【Excel・エクセル】%表示や\表示、日付表示したい!表示形式とは
パーセント表示とか、四捨五入で表示ってできないの?
表示形式を変えてあげればいいんよ。
- 表示形式を変えるには「ホームタブ」→数値の「それぞれのアイコン」
- 形式を編集するには「ホームタブ」→数値の「表示形式(右下向き矢印)」
【Excel・エクセル】表示形式とは
表示形式とは、セルの値は変えず、見た目だけを変更できる機能のことです。
数値を入力すれば、自動で「四捨五入」して小数点第2まで表示させたり、請求書の金額を千の位で「,(カンマ)」で区切って「¥(円マーク)」付きで表示させたりしたい、なんてことありませんか?
一つ一つ手入力してもいいですが、表示形式を変えれば、自動で指定した通りに表示してくれます。
【Excel・エクセル】表示形式の変更方法
パーセンテージや金額、日付など、いろんな表示形式はあります。
表示形式の変更はとっても簡単。
\表示、%表示、小数点、桁区切りの表示形式設定
表示形式は「ホームタブ」→数値のところにある各アイコンで変更していきます。
それぞれどうなるか、表にまとめてみたよ。
アイコン | 表示内容 | 結果 |
---|---|---|
通貨表示形式 | \表示、$表示 +桁区切り | |
パーセントスタイル | %(パーセント)表示 | |
桁区切りスタイル | 3桁(千の位)で カンマ区切り | |
小数点以下の 表示桁数を増やす | 小数点以下を増やす 値がない場合0になる | |
小数点以下の 表示桁数を減らす | 小数点以下を減らす 消える数値は四捨五入 |
「通貨表示形式」では自動的に「桁区切りスタイル」も適応され、パーセントスタイルは四捨五入されます。
「小数点以下の表示桁数を増やす」「小数点以下の表示桁数を減らす」は、クリックするたびに小数点以下を増減できます。
ここだけでも、いろいろと設定できるんだね。
小数点以下を四捨五入する
小数点以下を四捨五入するには、「小数点以下の表示桁数を増やす」「小数点以下の表示桁数を減らす」を使えばOKです。
ステップ1
表示形式を変更させたいセルを選択して、「ホームタブ」→数値のところにある「小数点以下の表示桁数を減らす」をクリックします。
小数点以下が一つ減りました!
消えた6は四捨五入され、8が9に変ってますね。
ステップ2
あとは表示させたい小数点以下になるまで「小数点以下の表示桁数を減らす」をクリックしていけばOKです。
1.0と表示させる
エクセルで「1.0」と入力すると、エクセルさんが「1.0はつまり1のことだよね」と気を利かせて、表示を「1」に変えてしまいます。
この場合、「小数点以下の表示桁数を増やす」をクリックすれば、「1.0」と表示できます。
パーセントの小数点以下を表示させる
パーセント表示と「小数点以下の表示桁数を増やす」「小数点以下の表示桁数を減らす」を組み合わせることもできます。
日付け、時刻の表示形式設定
ほかの表示形式にはできないの?例えば日付とか。
そのほかの表示形式は、数値の書式ボックスから変更できます。
数値の書式のボックスは「ホームタブ」→数値のところにある「数値の書式(横長の箱)」のことです。
ここをクリックすると、表示形式の一覧が表示されます。
リボンのアイコンにあったものも入っていますね。
それぞれどうなるか、表にまとめてみたよ。
アイコン | 結果 |
---|---|
標準 | 表示形式のクリア 表示形式が最初の状態に戻る |
数値 | 文字列ではなく数値になる 数字のセルは基本コレでOK |
会計 | ※通貨とは¥の位置が違う |
短い日付形式 | |
長い日付形式 | |
時刻 | |
分数 | ※通常「1/2」と入力すると 日付に変換されてしまう |
指数 | ※1に0が8つという意味 |
文字列 | 数値ではなく文字列になる 文字のセルは基本コレでOK |
数値や文字列は特に設定しなくても、数値を入力すれば数字が、文字を入力すれば文字が表示されます。
※表示形式は「標準」になります。
じゃあ特に使うことはないのでは?
数字を入力するけど、文字列として表示したい!ってときなんかに使えるね。
そんなことってあるのかなぁ?
たとえば電話番号の先頭の0を表示させたいときとか!
【Excel・エクセル】セルの書式設定から表示形式を変更する
より詳しく表示形式を設定したいなら、セルの書式設定を使いましょう。
通常は、たとえば時刻だと「13:30」、数値だとマイナスは「-1200」のように表示されます。
これを「1:30 AM」にしたい!マイナスは赤字で「1200」にしたい!と、表示形式を編集したくなることがあるかもしれません。
それもバッチリできるから安心して。
時刻の表示形式を詳しく設定してみたいと思います。
ステップ1
表示形式を変更したいセルをクリックして、「ホームタブ」→数値のところにある「表示形式(右下向きの矢)」をクリックしてください。
セルの書式設定ダイアログボックスが出てきました。
ここから、さらに詳しい表示形式の設定ができます。
ステップ2
左側のメニューから「時刻」を選んで、右のメニューから表示させたい形式をクリックして選びます。
決まったら、「OK」をクリックしてください。
完成!
無事、時刻の表示形式が変わりました!
いろんな表示形式が選べるんだね!
さらにユーザー定義を使えば、自由に表示形式を編集できるんよ。
【Excel・エクセル】表示形式が変更できない問題
たとえば「=2+3」と入力したら「5」と表示されますがよね。
これを表示形式を「文字列」にした状態で「=2+3」と入力すると、そのまま「=2+3」と表示されます。
あ、いけない、表示形式を「数値」に変えなきゃ!
しかし、表示形式を数値に変えても、標準に変えても「=2+3」のまま、表示形式が変更できません。
この場合、該当のセルをダブルクリックするか、「F2キー」を押してからエンターキーを押してみてください。
これで、金額でも日付でもパーセントでも、難なく表示できますね!
では、お疲れさまでした!
- 表示形式を変えるには「ホームタブ」→数値の「それぞれのアイコン」
- 形式を編集するには「ホームタブ」→数値の「表示形式(右下向き矢印)」
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