【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーとは?よく使う機能を登録!

時短

もりの

よく使う機能は、ショートカットして素早く使いたいよね。

はらの

クイックアクセスツールバーに追加しちゃえばいいの!

今回のポイント
  • クイックアクセスツールバーは画面の一番左上(初期状態)
  • クイックアクセスツールバーのユーザー設定から、よく使うコマンドを追加できる
  • その他のコマンドから、好きにカスタマイズできる

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【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーとは?

ワード(Word)やエクセル(Excel)にある、クイックアクセスツールバーをご存じでしょうか?

名称は知らなくても「上書き保存」や「元に戻す」のアイコンがある場所といえば、ピンと来る方も多いはず。

クイックアクセスツールバーの場所
ここがクイックアクセスツールバー

初期状態では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」だけですが、クイックアクセスツールバーには他の操作も追加できるんです!

もりの

いちいちタブ→リボンって選ぶのが面倒だったんだ!

クイックアクセスツールバーに新しく、操作を追加してみましょう!

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーに操作を追加する

はらの

今回はエクセルの画面だけど、ワードでも操作方法は同じなの。

ステップ1

クイックアクセスツールバーの右端にある、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定(Vのようなマーク)」をクリックしてみてください。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の場所
クイックアクセスツールバーのユーザー設定の場所
もりの

名前長っ。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニューが出てきました。

チェックがついているものが、クイックアクセスツールバーに表示されるようですね。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニュー
クイックアクセスツールバーのユーザー設定のメニュー

ステップ2

クイックアクセスツールバーに追加したい操作をクリックします。

試しに新規作成をクリックしてみますね。

新規作成をクリックする画像
新規作成をクリックしてみると

完了!

クイックアクセスツールバーに新規作成のアイコンが追加されました!

クイックアクセスツールバーに新規作成が追加されたされた画像
新規作成が追加された!

追加した新規作成のアイコンをクリックすると、新しいブックが開きましたね。

新規作成が実行され、新しいブックが開いた画像
新規作成が実行された

よく使う操作をクイックアクセスツールバーに追加すれば、かなりの時短になりますね!

【ワード・エクセル】一覧にない操作を追加するには

もりの

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の一覧にあるものしか追加できないの?

はらの

安心して、ほかの操作もちゃんと追加できるの。

ステップ1

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の「その他のコマンド」をクリックします。

その他のコマンドの場所
その他のコマンドの場所

Excelのオプションが出てきました。

Excelのオプション
Excelのオプション

ステップ2

左側の箱から追加したい項目をクリックし、中央の「追加」をクリックすれば、クイックアクセスツールバーに追加できます。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面
クイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法
もりの

左の一覧も、全部の操作はなくない?

ステップ3

そんな時は「コマンドの選択」の下の(基本的なコマンドと書かれた)ボックスをクリックします。

色々出てきましたが、この中のどこかに追加したいコマンドがきっとあります(笑)

「すべてのコマンド」には、クイックアクセスツールバーに追加できるすべてのコマンドが入っていますよ。

コマンドの選択画面
エクセルで使うすべての機能が追加できる

ステップ4

試しに「[ホーム]タブ」にあるオートSUMを、クイックアクセスツールバーに追加したいと思います。

コマンドの選択から[ホーム]タブを選んで、オートSUMをクリック→「追加」をクリックです。

オートSUMを追加する手順
オートSUMを追加する手順

ステップ5

右側の箱にオートSUMが追加されたことを確認して、「OK」をクリックします。

右側の箱にオートSUMが表示された画像
右側の箱に追加したいコマンドを入れてOK

完了!

オートSUMが、クイックアクセスツールバーに追加されました!

クイックアクセスツールバーは自由にカスタマイズできるんですね。

クイックアクセスツールバーにオートSUMが追加された画像
クイックアクセスツールバーに新しい仲間が

クイックアクセスツールバーのコマンドをショートカットキーで実行する

クイックアクセスツールバーのコマンドは、キーボードだけで操作できます。

「Alt」を押すと、クイックアクセスツールバーのコマンドに数字が表示されました。

該当する数字のキーを押せば、コマンドを実行できますよ。

Altキーを押したときのクイックアクセスツールバー
コマンドに数字が割り振られた
もりの

クイックアクセスツールバーの順番が、そのままショートカットキーの番号になるんだね。

はらの

キーは同時押しじゃなくて、順番に押すのがポイントなの。

コレを使えば、ほとんどの操作をショートカットキーで実行できますよ!

値の貼り付けなどはオススメかもしれません。

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーが消えた?

突然クイックアクセスツールバーが消えた!という方。

はらの

クイックアクセスツールバーは非表示にはならないの。

コマンドをすべて削除しても、クイックアクセスツールバーは残ります。

クイックアクセスツールバーが消えた!と思ったら、リボンの下に表示されてないか、確認してみてください。

コマンドをすべて削除した画像
コマンドを消してもここは残る
もりの

そういえばエクセルは2021年11月のアップデートで、クイックアクセスツールバーの場所が変わったような……

【ワード・エクセル】クイックアクセスツールバーの編集

クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える

ステップ1

クイックアクセスツールバーの並び順を入れ替えられます。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定から「その他のコマンド」をクリックします。

その他のコマンドの場所
その他のコマンド

ステップ2

右側の箱から移動したいコマンドをクリックして、「上下のボタン」で順番を変えられます。
1番目に移動させたいときは、上のボタンを押して1番上まで持っていきます。

順番の入れ替えができたら、「OK」をクリックしてください。

クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える手順の画像
クイックアクセスツールバーの順番を入れ替える手順

完了!

これで、クイックアクセスツールバーの順番が入れ替わりました。

クイックアクセスツールバーの順番が入れ替わった画像
順番が入れ替わった

クイックアクセスツールバーのコマンドを削除する

クイックアクセスツールバーのユーザー設定の一覧にあるものは、コマンドのチェックを外せば削除できます。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定から削除する場合
クリックしてチェックを外す

その他のコマンドから追加したコマンドは、右側の箱からいらないコマンドをクリック→「削除」→「OK」と進めば、コマンドがクイックアクセスツールバーから削除されます。

不要なコマンドを削除する画像
クイックアクセスツールバーから削除する方法

クイックアクセスツールバーから値の貼り付けが削除されました。

クイックアクセスツールバーから削除された画像
クイックアクセスツールバーから削除された

クイックアクセスツールバーの位置を変える

ステップ1

クイックアクセスツールバーのユーザー設定から「リボンの下に表示」をクリックします。

リボンの下に表示の場所
リボンの下に表示の場所

ステップ2

クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動しました。

クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動した画像
クイックアクセスツールバーがリボンの下に移動した
もりの

絶対上の方がいいでしょ。

はらの

まぁ、そう言うなかれ。

クイックアクセスツールバーに追加しまくると、リボンの上だと見にくかったり、途中が隠れてしまったりします。

隠れたコマンドを使うには、右向き矢印をクリックして選ぶことに。

もりの

あんまりクイックじゃないね。

クイックアクセスツールバーにたくさん追加した画像
見にくく途中で隠れてしまう

そんな時にリボンの下に表示すると、多くのコマンドが表示できます。カラーなのも見やすいですね。

たくさんのコマンドをリボンの下に表示した場合の画像
たくさんのコマンドをリボンの下に表示した場合

ちなみにリボンの上に戻したいときは、クイックアクセスツールバーのユーザー設定→「リボンの上に表示」をクリックします。

これで面倒な操作もワンクリック、効率がぐんと上がりますね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • クイックアクセスツールバーは画面の一番左上(初期状態)
  • クイックアクセスツールバーのユーザー設定から、よく使うコマンドを追加できる
  • その他のコマンドから、好きにカスタマイズできる