【Excel・エクセル】テーブルとは？何が便利？機能や使い方を紹介
よし、データを入れたから、フィルターかけて合計出して、見やすいように色も付けなきゃ。
テーブルって機能を使えば、それ一発でできるんよ。
- テーブルはデータベースの拡張機能
- テーブルの作り方は「挿入タブ」→テーブルの「テーブル」
- テーブルの解除は「テーブルツール デザインタブ」→ツールの「範囲に変換」
テーブルの練習ファイルダウンロード
一緒にやってみませんか？
【Excel・エクセル】テーブルとは？
表を英語でいうと、テーブルです。でも、エクセルでいうテーブルは、ただの表とは全然違います。
エクセルは、社員の入社日や配属先をまとめたり、商品が売れた日にちや場所、いくら売れたかなどを管理する、データベースとして扱う機会が多いソフトですね。
シュコー
まさか、ダースベ……いや、やめとこう。
データベースとは、たくさんのデータを使いやすい形でまとめたモノです。
たとえば社員名簿や電話帳なんかも、社員のデータや電話番号データをまとめたデータベースですね。
表は、セルにデータを入力したもの。
もちろんそのままでも関数やフィルターなどを使えば、使いにくくはありません。
テーブルはその表を、ここからここまでがまとまったテーブルですよーとエクセルさんに教えて、データベースとして使いやすい機能を加えた状態、というイメージでしょうか。
テーブルを設定すると、以下のような機能が自動で追加されます。
他にも集計行を追加して、合計や平均を簡単に出せたりと、便利な機能がたくさん！
つまり、エクセルでデータをまとめて保管、利用しているなら、テーブル機能がおすすめです！
使いやすくなるんなら、見てみたいな。
さっそくテーブルを作成してみよう。
【Excel・エクセル】テーブルの作り方
下図は、ある会社の販売製品の表……いや、データベースです。
ちなみに、B列とD列には関数が、E列はデータの入力規則でプルダウンメニューを設定しています。
今はただの表ですが、これをテーブルに変換したいと思います。
表って言った。
ステップ1
まず、表の中のどこでもいいのでクリックして、「挿入タブ」→テーブルのところにある「テーブル」をクリックしてください。
すると、「テーブルの場所ダイアログボックス」が出てきました。
データ範囲は、エクセルさんが自動で検出してくれていますね。
ステップ2
1行目を見出し（項目名）にしている場合は、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れておいてください。
ちなみに、クリックでチェックを入り切りできます。
最後に「OK」をクリックしてください。
完成！
これで、ただの表がテーブルに生まれ変わりました！
テーブルのスタイルも同時に決めて、挿入する方法もあるんよ。
テーブルが使えない、できないときは
残念ながらテーブル、共有されたブックでは使用できません。
ブックのタイトルに［共有］と書かれていないか、確認してみてください。
［共有］と書かれていた場合、ブックの共有を解除しないとテーブルは使用できません。
ブックの共有を解除したいときは、どうするの？
詳しくは、下記で紹介するね。
【Excel・エクセル】テーブル機能のメリット
テーブルを設定すると、いいことがいっぱい！
一つずつ見ていきましょう。
1行ずつ色分けされる
テーブル化すると、表のデザインが変わりましたね。
見出しは目立つように強調され、2行目以降は1行おきに交互に色が違うので、見やすくなりました。
特に横に長いデータベースだと、いつの間にか一つ下の行を見ていた、なんてことも……。
交互に色違いになれば、その心配も少なくなりますね！
フィルター機能が自動でつく
また、フィルターが自動でかけられました。
データベースを扱うときって、ほぼ必ずフィルター機能は使うので、いちいち設定する手間が省けますね。
フィルター？
見出しが消えずに表示される
縦に長い（行数が多い）データベースを下にスクロールすると、「あれ、D列ってなんの項目だっけ？」と分からなくなることはありませんか？
テーブル機能はそんなみなさまの声にお応えして、下にスクロールしても見出し（項目名）が表示される機能を搭載！
テーブル内をどこでもいいのでクリックすると、下にスクロールしたときに、列番号（アルファベット）部分が見出しに早変わり。
これで、なんの項目だっけ？といちいち上に戻ることもありませんね！
先頭行の固定と似てるけど、ちょっと違うね。
テーブルを参照すると名前で表示される
テーブルに変換した時点で、テーブルそのものや列に、自動で名前が付けられます。
たとえばセルF9に、すべての個数の合計を出してみます。合計はSUM関数ですね。
セルF9に「＝SUM(」と入力して、セルF2からF8までをドラッグしてみてください。
すると、いつもなら「F2:F8」となるところが、「テーブル1[定数]」となりました。
テーブルに変換したことで、自動でセル範囲に名前が付いたんですね。
これなら、「F2からF8ってなにのことだろう？」と悩むこともなくなりますね。
ちなみに「テーブル1」というテーブルの名前は、自由に変えられるんよ。
テーブル内をどこでもいいのでクリックすると、タブの一番右に「テーブルツール デザイン」というタブが現れます。
その「テーブルツール デザイン」→プロパティのところにある「テーブル名」に、テーブル1と書いてありますね。
ここに、好きな名前を入力すればOKです。
数式を変えると、列すべてに反映される
計算式や関数が間違っていた場合、修正したらほかのセルにコピペしないといけません。
しかし、テーブルに変換すれば、自動で列の数式をすべて変えてくれます。
例題のB列は「○年○ヵ月」という表記ですが、これを「○年○か月」に変えてみたいと思います。
セルB2をクリックして、数式バーの一番右に書かれた「"ヶ月"」を「"か月"」に変更し、エンターキーを押してください。
すると、セルB2だけしか変えていないはずなのに、B列すべてが「"か月"」に変りました！
「やべ、ミスってるわ……」というときでも一か所修正するだけでOKですね。
【Excel・エクセル】テーブルの使い方
上記のメリットだけでも便利ではありますが、さらに便利な活用方法がありますよ！
テーブルにデータを追加する
そのまま新しい行に文字を書く
テーブルに新しくデータを追加してみましょう。セルA9に、「2015/3/9」と入力してみてください。
※別の日付でも大丈夫です。
エクセルさんが「あ、テーブルにデータが増えたぞ」と認識して、自動で行を追加してくれました。
セルA9に日付を入れただけなのに、B列やD列に何か書かれていますね？
これは、B列とD列には関数を使った数式を入れていたので、エクセルさんが気を遣って自動でオートフィルしてくれたから。
また、E列はプルダウンメニューを設定していましたが、こちらもしっかり引き継がれています。
データを追加すると、その上のセルの状態をそのまま引き継いでくれるんですね！
オートフィルしたみたいな感じだね！
テーブル範囲を自由に決める
ちなみに、テーブルの右下にある濃い色の点、気になりませんでしたか？
ステップ1
ポインタをこの点に当てると、ポインタの形が斜めの矢印に変りました。
ステップ2
これをクリックしてそのままドラッグすると、緑の枠線が出てきます。
完了！
この緑の枠線の分だけ、行や列が追加できます。もちろんオートフィルされた状態で！
テーブルの色を変える
テーブルを設定したときは、青を基調としたカラーリングになっていますが、毎回同じ色味ってのもねぇ……という場合、色やスタイルを変えられます。
ステップ1
まず、テーブル内のどこでもいいのでクリックます。
すると、タブの一番右に「テーブルツール デザイン」というタブが現れました！
ステップ2
「テーブルツール デザインタブ」→テーブルスタイルのところにある「クイックスタイル（テーブルの画像）」をクリックすると、そのスタイルが適応されます。
気に入るスタイルがあれば、ここで完成です！
ステップ3
これだけしかないの？
そんなことはありません。
テーブル画像の右下にある「その他（Vのマーク）」をクリックしてみてください。
すると、その他のスタイルが一覧で出てきました。
この中から、好きなスタイルを選べます。
いっぱいあるね！
ステップ4
それでも気に入るスタイルがなければ、下にある「新しいテーブルスタイル」から、色などを自分で決められます。
挿入するときにテーブルスタイルを決める方法もあるんよ。
スタイルなんかいらないよ！という場合は、「クリア」を選べば書式が解除されます。
テーブルからデータを集計する
テーブル内をクリックして、「デザインタブ」→テーブルスタイルのオプションのところにある「集計行」から集計行を追加すれば、手軽に合計や平均といった列の集計ができます。
テーブルから行や列を削除する
いらない行や列をデリートキーで消しても、テーブル範囲は残ったままです。
テーブルから行や列を削除するときは、削除したい行や列のところで「右クリック」→「削除」→「テーブルの列」または「テーブルの行」をクリックしてください。
テーブルの解除方法
やっぱりテーブルじゃなくていいや……という場合は、テーブルを解除しましょう。
ステップ1
解除したいテーブル内をどこでもいいのでクリックすると、タブの一番右に「テーブルツール デザイン」というタブが現れます。
ステップ2
「テーブルツール デザインタブ」→ツールのところにある「範囲に変換」をクリックします。
ステップ3
テーブル機能を外して本当にいいんですか？と聞かれるので、良ければ「はい」をクリックしてください。
完成！
これで、テーブル機能はきれいさっぱりなくなりました。
書式は残ったままなんだね。
テーブルスタイルで適応された書式を解除するには、二つの方法があります。
テーブル解除前の場合
ステップ1
まず、テーブル内のどこでもいいのでクリックます。
すると、タブの一番右に「テーブルツール デザイン」というタブが現れました！
ステップ2
「テーブルツール デザインタブ」→テーブルスタイルのテーブル画像の右下にある「その他（Vのようなマーク」」をクリックしてみてください。
ステップ3
出てきたメニューから、一番下にある「クリア」をクリックすれば、書式が解除されます。
テーブル解除後の場合
テーブルを解除すると、デザインタブは使えません。
テーブルを解除してしまった場合は、書式を消したい範囲をドラッグして選択して、「ホームタブ」→一番右の編集のところにある「クリア」をクリックします。
出てきたメニューから「書式をクリア」をクリックすれば、書式が削除されます。
テーブル機能をうまく活用すれば、データベースの作業がうんとはかどりますね！
長くお付き合いいただきありがとうございます^^;
それでは、お疲れさまでした！
- テーブルはデータベースの拡張機能
- テーブルの作り方は「挿入タブ」→テーブルの「テーブル」
- テーブルの解除は「テーブルツール デザインタブ」→ツールの「範囲に変換」