【ワード・エクセル】上書き保存と名前を付けて保存とは?

初心者,保存

もりの

やっと文書が完成した!データを保存しなきゃ。

はらの

保存には主に、2つの方法があるの。

今回のポイント
  • 初めて保存する場合は「名前を付けて保存」
  • 前の保存状態を上書きするのが「上書き保存」
  • 上書きしたくないけど保存したいときは「名前を付けて保存」

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【ワード・エクセル】文書やブックの保存

やっと完成した文書などは、データを残しておきたいですよね。
保存して、大切なデータを保管しておきましょう。

また保存することで、ファイル形式を変えられます

もりの

ファイル形式?

例えばワードの文書をPDFで保存したり、エクセルブックをCSVファイルで保存したりもできるんです。

ワードの文書やエクセルのブックとして保存するには、主に2つの方法があります。

はらの

今回はワードを例にするけど、エクセルでもやり方は全く同じなの。

【ワード・エクセル】名前を付けて保存のやり方

初めて保存する場合や、前回保存した記録を残しておきたい場合、名前を付けて保存を使います。

ステップ1

一番左にある、「ファイルタブ」をクリックしてください。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

ステップ2

ページが切り替わりましたね。

画面左端を見ると、青い帯にメニューが書いてあります。
その中にある、「名前を付けて保存」をクリックしてみてください。

名前を付けて保存の場所
名前を付けて保存の場所

ステップ3

今度は、名前を付けて保存の画面に切り替わりました。

ここでは、保存する場所を選びます。

「最近使ったアイテム」「このPC」「参照」の3つの項目があります。
右側には、フォルダの名前が並んでいますね。

名前を付けて保存画面
名前を付けて保存画面
はらの

それぞれはこういう意味なの。

最近使ったアイテム 最近使ったフォルダの履歴から、場所を選ぶ
このPC お使いのパソコン上にある、最近使ったフォルダから場所を選ぶ
参照 いつものフォルダの画面から、場所を選ぶ

■ネット上に保存もできる

この他、OneDriveというインターネット上の場所にも保存できます。
ただこれには、マイクロソフトアカウントが必要です。

■右側のフォルダ一覧からも選べる

右側のフォルダ一覧に保存したい場所があれば、クリックしてください。

また、フォルダにマウスを当てると、右端にピン(画鋲)のようなマークが出ますね。

このマークをクリックすると、その上の「ピン留め」という場所に、常に表示されます。

ピン留めすると便利
ピン留めすると便利
はらの

よく使う保存先フォルダは、ピン留めしておくと便利なの。

右側のフォルダ一覧に保存したいフォルダがない場合、参照をクリックしてください。
画像を挿入するときのように、フォルダ検索ができます。

ステップ4

場所を選んでファイルの名前を付けたら、右下の「保存」をクリックしてください。

保存の画面
保存の画面

完了!

これで保存できました!

文書が保存できた画像
文書が保存できた

名前を付けて保存のショートカットキー

ちなみに、名前を付けて保存にはショートカットキー(キーボードだけで操作する方法)があります。

ショートカットキーは、 Windowsの場合「F12キー」
MACの場合「コマンドキー+Shiftキー+Sキー」です。

名前を付けて保存のショートカットキー
名前を付けて保存のショートカットキー

PDFとして保存する方法

文書をPDFファイルとして保存できます。

そらの

やり方は、こちらでご紹介しています。

【ワード・エクセル】上書き保存のやり方

保存した文書を修正し、修正した状態に上書きして保存するときは、上書き保存を使います。

ワードやエクセルの画面の一番左上にある「上書き保存(フロッピーディスク)」のようなアイコンで、上書き保存できます。

上書き保存の場所
上書き保存の場所
もりの

フロッピーディスク…?

もしフロッピーディスクのアイコンがない場合、「ファイルタブ」をクリックしてください。

ファイルタブの場所
ファイルタブの場所

左端の青い帯にある「上書き保存」をクリックすれば、上書き保存の完了です!

上書き保存の場所
上書き保存の場所

上書き保存のショートカットキー

上書き保存も、キーボードだけで操作ができるショートカットキーがあります。

上書き保存のショートカットキーは、 Windowsの場合 「Ctrlキー+Sキー」
MACの場合は「コマンドキー+Sキー」です。

上書き保存のショートカットキー
上書き保存のショートカットキー

このショートカットキー、一度も保存していない状態で押すと、名前を付けて保存になります。

はらの

パソコンが急に動かなくなった、なんてことがないよう、こまめな保存がオススメなの。

それでは、お疲れさまでした!

【ワード・エクセル】保存のやり方を動画で見る

今回のおさらい
  • 初めて保存する場合は「名前を付けて保存」
  • 前の保存状態を上書きするのが「上書き保存」
  • 上書きしたくないけど保存したいときは「名前を付けて保存」

初心者でもできる!ワードの始め方

初心者でもできる!エクセルの始め方