【Word・ワード】ページ番号の入れ方!表紙を飛ばして途中から入れる方法も

表示,レポート,ページ,セクション

もりの

60ページの大作だ!ページ数が分かるように、ページの番号を付けたいな。

そらの

複数ページあるなら、ページ番号は入れたいですね。

今回のポイント
  • ページ番号の挿入は、「挿入タブ」→「ページ番号」
  • 2ページ目から入れるなら、「先頭ページのみ別指定」
  • 3ページ目以降に入れるなら、入れたいページでセクション区切り
  • 書式も自由に変更できる

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【Word・ワード】ページ番号の入れ方

今何ページ目なのかがすぐ分かる、ページ番号の入れ方をご紹介します。

フッターに挿入したページ番号
フッターに挿入したページ番号

長くなるレポートや論文、冊子には必須といえそうです。

パソコン上で見るときも役に立ちますが、印刷するときには特に入れておきたいですね。

ページ番号は、簡単に入れられますよ!

ステップ1

まず、「挿入タブ」→ヘッダーとフッターのところにある「ページ番号」をクリックします。

ページ番号の場所
ページ番号の場所

ステップ2

ページ番号のメニューから、ページ番号を入れたい位置を選んでください。

ページ番号のメニュー画面
ページ番号の位置を選ぶ

それぞれのページ番号の位置は、こんな感じ。

ページの上部にページ番号を挿入した画像
ページの上部
ページの下部にページ番号を挿入した画像
ページの下部
ページの余白にページ番号を挿入した画像
ページの余白
現在の位置にページ番号を挿入した画像
現在の位置
もりの

現在の位置は、今カーソルがある位置に挿入されるんだね。

今回は、ページの下部を選びました。

ステップ3

一覧から、挿入したいページ番号の種類を選びます。

今回はX/Yページの「太字の番号2」にしてみます。

1/2のように、全部のページ中何ページ目かが分かる形式ですね。

ページ番号の種類から探している画像
イメージに合うものを選ぶ
そらの

いろんな種類があるので、イメージに合ったものを選んでくださいね。

完成!

クリックすれば、ページの下部にページ番号が挿入されました!

ページの下部にページ番号を挿入した画像
ページ番号が挿入された

ページ番号を挿入した後、文書編集に戻るには

もりの

でもなんかおかしいよ?文字が入力できなくなった!

それ以外にも、文字が薄くなってるし、ヘッダーとかフッターってのも出てきたし……。

なんだかいつもと画面が違いますね。

文字が薄くなりフッターと表示されている画像
いつもと感じが違う
そらの

ページ番号を下部に入れましたが、この下部がフッターのことなんです。

ページ番号を挿入して、いつも通り文書を入力したいときは、ヘッダーフッターを閉じればOkです。

ステップ1

いつの間にか現れた「ヘッダー/フッター ツール デザインタブ」→閉じるのところにある「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックしてください。

ヘッダーとフッターを閉じるの場所
ヘッダーとフッターを閉じるの場所

完了!

これで元通りになりました!

ページ番号も付いたままですね。

通常の画面
いつもの画面に戻った
そらの

文章部分をダブルクリックしても、文章の編集画面に戻れますよ。

【Word・ワード】ページ番号の書式を変更する

挿入したページ番号の書式も変えられます。

一覧から選ぶ方法と、ホームタブからフォントを変える方法がありますよ。

ページ番号の書式を一覧から選ぶ

ステップ1

「ヘッダー/フッター ツール デザインタブ」→ヘッダーとフッターのところにある「ページ番号」をクリックするか……

別のページ番号の場所の場所
ページ番号の場所

または「挿入タブ」→ヘッダーとフッターのところにある「ページ番号」をクリックしてください。

別のページ番号の場所
実はこっちにもある

ステップ2

メニューの中の「ページ番号の書式設定」を選びます。

ページ番号の書式設定の場所
ページ番号の書式設定の場所

ステップ3

ページ番号の書式ダイアログボックスが出て来ました。

番号書式の右にある「V」のようなマークをクリックしてください。

番号書式の場所
番号書式をクリック

ステップ4

ページ番号の書式一覧から、変更したい書式を選んで「OK」をクリックします。

ページ番号の書式一覧
好きな書式を選ぶ

完成!

無事、ページ番号の書式を変更できました!

ページ番号の書式が変わった画像
ページ番号の書式が変わった

ページ番号の書式をホームタブから変更する

実はページ番号は、ホームタブのフォントから自由に変更できるんです。

ホームタブのフォント
ここからフォントを変えられる

ステップ1

ページ番号をダブルクリックして、フッター(またはヘッダー)の編集画面に移ります。

ページ番号らへんをダブルクリックした画像
ページ番号らへんをダブルクリック

ステップ2

ページ番号をドラッグして選択します。

ページ番号をドラッグした画像
ページ番号をドラッグ

ステップ3

あとは「ホームタブ」のフォントのところから、好きにフォントや書式を変更できます。

ホームタブの場所
色々変更できる

ステップ4

また、そのまま文字の入力もできます

カッコなどの記号で装飾するのもいいですね。

ページ番号に文字を追加した画像
記号で囲むことも

完成!

無事、ページ番号の書式を変更できました!

今回はフォントを変え、フォントの色を赤くして、下線を引いてみました。

ページ番号を装飾した画像
色々書式を変えてみた
そらの

文章部分をダブルクリックして、文章の編集画面に戻るのをお忘れなく。

【Word・ワード】ページ番号を途中から入れる方法

いつも通りページ番号が挿入された画像
途中からページ番号を挿入したい

ページ番号はもちろん、1ページ目から数えます。

もりの

表紙目次には、ページ番号は入れたくないんだけど。

そらの

ページ番号は、途中からも挿入できます。

ページ番号を途中から入れる操作は長いので、動画もご用意しました!

ページ番号を2ページ目から入れる

1ページ目が表紙、または目次などで、ページ番号は2ページ目から入れたい!というときは、この方法を使えばOKです。

ステップ1

まずは先ほどの手順で、ページ番号を挿入します。

ページ番号の場所
ページ番号の場所

ステップ2

次に、「ヘッダー/フッター ツール デザインタブ」→オプションのところにある「先頭ページのみ別指定」をクリックして、チェックを入れます。

先頭ページのみ別指定の場所
先頭ページのみ別指定の場所
そらの

「ヘッダー/フッター ツール デザインタブ」がない場合は、ページ番号をダブルクリックしてみてください。

完成!

1ページ目のページ番号が消えました!

フッターと書いてあった箱は「1ページ目のフッター」に変わりましたね。

1ページ目のページ番号がなくなった画像
1ページ目のページ番号が消えた

途中から入れたページ番号を1から数える

先頭ページのみ別指定では、2ページ目のページ番号は「2」のままです。

そらの

問題がなければ、これで完了ですね。

2ページ目を「1」にしたい場合は、もう少しだけお付き合いください……。

ステップ1

「ヘッダー/フッター ツール デザインタブ」→ヘッダーとフッターのところにある「ページ番号」をクリックしてください。

別のページ番号の場所の場所
ページ番号の場所

あ、「挿入タブ」→ヘッダーとフッターのところにある「ページ番号」でも構いません。

別のページ番号の場所
実はこっちにもある

ステップ2

メニューの中から「ページ番号の書式設定」を選びます。

ページ番号の書式設定の場所
ページ番号の書式設定の場所

ステップ3

ページ番号の書式設定ダイアログボックスが出てきました。

「開始番号」をクリックして、番号を「0」にします。

「OK」をクリックすれば完了です!

開始番号を0に

完成!

無事、2ページ目のページ番号が1になりました!

2ページ目から番号を入れた画像
2ページ目が1になった

3ページ目以降からページ番号を入れるには

もりの

表紙と目次があって3ページ目以降からページ番号を入れたいんだけど?

目次が2ページ分ある文書
3ページ目からページ番号を挿入したい

ページ番号を途中から挿入するには、セクション区切りすればいいんです!

そらの

この操作はページ番号を入れる前に行うと、楽ですよ。

ステップ1

まず、ページ番号を「1」にしたいページの先頭をクリックして、カーソルを移動させてください。

ページ番号を3ページ目から入れたい場合は、3ページ目の先頭ですね。

3ページ目の先頭にカーソルを移動させた画像
ページの先頭にカーソルを移動させる

ステップ2

「レイアウトタブ」→ページ設定のところにある「区切り」をクリックします。

ページ/セクション区切りの挿入の場所
ページ/セクション区切りの挿入の場所

ステップ3

出てきたメニューから、「現在の位置から開始」をクリックします。

見た目には何も変わりませんが、これでセクションが区切られました。

「現在の位置から開始」の場所
「現在の位置から開始」の場所

ステップ4

フッターを編集できる状態にしたいので、ページ下の文章と余白の間をダブルクリックしてみてください。

ページ下の文章と余白の間の画像
フッター部分をダブルクリック

「フッター -セクション 2-」と出てくれば、OKです。

フッターセクション2と出ればOK
そらの

セクション1とセクション2で、別々のフッターが指定できるんです。

ステップ5

右の方には、何やら「前と同じ」と書かれていますね?

前と同じと書かれたフッター
よく分からんが、前と同じらしい
もりの

前と同じ午前2時~♪

これ、前のセクションのフッターと同じ内容にしますよってことなんです。

もりの

うーん、この場合、同じじゃまずいよね?

ステップ6

ということで、前と同じじゃなくしましょう。

「ヘッダー/フッターツール デザインタブ」→ナビゲーションのところにある「前と同じヘッダー/フッター」をクリックしてみてください。

「前と同じヘッダー/フッター」の場所
「前と同じヘッダー/フッター」の場所

「前と同じ」が消えました。

これでこのセクション独自のフッターが指定できます。

前と同じが消えた
前と同じではなくなった

ステップ7

この状態で、ページ番号を挿入すれば……無事3ページ目からページ番号を挿入できました!

途中からページ番号を入れた画像
3ページ目からページ番号が入れられた!
もりの

ここでも、ページ番号は3からスタートになるんだね。

そらの

先ほどと同じように、開始番号を変えればOKです。

ステップ8

「ヘッダー/フッター ツール デザインタブ」→「ページ番号」と進みます。

別のページ番号の場所の場所
ページ番号の場所

ステップ2

メニューの中の「ページ番号の書式設定」を選びます。

ページ番号の書式設定の場所
ページ番号の書式設定の場所

ステップ3

「開始番号」をクリックして、番号を「1」にしてください。

「OK」をクリックすれば完了です!

ページ番号の書式ダイアログボックス
開始番号を1に

完成!

無事、ページ番号を途中から入れられました!

途中から入れたページ番号が「1」からになった画像
途中から入れたページ番号が「1」からになった!

【Word・ワード】ページ番号を削除する

もりの

ページ番号を消すことはできるの?

ページ番号は2ステップで削除できます。

ステップ1

「挿入タブ」→ヘッダーとフッターのところにある「ページ番号」をクリックしてください。

ページ番号の場所
ページ番号の場所

または「ヘッダー/フッター ツール デザインタブ」→ヘッダーとフッターのところにある「ページ番号」でも構いません。

別のページ番号の場所の場所
実はこっちにもある

ステップ2

出てきたメニューから、一番下にある「ページ番号の削除」をクリックすれば、削除できますよ。

ページ番号の削除の場所
これでページ番号を消せる

ページ番号の挿入を動画で見る

これで枚数の多い文書でも安心ですね!
それでは、お疲れさまでした!

今回のおさらい
  • ページ番号の挿入は、「挿入タブ」→「ページ番号」
  • 2ページ目から入れるなら、「先頭ページのみ別指定」
  • 3ページ目以降に入れるなら、入れたいページでセクション区切り
  • 書式も自由に変更できる