙をセットし直して、裏面にまた印刷する方法です。
用紙を2回セットする必要があります。
印刷の用紙を縦向き・横向きに変更する
文書の縦書き・横書きに応じて、用紙の向きも縦向き・横向きに変更したいことって、ありますよね。
ステップ1
そんな時は設定の「縦方向（または横方向）」をクリックしてください。
メニューが出てきて、用紙を縦方向にするか横方向にするか、選べます。
印刷用紙サイズをA3、A4などに変更する
用紙の大きさも重要です。
はがきを出したいのにA4サイズの用紙に印刷しても、仕方がないですもんね。
ステップ1
用紙サイズの変更は、設定の「A4（など、用紙サイズが書かれた場所）」からできます。
ステップ2
A3やA4など用紙サイズの一覧が出てくるので、必要なサイズをクリックすればOKです。
よく使うのはA4、A3、B5、letter（はがきサイズ）でしょうか。
印刷で余白を設定する
余白は、文章と文書の端の間の空白部分のことです。
2ページにまたがってしまったのを、1ページに収めたい場合などに使えます。
ただ、極端に余白が狭いと圧迫感があったり、余白が広すぎても読みにくくなってしまうので、見やすさを念頭に設定してみてください。
ステップ1
余白は、設定の下から3番目にある「標準の余白（今選ばれている余白の名前）」から調節できます。
ステップ2
クリックすると、余白の一覧が出てきます。
この中から選ぶか、気に入るものがなければ「ユーザー設定の余白」をクリックしてみてください。
ステップ3
ユーザー設定の余白をクリックすると、「ページ設定ダイアログボックス」が出てきました。
「余白」のところから、上下左右の余白を自由に調節できます。
2ページを1枚に印刷する
たとえばA4で2枚の文書をA3の用紙1枚に印刷したいなど、1枚に数ページを分割して印刷することもありますよね。
そういった設定も、この印刷の設定からできますよ。
ステップ1
設定の一番下にある「1ページ/枚（今選ばれている設定の名前）」をクリックします。
ステップ2
1枚に何ページ分印刷するか聞かれるので、目的のものをクリックしてください。
先ほどの例（A4で2枚の文書をA3の用紙1枚に印刷）の場合では、A4で作った文書2ページ分を1枚に印刷したいので、「2ページ/枚」を選びます。
また、A3の用紙に印刷したいので、「用紙サイズの指定」をクリックして、「A3」を選んでください。
【Word・ワード】背景の色が印刷されない
ところで、この文書は背景色が薄い緑になっていますが、印刷プレビューでは白いままですね。
実はページの背景で設定した背景の色は、そのままでは印刷できないんです。
せっかく2時間かけて選んだのに！
こだわりますね。
でもご安心ください、設定すればちゃんと印刷できます！
ステップ1
印刷をするには、まず「ファイルタブ」をクリックします。
ステップ2
すると、画面が切り替わりましたね。
一番下の「オプション」をクリックします。
ステップ3
「Wordのオプションダイアログボックス」が出てきました。
「表示」→印刷オプションのところにある「背景の色とイメージを印刷する」をクリックしてチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。
完成！
これで、背景色も印刷されるようになりました。
印刷プレビューにも、背景色が反映されていますね。
これで、いろんなパターンで印刷ができますね！
それでは、お疲れさまでした！
- 印刷は「ファイルタブ」→「印刷」→「印刷」アイコン
- 印刷ページ指定は「ページ」に入力、「,」でand、「-」でfrom～to
- その他余白や用紙サイズ、1枚に印刷するページ数も指定できる
- 背景色は「オプション」→ 「表示」→「背景の色とイメージを印刷する」にチェック