【Excel・エクセル】重複の削除でダブりデータを消す方法!

一致,削除,時短

もりの

データがダブった行だけ消したいんだ。

やまの

重複したデータを、一括で削除する方法があるんよ。

今回のポイント
  • 重複の削除は「データタブ」→「データツール」→「重複の削除」
  • 残るのは上にあるデータ
  • COUNTIF関数でもできる

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重複の削除の練習ファイルダウンロード

もりの

一緒にやってみませんか?

【Excel・エクセル】ダブりデータを消す、重複の削除とは?

重複の削除とは、同じ値のセルがある場合に、1つを残して他の行を削除する機能です。

重複の削除を使えば、クリックだけで大量の重複データを一括削除できちゃいます!

例えば、次の表で購入者の一覧を作りたいとします。

購入者名が重複している場合、1つだけ残して他は削除したいですよね。

※重複データには分かりやすいように色をつけています。

重複データを削除したい

重複の削除機能を使えば、購入者名が同じデータは1つだけ残して、他はすべて簡単に削除できます。

もりの

たくさん買ってくれてうれしいなぁ。

やまの

もりのの名前もあるけど。しかも3つ。

重複の削除の使い方

では、さっそく使っていきましょう。

ステップ1

まず、重複の削除をしたい表を、どこでもいいのでクリックします。

表をクリック

ステップ2

「データタブ」→データツールのところにある「重複の削除」をクリックしてください。

重複の削除の場所

重複の削除ダイアログボックスが出てきましたね。

重複の削除ダイアログボックス

ステップ3

以下の手順で操作します。

  1. 「すべて選択解除」をクリック
  2. 重複を削除したい見出しをクリック
  3. 「OK」をクリック
削除したい列を選んでOKをクリック

完成!

無事、購入者名が重複している行が削除されました!

重複のデータが削除された
やまの

3人いたもりのも、一つだけになったね。

もりの

「田中 太郎」さんと「田中 たろう」さんは、別のデータとみなされるんだね。

重複の削除のショートカットキー

やまの

ショートカットキーも一応あるんよ。

重複の削除のショートカットキー(アクセスキー)は「Altキー→Aキー→Mキー」です。

同時押しではなく順番に押さないとできないので、気を付けてくださいね。

重複の削除の注意点

購入日に注目してみると、日付が若い行が残っていますね。

そしてこの表は、もともと日付が若い順に並んでいました。

重複のデータが削除された
もりの

つ、つまり……?

重複データで残るのは、上にある行のデータなのです!

たとえば今回の重複の削除で、1月の最後に買った日にちを残したいなら、購入日を降順で並び替えた後に、重複の削除をしないといけないのです!

やまの

選んだ列の並びで残るデータが変わる……ここ重要だからね!

【Excel・エクセル】COUNTIF関数で重複データを削除する

重複の削除機能は便利ですが、すべての重複データを削除する場合や特定のデータを残したい場合には向いていません。

やまの

そこで、COUNTIF関数を使うやり方もあるんよ。

ズバリ式は「=COUNTIF(重複データを探したい範囲,重複しているか調べたい値)」です。

ステップ1

今回の例だと「=COUNTIF($B$2:$B$15,B2)」ですね。

やまの

オートフィルを使うから、範囲は絶対参照にしてるよ。

オートフィルすると、範囲内にその値がいくつあるかが分かりました。

2以上が、重複しているということですね!

2以上がダブりデータ

ステップ2

フィルターで1を非表示にすれば、重複データだけを抽出できます。

これらをすべて削除すれば、重複データを完全に削除できます。

また、ここから残したいデータを選ぶこともできますね。

フィルターで1を隠せばこのとおり
もりの

範囲の列で並び替えしておくと、見やすいかも。

また「=COUNTIF($B$2:B2,B2)」と、範囲の終わりと調べたいセルを同じにしてオートフィルすると、1番上の重複データは「1」となります。

重複の削除と同じように、一番上のデータを残して削除ができるんですね。

重複データの1つ目は「1」になる

【Excel・エクセル】ダブりデータをチェックする方法

重複するデータを削除ではなく、確認だけしたい時。

さっきのCOUNTIF関数でもいいですが、他にも方法があります。

重複データに色を付けてチェックする

条件付き書式を使えば、簡単にダブりデータに色を付けられます。

色付きのセル=重複してると、一目で確認ができますね。

「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」と進み、色を設定します。

重複する値を選ぶ

詳しくは、こちらのページをご覧ください。

重複する値を抽出する

重複している値だけを、抽出することもできます。

IF関数とCOUNTIF関数を組み合わせて使います。

詳しくは、こちらのページをご覧ください。

重複の削除を動画で見る

これでダブったデータが混ざっていても楽勝ですね♪
それでは、お疲れさまでした!

今回のポイント
  • 重複の削除は「データタブ」→「データツール」→「重複の削除」
  • 残るのは上にあるデータ
  • COUNTIF関数でもできる

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