【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方!ショートカットキーは?連続でやるには?

デザイン,時短,コピペ

もりの

表をデザインしたんだけど、ほかの表にもこのデザインを使いまわせないかな?

やまの

書式をコピーすればいいんよ。

今回のポイント
  • 書式のコピペは「ホームタブ」→「書式のコピー/貼り付け」
  • 連続で貼り付けるには、「書式のコピー/貼り付け」をダブルクリック
  • コピーのショートカットキーは「Ctrl+C」
  • 書式の貼り付けショートカットキーは「Ctrl+Alt+V」→「T」→「Enter」

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 書式のコピーの練習ファイルダウンロード

もりの
 
 

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】書式のコピーとは

書式のコピーのイメージ

塗りつぶしや罫線など、色々デザインを加えた表。

色や罫線などにこだわった表
色や罫線などにこだわった表

この表をコピペして数値を変えれば、いちいちデザインをし直す手間は省けます。

が、すでに貼り付け先に数値が入っていた場合、どうすればいいでしょう?

同じレイアウトの表がほかにもある画像
同じデザインにしたい表はたくさんある
やまの

そこで使えるのが書式のコピー

書式のコピーは書いてある数値などは無視して、デザイン(書式)だけをコピーできる機能です。

赤い字のセルの書式をコピーして、貼り付ければ……

書式のコピー
書式のコピーを使えば

文字はそのまま、文字の色だけ赤くできるのです。

書式だけコピーできた画像
書式だけコピペできる

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方、リボン編

では実際に、書式のコピーのやり方を見てみましょう。

ステップ1

まず、コピーしたいセル範囲をドラッグして選択します。

コピーしたいセルを選択した画像
コピーしたいセルを選択

ステップ2

選んだら、「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」をクリックしてください。

書式のコピー/貼り付けの場所
書式のコピー/貼り付けの場所

いつものコピーと同じように、コピーした範囲が緑の点線で囲まれました。

セル範囲が緑の点線で囲まれた画像
コピー完了の合図

ただいつものコピーと違って、マウスポインタにハケのマークがついてきていますね。

マウスポインタにハケのマークがついてきている画像
マウスポインタにハケのマークが!

これが書式をコピーしてるよ!という合図です。

ステップ3

あとはこのまま貼り付けたい場所をクリック(ドラッグ)すればOKです。

セル範囲をコピーした場合は、同じ範囲分ドラッグするか、適用させたい範囲の一番左上をクリックします。

貼り付けたい範囲をドラッグした画像
貼り付けたい場所をクリックか、範囲をドラッグ

適用させたい範囲の一番左上をクリックする場合、今回だと一番左上はセルA7なので、セルA7をクリックします。

貼り付けたい範囲の一番左上をクリックしている画像
または貼り付けたい範囲の一番左上をクリック

完成!

無事、貼り付け先の文字はそのまま、書式だけをコピーができました!

書式のコピー、貼り付けができた画像
書式のコピペができた

また、一度貼り付けるとコピーが切れ、マウスポインタもいつも通りの形に戻りましたね。

書式のコピーを連続で貼り付けるには

もりの

まだ貼り付けたい表はあるのに……一回ずつコピーしないといけないの?

確かに、複数個所を一気に書式のコピーしたいときもありますよね。

書式を貼り付けたいセルがたくさんある画像
同じレイアウトの表はまだまだある

もちろん、連続で書式の貼り付けはできます。

やまの

書式のコピーをダブルクリックするんよ。

もりの

それだけ!?

ステップ1

では再び、コピーしたい範囲をドラッグして選択してください。

コピーしたい範囲をドラッグした画像
コピーしたい範囲をドラッグ

ステップ2

選んだら、「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」を、ダブルクリックしてください。

書式のコピー/貼り付けの場所
書式のコピー/貼り付けをダブルクリック

見た感じ、さっきと変わりありませんね。

書式のコピーされた画像
書式のコピーがされた

ステップ3

このまま貼り付けすると……。

書式の貼り付け
書式の貼り付け

無事書式のコピーができました。

そしてマウスポインタを見ると、ハケのマークがまだ残っていますね

マウスポインタにハケのマークが残っている画像
書式のコピーが継続されている

ステップ4

そのまま、別の場所に貼り付けをしてみてください。

連続で書式の貼り付けができましたね。

書式の貼り付けをした画像
一度書式をコピーしたら何度も貼り付けできる

ダブルクリックした書式のコピーを解除するには

もりの

書式の貼り付けも終わったし、いつもの編集に戻りたいときはどうするの?

ステップ1

書式のコピーを解除したい場合は、もう一度「ホームタブ」→クリップボードのところにある「書式のコピー/貼り付け」をクリックすればOKです。

書式のコピー/貼り付けの場所
書式のコピー/貼り付けの場所

完了!

マウスポインタからハケのマークが消え、書式のコピーが解除されました。

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方、いつものコピペ編

先ほどはクリップボードから書式のコピーをやりましたが、いつものコピペのやり方でも、書式だけをコピペできます。

ステップ

まず、コピーしたいセル範囲をドラッグして、いつも通りコピーしてください。
いつも通りのコピーなので、もちろんマウスポインタにハケのマークはついていません。

いつも通りコピーをした画像
いつも通りのコピー

ステップ2

そして、書式を貼り付けたい場所で、貼り付けをしてください。

いつも通り貼り付けした画像
すずきさんの成績表がさとうさんの成績表に上書きされた
もりの

これだと数値までコピーされちゃうよ?

やまの

大丈夫、貼り付けた範囲の右下を見てみて。

ステップ3

貼り付けした範囲の右下に出てきた「貼り付けのオプション」をクリックしてください。

貼り付けのオプションの画像
貼り付けのオプションをクリック

ステップ4

出てきたメニューから、右下にある「書式設定」をクリックします。

書式設定の場所
書式設定の場所

完了!

名前がすずきさんに戻り、さとうさんの表の書式だけが貼り付けできました!

書式の貼り付けができた画像
書式だけ貼り付けできた!
やまの

もし貼り付けのオプションが出てなかったら、右クリックからも書式設定が選べるよ。

右クリックメニューにも貼り付けのオプションはあるので、そこから「書式設定」を選んでもOKです。

右クリックメニューの書式設定の場所
右クリックメニューの書式設定

【Excel・エクセル】書式のコピーのやり方、ショートカットキー編

操作は基本、ショートカットキー派!
そんな方に、マウスを使わず書式のコピー/貼り付けができるショートカットキーもありますよ。

ステップ1

書式のコピーは、いつも通りのコピー「Ctrlキー」+「Cキー」です。

コピーのショートカットキー
「Ctrlキー」+「Cキー」
やまの

貼り付けが重要!

ステップ2

書式の貼り付けはまず、貼り付けたい場所を選んでから「Ctrlキー」+「Altキー」+「Vキー」を押します。

形式を選択して貼り付けのショートカットキー
形式を選択して貼り付けのショートカットキー

すると、「形式を選択して貼り付けダイアログボックス」が出てきます。

形式を選択して貼り付けダイアログボックス
形式を選択して貼り付けダイアログボックス

ステップ3

これが出てきたら、「Tキー」→「Enterキー」で完了です!
Tキーとエンターキーは、順番に押してください。

書式の貼り付けができた画像
書式の貼り付けのショートカットキー
もりの

手順は多いけど、慣れれば簡単そう!

今回ご紹介した方法から、やりやすいものを使ってください。
使いこなせれば、かなり効率よく作業ができますよ!

それでは、お疲れさまでした!

今回のポイント
  • 書式のコピペは「ホームタブ」→「書式のコピー/貼り付け」
  • 連続で貼り付けるには、「書式のコピー/貼り付け」をダブルクリック
  • コピーのショートカットキーは「Ctrl+C」
  • 書式の貼り付けショートカットキーは「Ctrl+Alt+V」→「T」→「Enter」