【Excel・エクセル】IF（イフ）関数の使い方！理論値の条件で結果を分岐
もし点数が70点以上だったら合格にしたいけど、関数でできるの？
そんな時は、IF関数を使うんよ。
- もし70以上だったら〇、違ったら×など、条件で結果を変えたいなら、IF関数
- =IF(もしこの式が,合っていればこれ,違ったらこれを表示してね)
- 他の関数と組み合わせて、さまざまな条件を指定できる
【Excel・エクセル】条件を指定できる、IF関数の使い方
もし値が70以上だったら「合格」にするなど、条件をクリアしているかどうかで結果を変えられるのが、「IF関数」です。
条件は数値だけでなく、空白や文字列も使えます。
ちなみに読み方は「イフ関数」。
とてもよく使う関数なので、しっかりマスターしておきましょう！
使うの？
めちゃんこ使うよ。
IF関数の使い方
=IF(理論式,値が真の場合,値が偽の場合)
| IF | もし |
| 理論値 | この数式が |
| 値が真の場合 | 当てはまったらこうしてね |
| 値が偽の場合 | 当てはまらなかったらこうしてね |
次の表でIF関数を使って、点数が70点以上だったら合格、70点未満なら不合格と表示してみましょう。
※実際に操作できます。
いちいちスクロールするのは面倒なので、別タブか別ウィンドウで開くの推奨です！
=IF(B2>=70,"合格","不合格")で求められるよ。説明するね。
ステップ1
まずは使いたい関数を呼び出します。
セルC2に、「=IF(」と入力してください。
ステップ2
次に条件、「もしこの数式が」の部分です。
今回の条件は、もし点数が70点以上だったら。
点数はセルB2にあるので、セルB2をクリックしましょう。
ステップ3
次に、70点以上だったら、を書いてきます。
以上とか以下って、どうやって書くの？
大きい、小さいは不等号(>、<)を使います。
以上、以下は不等号とイコールを分けて書きます。
こんな感じで書けばOKだよ。
| AはBより大きい | A>B |
| AはB以上 | A>=B |
| AはBと同じ | A=B |
| AはB以下 | A<=B |
| AはBより小さい | A<B |
| AはBと違う | A<>B |
というわけで、70点以上は「>=70」ですね。
IF関数は続くので、「,（カンマ）」を忘れずに！
ステップ3
次は、「当てはまったらこうしてね」の部分。
点数が70以上だったら合格と表示したいので、「"合格",」と入力してください。
文字列は「"」で囲むんよ。
ステップ4
最後に、「当てはまらなかったらこうしてね」の部分。
点数が70以上に当てはまらない……つまり、70未満だったら不合格と表示したいので、「"不合格"」と入力します。
完成！
これで式は完成です！
Enterを押せば、無事点数で条件を分岐できました！
もりの70点未満なので、不合格ですね。
頑張ったのになぁ。
オートフィルで、下のセルにコピーしてみよう。
右下の四角をググっと下にドラッグすれば……
無事、全員の合否が分かりました！
ぴったり70点も70以上なので、ちゃんと合格になっていますね。
IF関数の使い方を動画で見る
【Excel・エクセル】IF関数で複数条件を指定するには
IF関数では、条件は一つしか指定できませんでした。
でも、80点以上だったら優、60点以上だったら可、60点未満だったら不可など、条件を複数指定したいこともありますよね。
そんな時には「IFS関数」か、入れ子にすれば解決です！
=IFS(理論式1,値が真の場合1,理論式2,値が偽の場合2……)
| IFS | もし |
| 理論値 | この数式が合っていたら |
| 値が真の場合 | こうしてね |
理論値と値が真の場合は、100個以上続けられるんよ。
例えば次の表で、点数が80点以上でA、70点台でB、60点台はC、60点未満はDとしたい場合。
IFS関数を使えば「IFS(B2>=80,"A",B2>=70,"B",B2>=60,"C",B2<60,"D")」で答えが出せます。
IFS関数の使い方は、次のページで詳しく解説するね。
【Excel・エクセル】IF関数と他の関数を組み合わせて使う
IF関数は、他の関数と組み合わせて使うことも多いです。
最初はちょっと難しいかもしれませんが、慣れればより高度な条件の指定ができますよ。
例えばどんな関数と組み合わせるの？
IF関数とAND関数を組み合わせる「かつ」条件
AかつBという条件にしたいなら、AND関数を使います。
上の例では「=IF(AND(E2>=70,F2>=70),"合格","不合格")」とありますね。
これは、「もしセルE2が70以上で、かつF2も70以上だったら合格、どちらか1つでも70未満だったら不合格」という式になります。
詳しくは、下記ページでご紹介しています！
IF関数とOR関数を組み合わせる「または」条件
AまたはBという条件にしたいなら、OR関数を使います。
上の例では「=IF(OR(E2>=70,F2>=70),"合格","不合格")」とありますね。
これは、「もしセルE2が70以上、またはF2が70以上だったら合格、どちらも70未満だったら不合格」という式になります。
詳しくは、下記ページでご紹介しています！
IF関数とVLOOKUP関数で条件に合うセルの抽出をする
名前を入力したら、その人が合格かどうかが分かる。
IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせると、そんなこともできちゃいます。
セルG2にもりのと入力してみると、瞬時に不合格と分かりました。
IF関数とVLOOKUP関数の組み合わせについては、以下のページで詳しく解説しています！
IF関数とXOR関数で片方だけという条件にする
2つのうちどちらか片方だけ、という条件にはXOR関数が使えます。
上の図のように、どちらか片方だけ80点未満なら不要とするなら、「=IF(XOR(A2>=80,B2>=80),"不要","必要")」とします。
詳しくは、下記ページでご紹介しています。
IF関数とNOT関数で○○以外という条件にする
IF関数で指定した条件以外、を条件にしたいなら、NOT関数を使います。
上の図は「=IF(NOT(A2="お菓子"),"○","")」と入力して、お菓子以外に〇をつけていますね。
詳しくは、下記ページでご紹介しています。
IF関数とISERROR関数でエラーを空白にする
数式の答えがエラーになるセルは、空白にしたい。
そんな時は、IF関数とISERROR関数を組み合わせます。
上の表では、「=IF(ISERROR(C3/B3) ,"",3/B3)」とすればOKです。
ただエラーを空白にするなら、IFERROR関数の方が簡単かも。
詳しくは、下記ページでご紹介しています。
条件に合うセルの個数をカウントする、COUNTIF/COUNTIFS関数
IF関数と組み合わさった関数もあります。
例えば満足度が5の数など、条件に合う件数をカウントするとき。
条件が1つならCOUNTIF関数、複数条件あるならCOUNTIFS関数を使うといいですよ。
COUNTIF、COUNTIFS関数は、下記ページでご紹介してるよ！
条件に合うセルを合計する、SUMIF/SUMIFS関数
県別の売上金額の合計など、条件に合う値を合計したいとき。
条件が1つならSUMIF関数、複数条件あるならSUMIFS関数を使うといいですよ。
SUMIF関数、SUMIFS関数は、下記ページでご紹介してるよ！
【Excel・エクセル】IF関数の便利な使い方
IF関数で「文字が入っていたら」という条件にする
この表で、B列に何か文字が入っていたらC列に提出済みと出したい場合。
文字列か、数字でもいいのかで、書き方が違うよ。
文字列が入っていたら、という条件
数字じゃなくて文字列が入っていたら、としたいなら、「ISTEXT関数」を使います。
ISTEXT()で、カッコの中が文字列かどうかが分かります。
「=IF(ISTEXT(B2),"提出済み","")」とすれば、答えが出てきました。
B2は数字のみで文字列ではないので、偽の場合が適用されていますね。
文字列でも数字でも何か入っていたら、という条件
数字でも文字列でも何かしら入っていたら、としたいなら、不等号「<>」を使います。
式は「=IF(B2<>"","提出済み","")」でOKです。
B2は数字ですが、ちゃんと提出済みになりましたね。
詳しくは、下記ページでご紹介しています！
IF関数で、空白だったら計算しないようにする
この表のように、セルが空白だったら答えも空白にしたい場合。
IF関数の条件を空白だったらにすれば、なんだかいけそうな気がしますね。
この表だと「=IF(C2="","",B2*C2)」とすれば、個数が空白の行は、答えも空白にできますよ。
詳しくは下記ページをご参照ください！
IF関数でワイルドカードは使える？
結論から言うと、IF関数にワイルドカードは使えません。
ただ、COUNTIF関数などワイルドカードが使える関数と併用すれば、いけますよ！
詳しくは、こっちのページでお話しするね。
これで、条件によって結果を分岐できますね！
それでは、お疲れさまでした！
- もしAだったらB、違ったらCと条件で結果を変えたいなら、IF関数
- =IF(もしこの式が,合っていればこれ,違ったらこれを表示してね)
- 他の関数と組み合わせて、さまざまな条件を指定できる