【Excel・エクセル】セル？シート？各部の名称と役割のお話し

2022/1/8初心者

【Excel・エクセル】エクセルの画面の各部の名称

エクセルの空白のブックを開くと、こんな画面が出てきますよね。

ここに表や数式を書いていくわけですが、上の緑の部分から見ていきたいと思います。

【Excel・エクセル】各部の名称、上の緑の部分

一番上の部分

1.	2.	3.
クイックアクセスツールバー	タイトルバー	システムメニュー
よく使う操作を登録すれば、ここからすぐに使えます。 最初は上書き保存や元に戻す、やり直しがあります。	このブックのタイトル（ファイル名）が書かれています。	エクセルの画面に関係する操作です。 ×は閉じる、＿は最小化（いったん隠す）、□は最大化（画面いっぱいに表示）です。

タブ

ホームや挿入など書いてあるところを「タブ」といいます。
そこに書かれたものを「ホームタブ」や「挿入タブ」と呼びます。

タブを例えると、引き出しのようなものです。

たとえばページレイアウトタブの中には、レイアウトに関する機能がまとまって入っています。
ページレイアウトタブをクリックすると引き出しが開かれて、中身がこの後紹介する「リボン」に表示されます。

ファイル	ブックを開いたり、保存、印刷するときに使います。
ホーム	基本的に使うタブです。よく使う機能がそろっています。
挿入	画像や図形、グラフなど、文字や数式以外を入れるときに使うタブです。
ページレイアウト	主に印刷に関する操作がそろったタブです。
数式	数式を書く時に使うタブですが、ここを使わずとも数式は書けます。
データ	データベースとして扱うときに必要な機能がそろったタブです。
校閲	コメントなどを入れるときに使うタブです。
表示	エクセル画面の表示方法を変えるときに使うタブです。

赤色の「ホームタブ」は、とってもお世話になります。
その次にオレンジの「挿入タブ」、ピンクの「データタブ」も、まぁまぁ使うかな？程度です。

使うといっても、データタブの中の「フィルター」や「重複の削除」といった一部の機能だけです。

それ以外は内容にもよりますが、あんまり使う機会はないと思います。

タブの右側

ちなみに右側にあるこの部分も、触れておきますね。

操作アシスト または、実行したい作業を入力してください	やりたいことを検索できる便利機能です。
共有	何人かで共有したいときに使います。

【Excel・エクセル】各部の名称、リボン

緑の部分の下にある、いろんなアイコンが集まった部分が「リボン」です。
タブが引き出しなら、リボンはその中身ですね。

タブを切り替えるごとに、リボンは切り替わります。

それは、リボンが非表示になっているかもしれません。

【Excel・エクセル】各部の名称、リボンの下の灰色の部分

名前ボックス～数式バー

1.	2.	3.
名前ボックス	数式ボックス	数式バー
今選ばれているセル番号が表示されます。 セルに名前を付けることもできます。	ほぼ「fx」しか使いません。 関数が挿入できます。 ここからでなくてもできるので、使わない人は全く使わないです。	ここに文字や数式を記入します。 セルに直接入力もできるので、これも使わない人は使わない部分ですね。

名前ボックスに表示されるセル番号は、「列番号+行番号」で成り立っています。

数式バーも表示、非表示を切り替えられます。

列番号

列（縦の並び）は、アルファベットで数えます。
右から3つ目の列は「C列」、といった具合ですね。

ここのアルファベットが、セル番号の最初のアルファベットを表しています。

たとえば「セルD3」の場合、列は左から数えて4番目のD列にあります。

行番号

画面の左端の数字は、行番号です。

行（横の並び）は、数字で数えます。
上から3つ目の行は「3行目」、といった具合ですね。

ここの数字が、セル番号の数字の部分を表しています。

たとえば「セルD3」の場合、行は上から数えて3番目の3行にあります。

もう忘れない、とっておきの覚え方がありますよ！

【Excel・エクセル】メインの白い四角の部分

いよいよエクセルのメインの部分です。

列番号と行番号に囲まれるように、長方形がいくつも並んでいます。
この一つ一つの四角を「セル」といいます。

一つだけ緑の線で囲まれたセルがありますが、このセルが今選択されている「アクティブなセル」。
文字は、緑で囲まれたセルに入力されるんです。

無数にあるセルが集まってできた、この1枚の紙を「シート」といいます。
エクセルファイルでは、シートを複数作って使うこともあります。

【Excel・エクセル】各部の名称、シートの左下と右、右下

シートの左下

シートの左下には「Sheet1」と書かれた部分がありますね。

ここは「シート見出し」といって、シートの名前が書かれています。
ブックの中には複数のシートが作れますが、複数シートがある場合は、ここで切り替えます。

この図の場合、Sheet3が選ばれています。Sheet1のシートに移動したい場合は、Sheet1と書かれたシート見出しをクリックすればOKです。

シートの見出しの右隣りには、丸の中に+が書かれたアイコンがあります。
ここをクリックすると、シートを増やせます。

シートの右、右下

シートの右側と右下にある、上向き三角と下向き三角に挟まれた白い長方形は「スクロールバー」です。

ドラッグすると画面がスクロールして、映っていない部分が確認できます。

また、端にある三角ボタンでも、スクロールできますよ。

【Excel・エクセル】各部の名称、一番下の部分

1.	2.	3.
ステータスバー	表示選択ショートカット	ズームスライダー
ブックの状態が表示されます。 セル範囲を選択した場合、範囲内の数値の合計や平均が表示されます。	表示モードを切り替えます。	ブックの大きさを変えられます。

やっぱり、よく使う機能は限られる

一度にたくさんの情報に触れて、難しそうだなと感じているかもしれませんが、ご安心ください。
実際使う機能なんて、この中のほんの一部です。

特に名前は「タブ」「セル」「シート」くらいを覚えておけば、問題ありません！

このサイトでも、「タブ」「セル」「シート」はよく使うので、知っておいていただけると嬉しいです^^
それでは、お疲れさまでした！

【Excel・エクセル】各部の名称を動画で見る